เมื่อคุณใส่ที่อยู่หลายรายการลงใน ไปยัง บรรทัดของอีเมลที่ส่งจาก Gmail ผู้รับทุกคนจะเห็นเฉพาะเนื้อหาข้อความของคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นที่อยู่อีเมลอื่นที่คุณส่งข้อความ ปัญหานี้อาจเป็นปัญหาได้เนื่องจากคนส่วนใหญ่ไม่ต้องการให้ที่อยู่อีเมลของตนแชร์กันอย่างแพร่หลาย ถ้าคุณย้ายที่อยู่ไปที่ ซีซีเขตข้อมูลผลที่ได้คือเดียวกัน; พวกเขาเพียงแค่ปรากฏบนบรรทัดอื่น
ใช้ สำเนาลับ แม้ว่าคุณจะกลายเป็นฮีโร่ของข้อมูลส่วนบุคคลทันที ที่อยู่ที่ป้อนในฟิลด์นี้จะถูกซ่อนจากผู้รับอื่น ๆ ทั้งหมด
ผู้รับแต่ละรายที่อยู่ในฟิลด์ Bcc จะได้รับสำเนาอีเมล แต่ไม่มีใครอยู่ในฟิลด์ Bcc สามารถดูชื่อของผู้รับรายอื่น ๆ ซึ่งช่วยปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของทุกคน ไม่มีใครยกเว้นคุณและผู้รับ Bcc รู้ว่าได้รับสำเนาอีเมล ที่อยู่อีเมลของพวกเขาไม่ได้เปิดเผย
ปัญหาหนึ่ง: คุณต้องป้อนอะไรใน ไปยัง สนาม วิธีแก้ปัญหานี้แก้ปัญหาได้
ใช้ฟิลด์ Bcc
ต่อไปนี้คือวิธีการกำหนดข้อความใน Gmail ผู้ไม่เปิดเผย ที่อยู่อีเมลทั้งหมดซ่อนอยู่:
-
คลิก แต่ง ใน Gmail เพื่อเริ่มต้นข้อความใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถกด ค ถ้าคุณเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดของ Gmail
-
ใน ไปยัง ฟิลด์ประเภท ผู้รับที่ไม่ได้เปิดเผย < ตามด้วยที่อยู่ Gmail ของคุณและการปิด >. ตัวอย่างเช่นถ้าที่อยู่ Gmail ของคุณคือ [email protected] คุณต้องการพิมพ์ไม่ได้ระบุรายชื่อ <[email protected]>.
-
คลิก สำเนาลับ.
-
พิมพ์ที่อยู่อีเมลของผู้รับที่ต้องการทั้งหมดในฟิลด์ สำเนาลับ สนาม แยกชื่อด้วยเครื่องหมายจุลภาค
-
ป้อนข้อความและหัวเรื่อง
-
เพิ่มการจัดรูปแบบใด ๆ โดยใช้แถบเครื่องมือที่ด้านล่างของหน้าจอเขียน
-
คลิก ส่ง.
ไม่สามารถใช้วิธีนี้ในการส่งจดหมายจำนวนมาก Google ระบุว่า Gmail ฟรีมีไว้สำหรับการใช้งานส่วนบุคคลไม่ใช่สำหรับการส่งจดหมายจำนวนมาก ถ้าคุณพยายามเพิ่มที่อยู่ของกลุ่มผู้รับจำนวนมากในช่อง Bcc การส่งจดหมายทั้งหมดอาจล้มเหลว
ถ้าคุณเขียนกลุ่มผู้รับซ้ำ ๆ ให้พิจารณาเปลี่ยนให้เป็นกลุ่มใน Google Contacts
วิธีสร้างกลุ่มอีเมลใน Gmail
เมื่อคุณเพิ่มชื่อผู้รับลงในกลุ่มคุณจะพิมพ์ชื่อของกลุ่มในโฟลเดอร์ ไปยัง ฟิลด์แทนชื่อบุคคลและที่อยู่อีเมล
Google Contacts เวอร์ชันเก่าใช้วิธีอื่นในการสร้าง Groups คุณสามารถค้นหาได้จากหน้าความช่วยเหลือของ Google นี้
-
เปิด Google Contacts.
-
ทำเครื่องหมายที่กล่อง ติดกับรายชื่อติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในกลุ่ม
-
คลิก สร้างใหม่ ฉลาก ในแถบด้านข้าง
-
ป้อนชื่อกลุ่มใหม่ในฟิลด์ที่ให้ไว้
-
คลิก ตกลง เพื่อสร้างกลุ่มใหม่ที่มีรายชื่อติดต่อทั้งหมดที่คุณเลือก
-
หากต้องการเพิ่มรายชื่อติดต่อในกลุ่มใหม่ให้คลิกที่ แท็ก ไอคอนที่มุมขวาบนกับรายชื่อที่เลือก
-
จากนั้นคลิกที่แท็กที่คุณต้องการเพิ่มที่ติดต่อ เครื่องหมายถูกจะปรากฏขึ้น
ในอีเมลให้เริ่มพิมพ์ชื่อของกลุ่มใหม่ Gmail จะเติมฟิลด์นี้ด้วยชื่อที่สมบูรณ์
หากคุณรู้สึกอึดอัดใจที่จะไม่ให้ผู้รับรู้ว่าใครได้รับข้อความเดียวกันเพียงเพิ่มบันทึกที่ตำแหน่งเริ่มต้นของข้อความที่แสดงรายชื่อผู้รับโดยลบที่อยู่อีเมล
ประโยชน์ของการใช้ "ผู้ไม่เปิดเผย"
ประโยชน์หลักของการส่งอีเมลของคุณไปที่ ผู้ไม่เปิดเผย คือ:
- ความเป็นส่วนตัวสำหรับผู้ที่รับอีเมล การปกปิดอีเมล์แอดเดรสเป็นวิธีที่มืออาชีพในการจัดการกับปัญหาความเป็นส่วนตัวที่มีอยู่ในกลุ่มอีเมล
- หลีกเลี่ยงตัวกรองอีเมลเพื่อให้ผู้รับของคุณเห็นอีเมล
- ลดอีเมลขยะ
- ปกป้องผู้รับจากผู้ส่งอีเมลขยะ
คุณไม่จำเป็นต้องโทรไปยังกลุ่มของคุณ ผู้ไม่เปิดเผย . คุณสามารถตั้งชื่อมันได้เช่น เจ้าหน้าที่โครงการสังคมสงเคราะห์ หรือ ทุกคนที่ บริษัท X, Y และ Z
สิ่งที่ตอบกลับทั้งหมด
เกิดอะไรขึ้นเมื่อหนึ่งในผู้รับ Bcc ตัดสินใจที่จะตอบกลับอีเมล สำเนาไปที่ทุกคนในฟิลด์ Bcc หรือไม่? คำตอบคือไม่ ที่อยู่อีเมลในช่องสำเนาลับคือสำเนาของอีเมลเท่านั้น ถ้าผู้รับเลือกที่จะตอบกลับเขาสามารถตอบกลับไปยังที่อยู่ที่อยู่ใน ไปยัง และ ซีซี สาขา
