เพื่อช่วยให้คุณผลิตเอกสารที่ดูดีที่สุด Microsoft จึงโหลด Word ด้วยคำพูดอัจฉริยะซึ่งเป็นคุณลักษณะที่จะเปลี่ยนเครื่องหมายคำพูดแบบตรงไปยังคำพูดของผู้พิมพ์เมื่อคุณพิมพ์ เครื่องหมายคำพูดสมาร์ทหยิกจะขดไปทางข้อความที่ 'นำหน้าและออกจากข้อความที่พวกเขาทำ แม้ว่าจะทำให้เอกสารงานพิมพ์ที่สวยงามและหัวเรื่องที่น่าสนใจอาจเป็นเรื่องที่ลำบากหากงานของคุณกำลังใช้งานทางอิเล็กทรอนิกส์โดยที่ต้องใช้เครื่องหมายคำพูดแบบตรง
เปิดและปิดคำพูดอัจฉริยะ
ตัดสินใจเลือกประเภทของเครื่องหมายคำพูดที่คุณต้องการในเอกสารก่อนที่จะเริ่มต้น เปิดหรือปิดราคาอัจฉริยะเพื่อควบคุมลักษณะที่ปรากฏของเครื่องหมายใบเสนอราคาทั้งหมดที่ป้อนลงในเอกสารหลังจากทำการเปลี่ยนแปลง
- เมื่อเปิดเอกสาร Word ให้เลือกเครื่องมือ จากแถบเมนูและเลือก การแก้ไขอัตโนมัติ
- คลิกที่ การจัดรูปแบบอัตโนมัติเมื่อคุณพิมพ์ แถบ
- ภายใต้ แทนที่เมื่อคุณพิมพ์เลือกหรือยกเลิกการเลือก "เครื่องหมายคำพูดแบบตรง" กับ "" เครื่องหมายคำพูดอัจฉริยะ " ถ้าคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง Word จะใช้เครื่องหมายคำพูดสมาร์ทหยักในเอกสารขณะที่คุณพิมพ์ หากคุณยกเลิกการเลือกเอกสารจะใช้เครื่องหมายอัญประกาศตรง
การตั้งค่านี้ไม่มีผลต่อเครื่องหมายคำพูดที่ได้ป้อนไว้ในเอกสารแล้ว
การเปลี่ยนรูปแบบเครื่องหมายคำพูดที่มีอยู่
ถ้าคุณได้ดำเนินการงานเอกสารจำนวนมากแล้วและต้องการเปลี่ยนรูปแบบใบเสนอราคาในส่วนที่มีอยู่ของเอกสาร:
- ทำตามขั้นตอนด้านบนเพื่อตั้งรูปแบบเครื่องหมายคำพูดที่คุณต้องการ
- ใช้ Ctrl + H คีย์ลัดเพื่อเปิด ค้นหาและแทนที่ กล่องโต้ตอบ
- เข้าสู่ ' ทั้งใน หาอะไร และ แทนที่ด้วย กล่อง
- คลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่อแปลงเครื่องหมายคำพูดทั้งหมดในเอกสารเป็นแบบที่คุณต้องการ
กระบวนการนี้ใช้ได้กับทั้งราคาเดียวและราคาคู่แม้ว่าคุณจะต้องดำเนินการแทนกันโดยเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับแต่ละรายการ Microsoft Word ใช้การตั้งค่าของคุณในเอกสารปัจจุบันและอนาคตจนกว่าคุณจะทำการเปลี่ยนแปลงในส่วนแก้ไขอัตโนมัติ
