ริบบิ้นการนำทาง Outlook 2013 แทนที่เมนูก่อนหน้าแบบเลื่อนลงก่อนหน้าใน Outlook เวอร์ชันเก่า หากคุณเพิ่งเปลี่ยนไปใช้ Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 ริบบิ้นเป็นความแตกต่างที่เห็นได้ชัด แต่ฟังก์ชันการทำงานก็เหมือนกัน สิ่งที่ทำให้มีประโยชน์อย่างแท้จริงก็คือการเปลี่ยนแปลงริบบิ้นและปรับเปลี่ยนตามสิ่งที่คุณทำใน Outlook
ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเปลี่ยนจากจดหมาย ดูใน Outlook ไปที่ปฏิทินดูเนื้อหาของริบบิ้นจะเปลี่ยนแปลง นอกจากนี้ยังมีการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมอื่น ๆ ใน Outlook เช่น:
- รายชื่อผู้ติดต่อ
- งาน
- หมายเหตุ
นอกจากนี้ริบบิ้นที่ซ่อนอยู่จะปรากฏเฉพาะเมื่อคุณดำเนินงานเฉพาะเจาะจงเท่านั้น ตัวอย่างเช่นถ้าคุณกำลังทำงานกับสิ่งที่แนบมากับอีเมล์ริบบิ้นที่แนบมา ปรากฏ เมื่อคุณส่งหรือดาวน์โหลดไฟล์แนบแล้วย้ายไปที่อีเมลอื่น Ribbon การแนบจะหายไปเนื่องจากไม่ต้องใช้อีกต่อไป
การทำงานกับ Ribbon แรก
เมื่อคุณเปิด Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 โปรแกรมจะเปิดตัวโปรแกรมดังกล่าวโดยอัตโนมัติบ้านจอภาพ นี่คือที่ที่คุณส่งและรับอีเมลและกิจกรรมส่วนใหญ่ของ Outlook เกิดขึ้น แผงนำทางที่ด้านบนของหน้า - ริบบิ้น - เป็นของคุณบ้านริบบิ้น. นี่คือที่ที่คุณพบคำสั่งพื้นฐานทั้งหมดของคุณเช่น:
- ใหม่:ใช้ อีเมลใหม่ เพื่อสร้างข้อความใหม่ ของใหม่ คือที่ที่คุณสร้างขึ้น การนัดหมาย, งาน, และอื่น ๆ. เพียงคลิกที่ลูกศรลงที่มุมขวาล่างของปุ่มเพื่อขยายเมนูและทำสิ่งที่คุณเลือก
- ลบ:ขนาดใหญ่X ในส่วนนี้คือวิธีการลบและส่งอีเมล ปุ่มสำหรับละเลย, Cleanup, และขยะ ช่วยให้คุณควบคุมวิธีการจัดการอีเมลเมื่อได้รับ
- การตอบสนอง:ปุ่มในส่วนนี้จะควบคุมวิธีการตอบกลับข้อความของคุณ คุณสามารถตอบคำถามทั้งหมด,หรือข้างหน้า ข้อความ คุณยังสามารถตั้งค่าได้การประชุม และการเข้าถึงอื่น ๆ วิธีการตอบสนอง
- ขั้นตอนง่ายๆ:หากคุณต้องการย้าย ข้อความไปยังโฟลเดอร์หรือต้องการตอบและลบ ข้อความนี่คือส่วนของริบบิ้นที่คุณจะเข้าถึง นอกจากนี้ยังมีคำสั่งด่วนอื่น ๆ เช่นย้ายไป, อีเมลของทีม, ผู้จัดการ, เสร็จสิ้น, และสร้างใหม่สามารถดูคำสั่งเพิ่มเติมได้โดยคลิกที่ลูกศรลงที่มุมขวาของส่วนเพื่อขยายเมนูที่พร้อมใช้งาน
- ย้าย:ย้ายส่วนให้คุณเลือกย้าย, สร้างกฎระเบียบหรือเพื่อเข้าถึงOneNote.
- Tag:ถ้าคุณต้องการทำเครื่องหมายข้อความเป็นไม่ได้อ่าน/อ่าน, จำแนกประเภท ข้อความหรือเพิ่มแฟล็กสำหรับติดตามปุ่มเหล่านี้อยู่ในส่วนนี้ของริบบิ้น
- หา:ไปยังค้นหาผู้ติดต่อ,เข้าถึงของคุณสมุดที่อยู่,หรือกรองอีเมล,คำสั่งเหล่านี้อยู่ในหาส่วนของ Ribbon
แท็บ Ribbon: การค้นหาคำสั่งอื่น ๆ
นอกเหนือจากบ้าน แถบริบบิ้นมีแท็บอื่น ๆ ด้วยเช่นกัน แต่ละแท็บเหล่านี้คือตำแหน่งที่คุณจะพบคำสั่งเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับชื่อแท็บ ใน Outlook 2013 และ 2016 มีแท็บอื่นนอกเหนือจาก 4 แท็บบ้าน แท็บ:
- ไฟล์: ไฟล์ คือตำแหน่งที่คุณจะไปเปลี่ยนตัวเลือก สำหรับ Outlook และไปที่พิมพ์ อีเมล, ปฏิทิน, และรายการงาน
- ส่ง / รับ: แท็บนี้มีคำสั่งเพื่อช่วยคุณส่งและรับ อีเมล คุณยังสามารถจัดการได้ดาวน์โหลด และอีเมลเซิร์ฟเวอร์ พฤติกรรมด้วยคำสั่งที่พบในริบบิ้นนี้
- โฟลเดอร์:จัดการอีเมลของคุณโฟลเดอร์ และคุณสมบัติในริบบิ้นสำหรับแท็บนี้
- ดู: เปลี่ยน Outlook ของคุณ แบบ สำหรับสิ่งที่ต้องทำบานหน้าต่าง และคน บานหน้าต่าง ด้วยคำสั่งบนริบบิ้นนี้
