การเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสาร Microsoft Word 2010 จะใช้เวลาเพียงประมาณหนึ่งนาที แต่ทำไมคุณถึงต้องการ? เนื่องจากบางครั้งหมายเลขหน้าไม่เพียงพอ มีกี่ครั้งที่คุณนั่งผ่านการประชุมทุกคนที่มีเอกสารเดียวกันในด้านหน้าของพวกเขาพลิกหน้าเพื่อพยายามหาวรรคเดียวกันหรือประโยค?
ต้องใช้เวลาหลายปีในการคำนวณว่าตัวเลข Line สามารถช่วยในการประชุมได้หรือไม่ก็ตามเมื่อใดก็ตามที่บุคคลสองคนหรือมากกว่ากำลังทำงานในเอกสารเดียวกัน แทนที่จะพูดให้ดูที่ประโยคที่ 18 ในย่อหน้าที่ 3 ในหน้า 12 คุณสามารถพูดได้ลองดูที่บรรทัดที่ 418 ใช้การคาดเดาจากการทำงานในกลุ่มด้วยเอกสาร!
หมายเลขบรรทัดเกี่ยวกับทั้งหมด
Microsoft Word จะทำหน้าที่เลขทุกบรรทัดโดยอัตโนมัติยกเว้นบางส่วนที่เลือก คำนับทั้งตารางเป็นบรรทัดเดียว Word จะข้ามกล่องข้อความส่วนหัวและท้ายกระดาษรวมทั้งเชิงอรรถและท้ายกระดาษ
Microsoft Word จะนับตัวเลขเป็นบรรทัดเดียวตลอดจนกล่องข้อความที่มี Inline With Text wrapping ที่ใช้ แต่เส้นของข้อความภายในกล่องข้อความจะไม่นับ
คุณสามารถตัดสินใจว่า Microsoft Word 2010 จัดการหมายเลขบรรทัดได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ Line Numbers กับส่วนที่ระบุหรือแม้แต่ตัวเลขในจำนวนที่เพิ่มขึ้นเช่นทุกๆ 10 บรรทัด
จากนั้นเมื่อถึงเวลาที่จะสรุปเอกสารคุณก็ลบหมายเลขบรรทัดและ voila! คุณพร้อมที่จะไปกับหน้าพลิกหงุดหงิดและการล่าสัตว์สำหรับสายในระหว่างการประชุมและโครงการกลุ่ม!
เพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสาร
- คลิก หมายเลขบรรทัด เมนูแบบเลื่อนลงใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนบน เค้าโครงหน้า แถบ
- เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง ทางเลือกของคุณคือ: ไม่มี (ค่าเริ่มต้น); ต่อเนื่องกันซึ่งใช้กับหมายเลขบรรทัดตลอดเอกสารของคุณ รีสตาร์ทที่แต่ละหน้าซึ่งจะรีสตาร์ทการเรียงลำดับบรรทัดในแต่ละหน้า รีสตาร์ทแต่ละส่วนเพื่อเริ่มการนับบรรทัดใหม่ของแต่ละส่วน และ ปราบปรามการย่อหน้าปัจจุบันเพื่อปดการกําหนดหมายเลขบรรทัดสําหรับวรรคที่เลือก
- หากต้องการใช้การจัดเลขบรรทัดสำหรับเอกสารทั้งหมดที่มีการแบ่งส่วนให้เลือกเอกสารทั้งหมดโดยการกด CTRL + A บนแป้นพิมพ์หรือ select เลือกทั้งหมด จาก การตัดต่อ ส่วนบน บ้าน แถบ
- หากต้องการเพิ่มหมายเลขบรรทัดที่เพิ่มขึ้นให้เลือก ตัวเลือกหมายเลขบรรทัด จากเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะเปิดกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษไปยังแท็บเค้าโครง
- คลิก หมายเลขหน้า ปุ่ม. เลือกปุ่ม เพิ่มหมายเลขบรรทัด และปอนคาที่ตองการเพิ่มลงใน Count By สนาม
- คลิก ตกลง บนปุ่ม หมายเลขบรรทัด จากนั้น ตกลง ในไดอะลอกบ็อกซ์ตั้งค่าหน้ากระดาษ
- หากต้องการนำหมายเลขบรรทัดออกจากเอกสารทั้งหมดให้เลือก ไม่มี จาก หมายเลขบรรทัด เมนูแบบเลื่อนลงบนเมนู ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของ เค้าโครงหน้า แถบ
- หากต้องการลบหมายเลขบรรทัดจากย่อหน้าให้คลิกที่ย่อหน้าและเลือก ปราบปรามจากวรรคปัจจุบัน จาก หมายเลขบรรทัด เมนูแบบเลื่อนลงบนเมนู ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของ เค้าโครงหน้า แถบ
ให้มันลอง!
ตอนนี้คุณได้เห็นวิธีง่ายๆในการเพิ่มหมายเลขบรรทัดลงในเอกสารของคุณแล้วโปรดลองใช้หมายเลขบรรทัดต่อไปในครั้งต่อไปที่คุณกำลังทำงานกับเอกสาร Microsoft Word ที่มีความยาวมาก ๆ ในกลุ่ม! จริงๆมันทำให้การทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้น!
