บทความนี้แสดงวิธีการดาวน์โหลดและใช้เทมเพลตชีตชีตเวลาสองสัปดาห์ฟรีใน Excel จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดและการคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะคำนวณโดยอัตโนมัติ เทมเพลตนี้อยู่ในเว็บไซต์ของ Microsoft และดาวน์โหลดได้ฟรี
บันทึก: ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel รุ่น 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online และ Excel for Mac
ดาวน์โหลดเทมเพลตตารางเวลาจากเว็บไซต์ Microsoft's
คลิกที่นี่ ลิงก์เทมเพลต ในเบราว์เซอร์ที่คุณชื่นชอบเพื่อเปิดหน้าเทมเพลต ตรวจสอบเทมเพลตเพื่อดูว่าตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่ ถ้ามี:
-
เลือกปุ่ม ดาวน์โหลด บนหน้าเทมเพลต
ก่อนที่การดาวน์โหลดจะเริ่มขึ้นเว็บไซต์ของ Microsoft อาจตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์ของคุณใช้ Microsoft Excel ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้สิทธิ
-
เทมเพลตของชีตการกำหนดเวลาสามารถเปิดขึ้นใน Excel หรือดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ได้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าเบราเซอร์ของคุณ
-
ถ้าเทมเพลตบันทึกเวลาที่ดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณให้เปิดไฟล์ใน Excel
-
เลือก เปิดใช้การแก้ไข เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงแม่แบบของชีตเวลา
คุณลักษณะเทมเพลตชีตชีตสัปดาห์
โปรดระลึกถึงประเด็นเหล่านี้เมื่อใช้เทมเพลตชีตชีตสัปดาห์:
- ป้อนวันที่เริ่มต้นสำหรับช่วงเวลาสองสัปดาห์ในเซลล์ G8 ถัดจาก "วันที่เริ่มต้นงวดการชำระเงิน" ส่วนที่เหลือของวันที่จะเพิ่มโดยอัตโนมัติ
- ป้อนอัตราค่าจ้างของพนักงานในเซลล์ C28, D28, E28 และ E28 อาจเป็นเช่นเดียวกันสำหรับทั้งสี่ประเภท แต่โดยปกติจะสูงกว่าสำหรับประเภทการทำงานล่วงเวลา
- แผ่นงานเวลาได้รับการออกแบบเพื่อให้สามารถพิมพ์รายละเอียดทั้งหมดของแผ่นงานได้เช่นชื่อ บริษัท ชื่อพนักงานชื่อผู้จัดการเวลาทำงานและอัตราค่าจ้างที่ด้านข้างหัวเรื่องที่เหมาะสมก่อนพิมพ์แผ่นงาน
- หากคุณมีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนจากงวดการจ่ายเงินเป็นงวดการชำระเงินเช่นชื่อ บริษัท ประหยัดเวลาโดยการป้อนข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดแล้วบันทึกแผ่นเวลาเป็นเทมเพลต Excel
- อย่าเขียนในคอลัมน์ G แถว 27 หรือแถว 29 ในเทมเพลต ทั้งหมด คอลัมน์ (คอลัมน์ G), ทั้งหมด ชั่วโมงแถว (แถว 27) และ ค่าจ้างทั้งหมด แถว (แถว 29) มีสูตร สูตรเหล่านี้คำนวณจำนวนชั่วโมงที่ทำงานต่อวันจำนวนชั่วโมงที่ทำงานต่อสัปดาห์และจำนวนเงินที่ต้องจ่ายให้กับพนักงาน
- อย่าทำรายการในคอลัมน์ B หรือในเซลล์ G9 เซลล์เหล่านี้มีสูตรที่มีผลต่อวันที่สำหรับช่วงเวลาสองสัปดาห์ของแผ่นเวลา
- ในการใช้แผ่นกำหนดเวลาให้ป้อนจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในแต่ละวันโดยใช้สี่ประเภทดังต่อไปนี้: ชั่วโมงปกติ, ชั่วโมงล่วงเวลา, ป่วยและวันหยุด สเปรดชีตทำคณิตศาสตร์หลังจากที่คุณป้อนเวลาของคุณ
