ตรวจสอบการสะกดอีเมลโดยอัตโนมัติใน Windows

การตรวจสอบการสะกดของคุณก่อนที่จะส่งอีเมลเป็นวิธีที่ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารได้อย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพ โปรแกรมอีเมล Windows จำนวนมากมีฟังก์ชันตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในตัว นี่คือวิธีการเข้าถึงผลิตภัณฑ์อีเมลต่างๆของ Windows

ใช้ Windows ตรวจสอบคำสะกดสำหรับ Windows 8 และต่อมา

ไปที่คุณ การตั้งค่าพีซี และค้นหา แก้ไขคำที่สะกดผิดอัตโนมัติ และ ไฮไลต์คำที่สะกดผิด. เมื่อเปิดใช้งานทั้งสองอย่างนี้คุณจะเห็นฟังก์ชันเหล่านี้ทำงานในหลายโปรแกรมรวมถึงเว็บเมลและแบบฟอร์มออนไลน์

การสะกดและการทบทวนไวยากรณ์สำหรับ Outlook 2013 และ 2016

คุณสามารถเรียกใช้การสะกดและไวยากรณ์คำสั่งได้ทุกครั้งที่คุณต้องการตรวจสอบการเขียนของคุณใน Outlook 2013 และ Outlook 2016 เลือก ทบทวน แล้ว การสะกดและไวยากรณ์. มองหาไอคอนที่มี ABC เหนือเครื่องหมายถูก คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน ถ้าคุณต้องการให้มันมีประโยชน์

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพื่อเรียกใช้ทุกครั้งก่อนที่คุณจะส่งข้อความ

1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย

2. ภายใต้ เขียนข้อความ, ตรวจสอบ ตรวจสอบการสะกดก่อนที่จะส่งเสมอ กล่อง.

3. คุณอาจต้องการตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือก ละเว้นข้อความต้นฉบับในการตอบกลับหรือส่งต่อ ดังนั้นจึงจะไม่ตั้งค่าสถานะการสะกดและไวยากรณ์ในกรณีดังกล่าว หากคุณเลือกฟังก์ชั่นอัตโนมัตินี้จะทำงานเมื่อคุณเลือก ส่ง สำหรับแต่ละข้อความ

ตรวจสอบการสะกดใน Windows Mail 10 Mail

ในการตรวจสอบการสะกดเมื่อคุณเขียนข้อความอีเมลในแอ็พพลิเคชัน Windows Mail ให้เลือก ตัวเลือก ใน Mail และคลิกที่ การสะกดคำ ตัวเลือก การดำเนินการตรวจสอบการสะกดและเน้นคำที่อาจต้องได้รับการแก้ไขด้วยการแก้ไขที่แนะนำ เมื่อคุณตอบสนองต่อข้อความแจ้งให้ตรวจสอบตัวสะกดเสร็จสิ้นและจะแสดงข้อความว่าการตรวจสอบเสร็จสมบูรณ์

ไม่มีรายการเมนูเพื่อเรียกใช้การตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละข้อความ อย่างไรก็ตามหากคุณเปิดใช้งานการสะกดด้วย Windows คุณอาจเห็นคำที่สะกดผิดอื่น ๆ ที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีแดง คุณสามารถคลิกขวาเพื่อดูการแก้ไขที่แนะนำหรือไปที่ ตัวเลือก และเรียกใช้ การสะกดคำ ตัวเลือก

ตรวจสอบการสะกดสำหรับ Office 365 Outlook และ Outlook.com

ไม่มีการสะกดในตัวสำหรับ Office 365 Outlook และ Outlook.com สามารถใช้ฟังก์ชันการสะกดคำในเว็บเบราเซอร์ได้ หากเบราว์เซอร์ของคุณไม่มีตัวตรวจการสะกดแบบในตัวค้นหา Add-on ค้นหาชื่อเบราว์เซอร์ของคุณเช่น "Firefox" และ "ตัวตรวจสอบการสะกด" Add-on

ตรวจสอบการสะกดอีเมลของคุณโดยอัตโนมัติใน Windows Live Mail หรือ Outlook Express

คุณอาจยังคงใช้ผลิตภัณฑ์อีเมลที่เลิกใช้งานสำหรับ Windows เช่น Windows Live Mail และ Outlook Express หากต้องการให้โปรแกรมเหล่านี้ตรวจสอบการสะกดของอีเมลทุกฉบับที่คุณเขียนโดยอัตโนมัติ:

1. เลือก เครื่องมือ > ตัวเลือก จากเมนู ใน Windows Live Mail ให้กดปุ่ม Alt หากแถบเมนูไม่ปรากฏ

2. ไปที่ การสะกดคำ แถบ

3. ตรวจสอบให้แน่ใจ ตรวจสอบการสะกดก่อนที่จะส่งเสมอ มีการตรวจสอบ

4. คลิก ตกลง.