โปรแกรมประมวลผลคำออนไลน์ของ Google เอกสารทำให้การแทนที่ข้อความใด ๆ ภายในเอกสารที่มีความยาวค่อนข้างง่าย เพียงคลิกสองครั้งในเมนูหรือด้วยปุ่มลัดที่รวดเร็วยิ่งขึ้นคุณก็สามารถเปิดได้ ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือเพื่อแทนที่คำหรือวลีที่มีข้อความแตกต่างกัน
มีหลายสถานการณ์ที่การแทนที่ข้อความใน Google เอกสารมีประโยชน์ บางทีคุณอาจจะมีวันพรุ่งนี้พรุ่งนี้และคุณเพิ่งตระหนักว่าคุณสะกดชื่อที่เขียนขึ้นเป็นครั้งคราวตลอดทั้ง 30 หน้า แทนที่จะค้นหาด้วยตนเองเช่นชื่อและทำการเปลี่ยนแปลงด้วยตัวคุณเองคุณสามารถดึง ค้นหาและแทนที่ เครื่องมือนี้สามารถแก้ไขได้ภายในไม่กี่วินาที
คำสั่ง
คุณสามารถเปิด ค้นหาและแทนที่ ใน Google เอกสารผ่านทางแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + H (Windows) หรือ Command + Shift + H (MacOS) อีกวิธีหนึ่งในการค้นหาและแทนที่ข้อความใน Google เอกสารคือการดำเนินการผ่านเมนู
-
เมื่อเปิดเอกสารแล้วให้ไปที่ แก้ไข> ค้นหาและแทนที่.
-
พิมพ์คำหรือวลีที่ต้องการค้นหาใน หา สนาม
-
ป้อนคำใหม่ใน แทนที่ด้วย สนาม
-
คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแทนที่ข้อความทั้งหมดในไฟล์ หา ฟิลด์ที่มีข้อความที่คุณป้อนไว้ใน แทนที่ด้วย สนาม
-
อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ <ก่อนหน้า และ ถัดไป> เพื่อหาแต่ละตัวอย่างของคำและคลิก แทนที่ เพื่อแทนที่คำ คุณอาจทำเช่นนี้ได้หากต้องการเพียงแค่แทนที่บางกรณีเท่านั้นไม่ใช่เอกสารเดียวในเอกสาร
ตัวอย่างเพิ่มเติม
ตัวเลือกในการค้นหาและแทนที่ข้อความไม่ได้ จำกัด เฉพาะกับข้อความเท่านั้น คุณสามารถค้นหาตัวเลขและอักขระอื่น ๆ ด้วยและแม้แต่ใช้นิพจน์ปกติเพื่อค้นหาข้อความ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถค้นหาทุกประโยคที่ลงท้ายด้วย "ตัวเลือก" และแทนที่ด้วย "ตัวเลือก!" หรือสิ่งอื่นที่คุณต้องการ
อีกตัวอย่างหนึ่งของการค้นหาและแทนที่เครื่องมือที่มีประโยชน์คือการลบคำจำนวนมาก ด้วย Google เอกสารให้ป้อนคำที่ต้องการนำออกจากนั้นแทนที่ด้วยช่องว่างหรือไม่มีเลยที่จะลบคำโดยหลัก
จับคู่กรณี ตัวเลือกช่วยให้คุณค้นหาคำที่มีตัวอักษรเฉพาะในกรณีที่พิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็ก ตัวอย่างเช่นคุณอาจต้องการแทนที่คำว่า "แม่" แต่ถ้าเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ในเอกสารของคุณว่า "แม่" ซึ่งในกรณีนี้คุณจะพิมพ์ แม่ ใน จาก และเปิดใช้งาน จับคู่กรณี ตัวเลือก ในตัวอย่างนี้จะไม่มีการแทนที่อะไรเลยแม้ว่าจะมีคำว่า "แม่" สะกดคำว่า "MOm" หรือ "MOM" หรือในรูปแบบอื่น
เครื่องมือค้นหา
เพราะชื่อของมัน ค้นหาและแทนที่ อาจดูเหมือนเป็นแบบที่ Google เอกสารพบข้อความด้วยและไม่เพียง แต่จะแทนที่ อย่างไรก็ตามมีเครื่องมือเฉพาะสำหรับการค้นหาข้อความใน Google เอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้ Ctrl + F (Windows) หรือ Command + F (macOS)
ไม่ทำงานขั้นสูงเหมือนกับเครื่องมือแทนที่ แต่ทำงานได้ดีเพื่อค้นหาข้อความตัวเลขและอักขระอื่น ๆ ภายในเอกสารได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเปิดเครื่องมือค้นหาคุณสามารถข้ามไปที่ ค้นหาและแทนที่ โดยคลิกที่ปุ่มสามจุดที่อยู่ติดกับ
