ผู้เผยแพร่เดสก์ท็อปและนักออกแบบกราฟิกสำหรับการพิมพ์และเว็บมักใช้ซอฟต์แวร์ 4 ประเภท โปรแกรมเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญของกล่องเครื่องมือของนักออกแบบ สาธารณูปโภคเพิ่มเติมโปรแกรม Add-on และซอฟต์แวร์พิเศษที่ไม่ได้กล่าวถึงในที่นี้สามารถช่วยเพิ่มคลังซอฟต์แวร์ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปขั้นพื้นฐานได้ ในบางประเภทของซอฟต์แวร์สี่ประเภทคือหมวดย่อย
ผู้ที่สนใจในการออกแบบและพิมพ์ไฟล์สำหรับการพิมพ์เชิงพาณิชย์หรือสิ่งตีพิมพ์บนเว็บจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์ที่กล่าวมานี้
ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ
คุณใช้โปรแกรมประมวลผลคำเพื่อพิมพ์และแก้ไขข้อความและตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์ คุณอาจจะสามารถจัดองค์ประกอบองค์ประกอบเฉพาะได้ทันทีและรวมแท็กการจัดรูปแบบเหล่านั้นไว้ด้วยเมื่อคุณนำเข้าข้อความไปยังโปรแกรมจัดเค้าโครงหน้าของคุณทำให้งานจัดรูปแบบง่ายขึ้น
แม้ว่าคุณจะสามารถใช้งานแบบเรียบง่ายในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณ แต่ก็เหมาะที่สุดสำหรับการทำงานร่วมกับคำไม่ใช่การจัดวางหน้าเว็บ หากเจตนาของคุณคือการพิมพ์งานเชิงพาณิชย์ของคุณรูปแบบการประมวลผลคำมักไม่เหมาะสม เลือกตัวประมวลผลคำที่สามารถนำเข้าและส่งออกรูปแบบต่างๆเพื่อความเข้ากันได้สูงสุดกับผู้อื่น
ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ ตัวอย่างคือMicrosoft Word และ Google Docsสำหรับ Windows PC และ Macs และCorel WordPerfectสำหรับเครื่องพีซี
ซอฟต์แวร์เค้าโครงหน้าเว็บ
ซอฟต์แวร์เค้าโครงหน้าเว็บเกี่ยวข้องกับการเผยแพร่เดสก์ท็อปเพื่อการพิมพ์มากที่สุด ซอฟต์แวร์ประเภทนี้ช่วยให้สามารถรวมข้อความและรูปภาพลงในหน้าเว็บจัดการกับองค์ประกอบของเพจได้ง่ายการสร้างเค้าโครงศิลป์และสิ่งตีพิมพ์หลายรูปแบบเช่นจดหมายข่าวและหนังสือ เครื่องมือระดับไฮเอนด์หรือระดับมืออาชีพรวมถึงคุณลักษณะการเตรียมพิมพ์ในขณะที่ซอฟต์แวร์สำหรับการเผยแพร่ในบ้านหรือโครงการที่สร้างสรรค์เกี่ยวข้องกับเทมเพลตและภาพตัดปะ
ซอฟต์แวร์เค้าโครงหน้าแบบมืออาชีพ ถูกครอบงำด้วย Adobe InDesign, ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับ Windows และ MacOS ซอฟต์แวร์เค้าโครงหน้าอื่น ๆ ประกอบด้วย QuarkXPressสำหรับเครื่องพีซีและเครื่อง Mac พร้อมกับSerif PagePlus และ ผู้เผยแพร่ Microsoftสำหรับเครื่องพีซีที่ใช้ Windows
ซอฟต์แวร์เผยแพร่บ้าน ประกอบด้วยแอปพลิเคชันพิเศษสำหรับปฏิทินการถ่ายโอนเสื้อยืดสมุดดิจิทัลและการ์ดอวยพร โปรแกรมเผยแพร่หน้าแรกที่ไม่ จำกัด เพียงจุดประสงค์เดียว ได้แก่ ร้านพิมพ์และ พิมพ์ศิลปินสำหรับเครื่องพีซีที่ใช้ Windows และ Printmasterสำหรับเครื่องพีซีและ Macs
ซอฟต์แวร์กราฟิก
สำหรับการเผยแพร่สิ่งพิมพ์และการออกแบบเว็บเพจโปรแกรมภาพเวกเตอร์และโปรแกรมแก้ไขรูปภาพเป็นซอฟต์แวร์กราฟิกชนิดต่างๆที่คุณต้องการ บางโปรแกรมกราฟิกมีคุณสมบัติบางอย่างของประเภทอื่น ๆ แต่สำหรับการทำงานระดับมืออาชีพมากที่สุดคุณจะต้องใช้แต่ละ
ภาพประกอบ ซอฟต์แวร์ทำงานร่วมกับกราฟิกเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ซึ่งให้ความยืดหยุ่นในการสร้างงานศิลปะที่ต้องการปรับขนาดหรือต้องผ่านการแก้ไขหลายครั้ง Adobe Illustrator และ Inkscape เป็นตัวอย่างของซอฟต์แวร์ภาพเวกเตอร์แบบมืออาชีพสำหรับเครื่องพีซีและแม็คCorelDraw สามารถใช้ได้สำหรับเครื่องพีซี
ซอฟต์แวร์แก้ไขภาพเรียกอีกอย่างว่าโปรแกรมระบายสีหรือโปรแกรมแก้ไขภาพทำงานกับภาพบิตแมปเช่นภาพถ่ายที่สแกนและภาพดิจิตอล แม้ว่าโปรแกรมภาพประกอบสามารถส่งออกบิตแมปได้ แต่บรรณาธิการภาพจะดีกว่าสำหรับภาพบนเว็บและเอฟเฟ็กต์ภาพพิเศษจำนวนมาก Adobe Photoshop เป็นตัวอย่างข้ามแพลตฟอร์มที่เป็นที่นิยม บรรณาธิการภาพอื่น ๆ ได้แก่ Corel PaintShop Pro สำหรับเครื่องพีซีที่ใช้ Windows และขลิบด้ายซึ่งเป็นซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สฟรีที่สามารถใช้ได้กับแพลตฟอร์มส่วนใหญ่รวมทั้ง Windows, macOS และ Linux
ซอฟต์แวร์การเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์หรือเว็บ
นักออกแบบส่วนใหญ่ในปัจจุบันแม้แต่คนที่พิมพ์ต้องใช้ทักษะด้านการเผยแพร่ทางเว็บ หลายโปรแกรมเค้าโครงหน้าปัจจุบันและซอฟต์แวร์อื่น ๆ สำหรับการเผยแพร่เดสก์ท็อปในขณะนี้มีความสามารถในการเผยแพร่ทางอิเล็กทรอนิกส์บางอย่าง แม้แต่ผู้ออกแบบเว็บที่ต้องการก็ยังต้องการภาพประกอบและซอฟต์แวร์แก้ไขรูปภาพ หากงานของคุณเป็นเพียงการออกแบบเว็บคุณอาจต้องการลองใช้โปรแกรมที่ครอบคลุมเช่น Adobe Dreamweaverซึ่งมีให้สำหรับเครื่องพีซีและเครื่องแม็ค
