แม้ว่าบางคนมีนิสัยในการล้างข้อความอีเมลที่ไม่มีคำทักทายไม่มีการปิดและไม่มีลายเซ็นส่วนใหญ่ "ลงชื่อ" อีเมลของเราโดยเฉพาะอีเมลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ และเราหลายคนชอบที่จะเซ็นชื่ออีเมลส่วนบุคคลเช่นกันอาจจะมีข้อความที่ชื่นชอบหรือลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของเรา
แม้ว่าคุณจะสามารถพิมพ์ข้อมูลนี้ตั้งแต่เริ่มต้นได้ทุกครั้งที่สร้างข้อความอีเมลก็ตามใช้เวลาในการใช้ลายเซ็นอัตโนมัติได้ง่ายและใช้เวลาน้อยลง นอกจากนี้คุณยังจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพิมพ์ดีดซึ่งอาจสร้างความประทับใจแรกในการติดต่อทางธุรกิจได้ไม่ถูกต้อง
สร้างลายเซ็นใน Apple Mail
การผนวกลายเซ็นอัตโนมัติกับอีเมลใน Apple Mail เป็นเรื่องง่ายที่จะทำ ส่วนที่ยากที่สุดอาจตัดสินใจเลือกสิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในลายเซ็น
-
ในการสร้างลายเซ็นใน Mail ให้เลือก Preferences จากเมนู Mail
-
ในหน้าต่าง Mail Preferences ให้คลิกไอคอน Signatures
-
หากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการสร้างลายเซ็น
-
คลิกที่เครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ใกล้ด้านล่างของหน้าต่างลายเซ็น
-
ป้อนคำอธิบายสำหรับลายเซ็นเช่นงานธุรกิจส่วนตัวหรือเพื่อน หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นหลาย ๆ ลายต้องแน่ใจว่าได้ใช้ชื่อที่สื่อความหมายเพื่อให้สามารถแยกแยะได้ง่ายขึ้น
-
Mail จะสร้างลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับคุณโดยขึ้นอยู่กับบัญชีอีเมลที่คุณเลือก คุณสามารถแทนที่ข้อความลายเซ็นปริยายใด ๆ หรือทั้งหมดได้โดยการพิมพ์หรือคัดลอก / วางข้อมูลใหม่
-
หากคุณต้องการรวมลิงก์ไปยังเว็บไซต์คุณสามารถป้อนเฉพาะส่วนหลักของ URL แทน URL ทั้งหมด ตัวอย่างเช่น petwork.com ไม่ใช่ http://www.petwork.com หรือ www.petwork.com Mail จะเปลี่ยนเป็นลิงก์แบบสด ระวัง; Apple Mail ไม่ตรวจสอบว่าการเชื่อมโยงนั้นใช้ได้หรือไม่ดังนั้นโปรดระวังการพิมพ์ผิด
-
หากคุณต้องการให้มีชื่อของลิงก์ปรากฏแทน URL จริงคุณสามารถป้อนชื่อลิงก์เช่น Petwork จากนั้นไฮไลต์ข้อความลิงก์และเลือกแก้ไขเพิ่มลิงค์ ป้อน URL ในแผ่นงานแบบเลื่อนลงแล้วคลิกตกลง
-
หากคุณต้องการเพิ่มไฟล์รูปภาพหรือ vCard ลงในลายเซ็นให้ลากไฟล์รูปภาพหรือ vCard ไปที่หน้าต่างลายเซ็น เสียใจกับผู้รับอีเมลของคุณและทำให้ภาพมีขนาดเล็ก รายการในแอป Contacts ของคุณสามารถลากไปที่หน้าต่าง Signatures ซึ่งจะปรากฏเป็น vCard
-
ใส่เครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก "จับคู่ข้อความแบบอักษรเริ่มต้นเสมอ" หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณตรงกับแบบอักษรเริ่มต้นในข้อความของคุณ
-
ถ้าคุณต้องการเลือกแบบอักษรอื่นสำหรับข้อความลายเซ็นให้ไฮไลต์ข้อความจากนั้นเลือกแสดงแบบอักษรจากเมนูรูปแบบ
-
เลือกแบบอักษรแบบอักษรและขนาดแบบอักษรจากหน้าต่างแบบอักษร การเลือกของคุณจะปรากฏในหน้าต่างลายเซ็น
-
ถ้าคุณต้องการใช้สีอื่นกับบางส่วนหรือทั้งหมดในลายเซ็นให้เลือกข้อความเลือกแสดงสีจากเมนูรูปแบบจากนั้นใช้แถบเลื่อนเพื่อเลือกสีจากวงล้อสี
-
เมื่อคุณตอบกลับข้อความอีเมลข้อความตอบกลับของคุณมักจะมีข้อความที่ยกมาจากข้อความนั้น ถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณวางเหนือข้อความที่ยกมาให้วางเครื่องหมายถูกที่อยู่ถัดจาก "วางลายเซ็นเหนือข้อความที่ยกมา" หากคุณไม่เลือกตัวเลือกนี้ลายเซ็นของคุณจะอยู่ที่ด้านล่างสุดของอีเมลหลังจากข้อความและข้อความที่ยกมาซึ่งผู้รับอาจไม่เคยเห็น
-
เมื่อพอใจกับลายเซ็นแล้วคุณสามารถปิดหน้าต่างลายเซ็นหรือทำซ้ำขั้นตอนเพื่อสร้างลายเซ็นเพิ่มเติมได้
ใช้ลายเซ็นเริ่มต้นกับบัญชีอีเมล
คุณสามารถใช้ลายเซ็นเพื่อส่งข้อความอีเมลได้ทันทีหรือคุณสามารถเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมลได้
-
หากต้องการเลือกลายเซ็นเริ่มต้นให้เลือก Preferences จากเมนู Mail
-
ในหน้าต่าง Mail Preferences ให้คลิกไอคอน Signatures
-
หากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีเลือกบัญชีที่คุณต้องการใช้ลายเซ็น
-
จากเมนูเลือกลายเซ็นแบบเลื่อนลงที่ด้านล่างของหน้าต่างลายเซ็นให้เลือกลายเซ็นที่ต้องการ
-
ทำซ้ำขั้นตอนเพื่อเพิ่มลายเซ็นเริ่มต้นลงในบัญชีอีเมลอื่นถ้ามี
-
ปิดหน้าต่างลายเซ็น
สมัครลายเซ็นบนเครื่องบิน
หากคุณไม่ต้องการใช้ลายเซ็นเริ่มต้นกับบัญชีอีเมลคุณสามารถเลือกลายเซ็นได้ทันที
-
คลิกที่ไอคอนข้อความใหม่ในหน้าต่าง Mail viewer เพื่อสร้างข้อความใหม่
-
ที่ด้านขวาของหน้าต่างข้อความใหม่คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลงลายเซ็น หลังจากเสร็จสิ้นการเขียนข้อความเลือกลายเซ็นที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง Signature และจะปรากฏในข้อความของคุณอย่างน่าอัศจรรย์ เมนูแบบเลื่อนลงแสดงเฉพาะลายเซ็นสำหรับบัญชีที่ใช้ในการส่งอีเมล เมนูแบบเลื่อนลงลายเซ็นจะมีให้เมื่อคุณตอบกลับข้อความ
-
หากคุณเลือกลายเซ็นเริ่มต้นสำหรับบัญชีอีเมล แต่คุณไม่ต้องการให้มีลายเซ็นในข้อความใด ๆ เพียงแค่เลือกไม่มีจากเมนูแบบเลื่อนลง Signature
คุณลักษณะลายเซ็นเป็นเพียงหนึ่งในหลายคุณลักษณะที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันจดหมายของ Apple มีผู้อื่นมากมายรวมถึงกฎของอีเมลที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้างแอ็ตทริบิวได้หลายแบบ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่:
