วิธีเข้าถึง Gmail ใน Outlook (ใช้ POP)

ดาวน์โหลดจดหมายใหม่ (หรือเก่า) จากบัญชี Gmail ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้ Outlook

Gmail: IMAP หรือ POP สำหรับ Outlook?

การใช้ Gmail ใน Outlook เป็นบัญชี IMAP มีประโยชน์มากที่สุด: คุณสามารถเข้าถึงอีเมลและป้ายกำกับทั้งหมดของคุณได้และการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ (เช่นการย้ายข้อความ) จะแสดงออนไลน์และซิงโครไนซ์กับโปรแกรมอีเมลอื่นเช่นในโทรศัพท์ของคุณ หรือแท็บเล็ต

Gmail ใน Outlook เป็นบัญชี IMAP อาจมีความตึงเครียดเล็กน้อยเช่นโฟลเดอร์หรือโฟลเดอร์มากเท่าใด - เพื่อจัดการกับข้อความที่คล้ายหรือซ้ำซ้อน - ข้อความที่แสดงขึ้นที่นี่และที่นั่นและอาจมีข้อมูลหลาย GB เพื่อซิงค์กัน

หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นใน IMAP ที่หลากหลายและอาจยุ่งยากโปรดลอง Gmail เป็นบัญชี POP ใน Outlook: Outlook จะดาวน์โหลดเฉพาะข้อความใหม่เท่านั้น คุณสามารถทำสิ่งที่ต้องการได้จาก Outlook และจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงอะไรใน Gmail บนเว็บหรือในโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ

เข้าถึง Gmail ใน Outlook (ใช้ POP)

ในการตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี POP ใน Outlook การดาวน์โหลดข้อความใหม่และอนุญาตให้คุณส่งอีเมล แต่ไม่ได้ทำข้อมูลให้ตรงกับป้ายกำกับและโฟลเดอร์:

1. ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้งานการเข้าถึง POP สำหรับบัญชี Gmail ที่ต้องการ
2. คลิก ไฟล์ ใน Outlook
3. เปิด ข้อมูล ประเภท.
4. คลิก เพิ่มบัญชี ภายใต้ ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี .
5. พิมพ์ชื่อเต็มของคุณตามที่คุณต้องการให้ปรากฏในบรรทัดจาก: อีเมลที่คุณส่งโดยใช้บัญชี Gmail ของ Gmail ใน Outlook-under ชื่อของคุณ:
6. ป้อนที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณใน ที่อยู่อีเมล:
7. ตรวจสอบให้แน่ใจ การตั้งค่าด้วยตนเองหรือเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม ถูกเลือกภายใต้ ตั้งค่าบัญชีอัตโนมัติ .
8. คลิก ถัดไป> .
9. ตรวจสอบให้แน่ใจ POP หรือ IMAP ถูกเลือกภายใต้ เลือกบริการ .
10. คลิก ถัดไป> .
11. ยืนยันว่าชื่อของคุณถูกป้อนภายใต้ ชื่อของคุณ:
12. ตอนนี้ตรวจสอบที่อยู่ Gmail ของคุณแล้ว ที่อยู่อีเมล:
13. ตรวจสอบให้แน่ใจ POP3 ถูกเลือกภายใต้ ประเภทบัญชี:
14. ป้อน "pop.gmail.com" (ไม่รวมเครื่องหมายคำพูด) ใต้ เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า: ..
15. พิมพ์ "smtp.gmail.com" (อีกครั้งยกเว้นเครื่องหมายคำพูด) ใต้ เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาออก (SMTP): .
16. ป้อนที่อยู่ Gmail เต็มของคุณใน ชื่อผู้ใช้:
17. พิมพ์รหัสผ่านของบัญชี Gmail ใต้ รหัสผ่าน .
    1. เมื่อตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนของ Gmail แล้วให้สร้างรหัสผ่านแอพพลิเคชันใหม่และใช้รหัสผ่านนั้นแน่นอน
18. ตรวจสอบให้แน่ใจ ทดสอบการตั้งค่าบัญชีโดยอัตโนมัติเมื่อคลิก Next ไม่ได้รับการตรวจสอบ
19. ถ้าคุณต้องการให้มีข้อความใหม่จากบัญชี Gmail ที่ส่งไปยังไฟล์ PST ที่เป็นค่าเริ่มต้น (หรือไฟล์อื่นที่มีอยู่):
    1. ตรวจสอบให้แน่ใจ ไฟล์ข้อมูล Outlook ที่มีอยู่ ถูกเลือกภายใต้ ส่งข้อความใหม่ไปที่:
    2. คลิก หมวด ภายใต้ ไฟล์ข้อมูล Outlook ที่มีอยู่ .
    3. ค้นหาและเน้นไฟล์ PST ที่ต้องการ
       1. คุณสามารถมีข้อความจากบัญชี Gmail ของ Gmail เพื่อไปที่กล่องจดหมายหลักเช่นเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ PST เริ่มต้นของคุณตัวอย่างเช่น
    4. คลิก ตกลง .
20. หากต้องการมีข้อความจากบัญชี Gmail ให้ไปที่ไฟล์ Outlook PST ที่สร้างขึ้นใหม่โดยทำดังนี้
    1. ตรวจสอบให้แน่ใจ ไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่ ถูกเลือกภายใต้ ส่งข้อความใหม่ไปที่:
       1. Outlook จะสร้างไฟล์ PST ใหม่ชื่อว่าที่อยู่อีเมลของ Gmail POP บัญชีใหม่
          1. หากที่อยู่อีเมล Gmail ของคุณที่เพิ่มใหม่คือ "[email protected]" ตัวอย่างเช่นไฟล์ PST ที่สร้างขึ้นจะมีชื่อว่า "[email protected]"
       2. คุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์การจัดส่งสำหรับบัญชี Gmail ในภายหลังได้เสมอ
21. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม … .
22. ไปที่ เซิร์ฟเวอร์ขาออก แถบ
23. ตรวจสอบให้แน่ใจ เซิร์ฟเวอร์ขาออกของฉัน (SMTP) ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์ มีการตรวจสอบ
24. ตรวจสอบ ใช้การตั้งค่าแบบเดียวกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าของฉัน ถูกเลือกไว้
25. ไปที่ สูง แถบ
26. ตรวจสอบให้แน่ใจ เซิร์ฟเวอร์นี้ต้องการการเชื่อมต่อแบบเข้ารหัส (SSL) มีการตรวจสอบภายใต้ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3) .
27. ยืนยันว่า "995" ถูกป้อนภายใต้ เซิร์ฟเวอร์ขาเข้า (POP3): สำหรับ หมายเลขพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์ .
28. ตรวจสอบให้แน่ใจ TLS ถูกเลือกภายใต้ ใช้ประเภทการเชื่อมต่อที่เข้ารหัสลับต่อไปนี้: สำหรับ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP): .
29. ป้อน "587" (ไม่สนใจเครื่องหมายคำพูด) ใต้ เซิร์ฟเวอร์ขาออก (SMTP): สำหรับ หมายเลขพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์ .
30. โดยปกติ:
    1. ตรวจสอบให้แน่ใจ ทิ้งสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์ มีการตรวจสอบ
    2. ตรวจสอบให้แน่ใจ นำออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจาก ___ วัน ไม่ได้รับการตรวจสอบ
    3. ตรวจสอบให้แน่ใจ นำออกจากเซิร์ฟเวอร์เมื่อลบออกจาก "รายการที่ถูกลบ" ไม่ได้รับการตรวจสอบ
31. คลิก ตกลง .
32. ตอนนี้คลิก ถัดไป> .
33. คลิก เสร็จสิ้น .

คุณยังสามารถตั้งค่า Gmail เป็นบัญชี POP ใน Outlook 2002 หรือ 2003 รวมทั้งใน Outlook 2007 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า