มีมาตรการรักษาความปลอดภัยหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อปกป้องไฟล์สำคัญและข้อมูลที่จัดเก็บไว้ใน Mac หรือ PC ของคุณ โดยทั่วไปคือการล็อกคอมพิวเตอร์เมื่อใดก็ตามที่คุณไม่ได้ใช้รหัสผ่านเพื่อข้ามหน้าจอเข้าสู่ระบบ
คุณยังสามารถรักษาความปลอดภัยนี้ได้อีกขั้นโดยการป้องกันด้วยรหัสผ่านแต่ละโฟลเดอร์ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณใช้แล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปร่วมกัน การทำตามขั้นตอนต่อไปนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเข้าถึงไฟล์ที่มีความสำคัญของคุณจะต้องมีรหัสผ่านทุกครั้ง
รหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ใน Windows
มีหลายวิธีที่จะป้องกันโฟลเดอร์แฟ้มด้วยรหัสผ่านใน Windows แต่น่าเสียดายที่วิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดและหนึ่งที่เราแนะนำให้ใช้การใช้แอพพลิเคชั่นของบุคคลที่สามในการทำเช่นนั้น โปรแกรมที่เราแนะนำคือ 7-Zip ซึ่งเป็นยูทิลิตีการเก็บไฟล์โอเพ่นซอร์สฟรีซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถปกป้องโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่านได้เช่นกันโดยเฉพาะการจับที่คุณต้องบีบอัดโฟลเดอร์เช่นกัน ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อป้องกันโฟลเดอร์สำคัญของคุณด้วย 7-Zip
-
ดาวน์โหลดและติดตั้ง 7-Zip จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ
-
เปิดแอปพลิเคชัน 7-Zip
-
เรียกดูภายในอินเทอร์เฟซ 7-Zip จนกว่าคุณจะพบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
-
เลือกโฟลเดอร์นี้จากนั้นคลิกที่ปุ่ม เพิ่ม ที่มุมซ้ายบนและพร้อมด้วยสัญลักษณ์บวกสีเขียว
-
เพิ่มลงใน Archive จะปรากฏขึ้นวางซ้อนหน้าต่างหลัก 7-Zip ใน การเข้ารหัสลับ ใหปอนรหัสผานที่ตองการสองครั้งในชองที่จัดเตรียมไว
-
นอกจากนี้คุณยังสามารถแก้ไขแอตทริบิวต์อื่น ๆ ของโฟลเดอร์ที่บีบอัดในขณะที่คุณอยู่ที่นี่รวมถึงรูปแบบที่จัดเก็บเอง (7z โดยค่าเริ่มต้น) เมื่อรหัสผ่านได้รับการป้อนและคุณพอใจกับการตั้งค่าอื่น ๆ คลิกที่ ตกลง ปุ่ม.
-
ณ เวลานี้เฉพาะไฟล์ที่สร้างขึ้นใหม่เท่านั้นที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านดังนั้นคุณจะต้องลบโฟลเดอร์เดิมผ่านทาง Windows Explorer ถ้าคุณไม่ลบต้นฉบับจะเป็นการทำลายวัตถุประสงค์ของการทำตามขั้นตอนด้านบน
จากนั้นจะมีการขอให้ทุกคนที่พยายามจะดูไฟล์ภายในที่จัดเก็บรวมถึงบุคคลที่พยายามจะแยกไฟล์ที่เก็บถาวรจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่าน
การใช้คุณลักษณะการเข้ารหัสโฟลเดอร์ใน Windows
หากใช้แอพพลิเคชันภายนอกไม่ใช่สิ่งที่คุณอาจมีทางเลือกอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับรุ่นของ Windows ที่คุณใช้อยู่ ตัวอย่างเช่นหากคุณมี Windows 10 Professional Edition มีคุณลักษณะการเข้ารหัสที่รวมอยู่ซึ่งจะช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยให้กับโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดของคุณ
ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อกำหนดว่าคุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้หรือไม่
-
เปิด Windows Explorer และค้นหาโฟลเดอร์ที่คุณต้องการเข้ารหัส คลิกขวาที่โฟลเดอร์นี้
-
เมื่อเมนูป๊อปอัปปรากฏขึ้นให้คลิกที่ คุณสมบัติ.
-
ตอนนี้ควรแสดงคุณสมบัติสำหรับโฟลเดอร์ที่เป็นปัญหา คลิกที่ สูง ปุ่ม.
-
แอตทริบิวต์ขั้นสูง จะปรากฏขึ้นซึ่งอาจมีส่วนที่เรียกว่า บีบอัดหรือเข้ารหัสคุณลักษณะ. หากมีจะมีตัวเลือกในส่วนนี้ที่ระบุว่า เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล. วางเครื่องหมายถูกที่อยู่ติดกับตัวเลือกนี้โดยคลิกที่เครื่องหมายนี้เพียงครั้งเดียว
-
คลิก ตกลง หรือ ใช้ และเลือกการตั้งค่าที่ต้องการเมื่อได้รับพร้อมท์
-
โฟลเดอร์และเนื้อหาของคุณจะได้รับการเข้ารหัสและจะเข้าถึงได้โดยบัญชีของคุณเท่านั้น ขอเตือนก่อนเนื่องจากเมื่อมีผู้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Windows ของคุณจะสามารถเข้าถึงโฟลเดอร์นี้ได้โดยไม่ต้องใส่รหัสผ่าน
รหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์ใน macOS
ผู้ใช้ Mac สามารถรหัสผ่านป้องกันโฟลเดอร์แต่ละโฟลเดอร์โดยไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สามใด ๆ ได้ด้วยแอป Disk Utility ของระบบปฏิบัติการ
-
เปิดแอป Disk Utility ซึ่งโดยปกติจะพบในเส้นทางต่อไปนี้: การประยุกต์ใช้งาน > ยูทิลิตี้ .
-
คลิกที่ ไฟล์ ในเมนู Disk Utility ซึ่งอยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ
-
เมื่อเมนูแบบเลื่อนลงปรากฏขึ้นให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านบน ภาพใหม่ ตัวเลือก
-
เมนูย่อยจะปรากฏทางด้านขวา คลิกที่ รูปภาพจากโฟลเดอร์.
-
หน้าต่าง Finder ควรจะมองเห็นได้ สำรวจฮาร์ดดิสก์ของคุณจนกว่าคุณจะพบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการปกป้องด้วยรหัสผ่าน
-
เลือกโฟลเดอร์นั้นและคลิกที่ปุ่ม เปิด ปุ่ม.
-
หน้าต่างเลื่อนจะปรากฏขึ้นพร้อมตัวเลือกที่สามารถกำหนดค่าได้ซึ่งรวมถึงตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์รูปภาพที่สร้างขึ้นใหม่ ใส่ชื่อที่ต้องการของโฟลเดอร์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านในช่องทำเครื่องหมาย บันทึกเป็น สนาม
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้จาก การเข้ารหัสลับ เมนูแบบเลื่อนลง: การเข้ารหัส AES 128 บิต (แนะนำ)
-
ขณะนี้คุณจะได้รับแจ้งให้ป้อนรหัสผ่านสองครั้ง เมื่อเสร็จแล้วคลิกที่ เลือก ปุ่ม.
-
เลือกตัวเลือกต่อไปนี้จาก รูปแบบรูปภาพ เมนูแบบเลื่อนลง: อ่านเขียน.
-
คลิกที่ บันทึก ปุ่ม.
-
ขณะนี้รูปภาพโฟลเดอร์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านของคุณจะถูกสร้างขึ้น เมื่อเสร็จสิ้นคุณจะเห็นข้อความระบุ การดำเนินการสำเร็จ. คลิก เสร็จสิ้น ปุ่ม.
-
ณ จุดนี้เฉพาะไฟล์ภาพที่สร้างขึ้นใหม่จะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านดังนั้นคุณจะต้องลบโฟลเดอร์ต้นฉบับผ่านทาง Finder ถ้าคุณไม่ลบต้นฉบับจะเป็นการทำลายวัตถุประสงค์ของการทำตามขั้นตอนด้านบน
เมื่อเข้าถึงโฟลเดอร์ที่ได้รับการป้องกันใหม่ระบบจะสร้างภาพดิสก์ที่มีไฟล์อยู่หลังจากป้อนรหัสผ่านเรียบร้อยแล้วโดยทั่วไปจะอยู่ข้างๆคลังที่ได้รับการป้องกันเมื่อเสร็จสิ้นการเข้าถึงเนื้อหาของโฟลเดอร์แล้วสิ่งสำคัญคือคุณต้องลบภาพดิสก์โดยลากไปที่ถังขยะ ถ้าไม่คุณจะทิ้งเนื้อหาไว้โดยไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
การเข้ารหัสลับกับไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
ตอนนี้คุณรู้แล้ว อย่างไร เพื่อปกป้องโฟลเดอร์และไฟล์แต่ละไฟล์คุณต้องทราบความแตกต่างระหว่างการเข้ารหัสและการป้องกันด้วยรหัสผ่าน เมื่อโฟลเดอร์หรือชุดของไฟล์ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านข้อมูลภายในเครื่องจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงหรือจัดเรียงใหม่ในลักษณะใด ๆ การป้องกันระดับนี้ต้องการให้ผู้ใช้ป้อนรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงไฟล์เหล่านี้
เมื่อไฟล์เหล่านี้มีการเข้ารหัส แต่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับพวกเขาเป็นหลัก scrambled ในทางที่ prying ตาจะมีเวลาที่ยากมากถอดรหัสในทางใด เพื่อที่จะจัดให้ข้อมูลดังกล่าวกลับไปยังรูปแบบที่ไม่ได้เข้ารหัสคุณมักต้องป้อนรหัสผ่านหรือรหัสผ่าน ข้อแตกต่างหลัก ๆ คือการเข้าถึงไฟล์เหล่านี้ในรูปแบบที่เข้ารหัสลับและไม่ทราบคีย์การเข้ารหัสหรือรหัสผ่านเนื้อหาจะไม่สามารถอ่านได้และแทบไม่มีประโยชน์กับเนื้อหาเหล่านี้
