วิธีการใช้บันทึกย่อของลำโพงใน PowerPoint

บันทึกย่อของโน้ตคือบันทึกย่อที่เพิ่มลงในสไลด์งานนำเสนอ PowerPoint เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับพรีเซนเตอร์ หมายเหตุในสไลด์ PowerPoint จะถูกซ่อนระหว่างการนำเสนอและจะปรากฏเฉพาะภาพนิ่งที่นำเสนอเท่านั้น

คุณอาจเพิ่มโน้ต PowerPoint ลงในสไลด์เพื่อแจ้งให้เก็บงานนำเสนอของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและเพื่อป้องกันไม่ให้คุณข้ามหัวข้อที่สำคัญ ในขณะที่ทำการนำเสนอของคุณคุณสามารถจดประเด็นสำคัญ ๆ ที่คุณต้องการปกปิดได้ แต่ก็ไม่จำเป็นสำหรับผู้ชมที่จะเห็น

หากต้องการคุณยังสามารถพิมพ์โน้ต PowerPoint พร้อมกับภาพนิ่งที่เหมาะสมของภาพนิ่งเพื่อเก็บไว้เป็นข้อมูลอ้างอิงที่มีประโยชน์เมื่อทำการนำเสนอด้วยปากเปล่า

วิธีการเพิ่มบันทึกย่อใน PowerPoint

ขั้นตอนในการเพิ่มบันทึกย่อลงในงานนำเสนอ PowerPoint จะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะใช้ PowerPoint 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 หรือ PowerPoint สำหรับ Mac คุณสามารถเพิ่มบันทึกย่อลงใน PowerPoint Online ได้เช่นกัน แต่ขั้นตอนต่างกันเล็กน้อย

1. เปิด ดู และเลือก ปกติ.

   ผู้ใช้ PowerPoint Online สามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้

2. เลือกภาพขนาดย่อของภาพนิ่งที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกจากแผงด้านซ้าย

3. คลิก คลิกเพื่อเพิ่มบันทึกย่อ พื้นที่ใต้ภาพนิ่งและพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ

   ผู้ใช้ PowerPoint Online สามารถสลับบานหน้าต่างบันทึกย่อได้ตลอดเวลา ดู > หมายเหตุ.

   ถ้าคุณไม่สามารถหาส่วนเพื่อเพิ่มบันทึกย่อลงในสไลด์ - ซึ่งอาจเป็นไปได้ในกรณีที่คุณใช้ PowerPoint 2016 หรือ 2013 - ตรวจสอบให้แน่ใจ หมายเหตุ ถูกเลือกไวในโฟลเดอร ดู เมนูหรือในทาสก์บาร์ที่ด้านล่างของ PowerPoint

4. หากโน้ตสไลด์ถูกซ่อนไว้ใน PowerPoint สำหรับ Mac ให้ลากแถบด้านล่างสไลด์ขึ้นเพื่อแสดงส่วนบันทึกย่อ

วิธีการดูหมายเหตุของคุณในระหว่างการนำเสนอ

ตราบใดที่คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับจอภาพหรือโปรเจ็กเตอร์อื่นคุณสามารถเปิดใช้ Presenter View ใน PowerPoint 2016, 2013, 2010 และ 2007 ได้

1. เปิด สไลด์โชว์ เมนู.

2. เลือกช่องถัดจาก ใช้มุมมอง Presenter.

3. เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น.

4. หากมีคุณสามารถคลิกเลือกตัวเลือกอื่น ๆ เช่น จากสไลด์ปัจจุบัน, Custom Slide Show, ปัจจุบันออนไลน์, หรือ การออกอากาศสไลด์โชว์. มุมมองแต่ละมุมมองเหล่านี้จะช่วยให้คุณเห็นโน้ตสไลด์โชว์ของคุณในระหว่างการนำเสนอ

ใน PowerPoint 2003 ตัวเลือก Presenter View จะซ่อนอยู่ในการตั้งค่าอื่น

1. ไปที่ สไลด์โชว์ > ตั้งค่าการแสดง.

2. เลือกช่องถัดจาก แสดงมุมมอง Presenter.

3. คลิก ตกลง.

4. ไปที่ สไลด์โชว์ > ดูโชว์.

PowerPoint สำหรับ Mac ทำงานแตกต่างไปจากรุ่น Windows เล็กน้อย หากต้องการดูโน้ตระหว่างการนำเสนอให้ไปที่ สไลด์โชว์ ในเมนูและคลิก มุมมอง Presenter.

PowerPoint Online ไม่สามารถเปิดงานนำเสนอใน Presenter View เนื่องจากไม่สามารถเชื่อมต่อกับจอภาพเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับและข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ PowerPoint Notes

Presenter View ใช้งานได้เฉพาะเมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับจอแสดงผลอื่น เนื่องจากจุดประสงค์พิเศษของมุมมองนี้คือการแสดงสิ่งที่แตกต่างออกไปบนหน้าจอของคุณมากกว่าที่ผู้ชมกำลังดูอยู่

ขณะอยู่ใน Presenter View คุณจะเห็นสไลด์ปัจจุบันสไลด์ที่จะมาถึงและโน้ตของคุณ Presenter View มีตัวจับเวลาและนาฬิกาเพื่อให้คุณเห็นว่างานนำเสนอของคุณกำลังทำงานอยู่ไม่สั้นหรือยาวเกินไป

เครื่องมือปากกาช่วยให้คุณวาดภาพโดยตรงระหว่างภาพนิ่งในระหว่างการนำเสนอเพื่อเน้นหรือคุณสามารถใช้ตัวชี้เลเซอร์หรือที่เน้นข้อความได้ ทุกสิ่งที่คุณวาดตอนนี้ไม่ได้บันทึกไว้ในไฟล์งานนำเสนอ แต่เมื่อคุณสไลด์โชว์จบคุณจะได้รับตัวเลือกในการบันทึกคำอธิบายประกอบหรือยกเลิก

ถ้า Presenter View แสดงบนหน้าจอไม่ถูกต้องและผู้ชมของคุณกำลังดูสิ่งที่ควรมองเห็นเฉพาะบนหน้าจอเท่านั้น (เช่นบันทึกย่อและตัวควบคุมการนำเสนอภาพนิ่ง) คุณสามารถสลับมุมมองจาก Display Settings ได้

หากต้องการออกจาก Presenter View ซึ่งจะสิ้นสุดการนำเสนอด้วยคลิก จบการนำเสนอภาพนิ่ง ที่ด้านบนของหน้าจอ หากคุณไม่เห็นตัวเลือกดังกล่าวให้คลิกขวาที่ภาพสไลด์และคลิก End Show; PowerPoint บางรุ่นไม่ทำงานเหมือนกับรุ่นอื่น ๆ