ก้าวขึ้นเกมด้วยเครื่องมือเคล็ดลับและเคล็ดลับสำหรับ Microsoft Office ที่แนะนำเคล็ดลับสำหรับ Microsoft Office ไม่ว่าคุณจะใช้เดสก์ท็อปแบบดั้งเดิม (2010, 2013, 2016 ฯลฯ ) หรือ Office 365 ที่รวมระบบคลาวด์
นี่เป็นวิธีที่ดีในการทดสอบทักษะระดับกลางไม่กี่!
01 จาก 19แก้ไข PDF และ PDF Reflow
เวอร์ชันต่อมาของ Microsoft Office มีรูปแบบใหม่ในการทำงานร่วมกับรูปแบบไฟล์ PDF ที่เป็นที่นิยม PDF Reflow ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อความและวัตถุในไฟล์ PDF บางไฟล์ซึ่งสามารถแก้ไขและบันทึกกลับไปเป็น PDF หรือทิ้งไว้ในเอกสาร Word ได้
อ่านต่อด้านล่าง
02 จาก 19ใช้ Skype
เมื่อเขียนบทความนี้สมาชิก Office 365 จะได้รับนาที Skype ฟรี ทุกคนสามารถใช้บริการ Skype ฟรีได้เช่นกัน
อ่านต่อด้านล่าง
03 จาก 19รวมเข้ากับ OneDrive รวมถึงการสร้างแบบสำรวจ
สร้างแบบสำรวจและจับภาพการตอบสนองระหว่าง Excel และ OneDrive นี่เป็นเพียงวิธีเดียวในการประสานงานโปรแกรม Office ของคุณกับสภาพแวดล้อมระบบคลาวด์ของ Microsoft ทำให้คุณมีความคล่องตัวมากขึ้น
04 จาก 19Go Mobile! Office Online หรือ Office Mobile
ไม่ว่างบประมาณของคุณความสามารถในการผลิตบนโทรศัพท์มือถือจะเป็นส่วนสำคัญในกลยุทธ์ของคุณในการทำงานในโปรแกรม Microsoft Office
อ่านต่อด้านล่าง
05 จาก 19Go Mobile กับ OneNote Linked Notes
Microsoft OneNote สามารถใช้เพื่อจับภาพข้อมูลได้ทุกที่และ Notes ที่เชื่อมโยงสามารถช่วยคุณเชื่อมต่อบันทึกย่อเหล่านั้นกับบันทึกย่อหรือเอกสาร Office ที่สร้างขึ้นในโปรแกรมต่างๆรวมทั้ง Word และ PowerPoint
06 จาก 19ติดตามการเปลี่ยนแปลงด้วยความคิดเห็นเพิ่มเติมและโปรไฟล์ผู้ใช้
โปรไฟล์ส่วนบุคคลได้เปลี่ยนประสบการณ์ในการทำงานร่วมกันในเอกสารกับผู้อื่น
อ่านต่อด้านล่าง
07 จาก 19ผสานรูปร่างรูปทรงและสี Eyedrop
ใน Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุดคุณสามารถคัดลอกสีที่คุณเห็นในองค์ประกอบหนึ่งไปยังอีกส่วนหนึ่งได้แม้ว่าคุณจะไม่รู้จักชื่อหรือโค้ดก็ตาม นี้เรียกว่า Eyedropper Color Tool สวยเจ๋ง!
นอกจากนี้คุณสามารถรวมรูปร่างซึ่งหมายถึงการรวมรูปร่างด้วยวิธีที่น่าสนใจในการสร้างรูปทรงใหม่ทั้งหมดหรือการออกแบบที่ไม่เหมือนใคร หรือตัดภาพให้เป็นรูปทรงเช่นดาววงกลมหรือรูปแบบอื่น ๆ
08 จาก 19ลบภาพพื้นหลัง
คุณอาจทำงานในสถานการณ์ที่เอกสารทำงานได้ดีขึ้นโดยไม่ต้องกรอกข้อมูลหรือภาพพื้นหลังในรูปภาพบางส่วนของคุณ คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ในโปรแกรมใน Office รุ่นที่ใหม่กว่า
อ่านต่อด้านล่าง
09 จาก 19รวมสัญลักษณ์และตัวอักษรพิเศษ
Microsoft Office มีแค็ตตาล็อกทั้งหมดของสัญลักษณ์และอักขระพิเศษที่มีรหัสที่สามารถใช้กับแป้นพิมพ์ลัดได้ซึ่งดีถ้าคุณใช้อักขระบางตัวค่อนข้างบ่อย
10 จาก 19ใช้เทคนิคไม้บรรทัด
ไม้บรรทัดแนวตั้งและแนวนอนเป็นจุดอ้างอิงของการวัด แต่อาจเป็นพื้นที่ที่สามารถคลิกได้ จริงๆคุณสามารถคิดเช่นเครื่องมือ นี่คือเหตุผล
อ่านต่อด้านล่าง
11 จาก 19ควบคุมส่วนหัวส่วนท้ายและการจัดเลขหน้า
ไม่ว่าคุณจะทำงานในรายงานหรืองานนำเสนอหน้าเว็บที่สามารถพิมพ์ได้หรือที่ดูได้มีอสังหาริมทรัพย์พิเศษอยู่ที่ขอบด้านบนและด้านล่าง คุณอาจสังเกตเห็นคนอื่น ๆ จะใส่ข้อมูลเอกสารเช่นหมายเลขหน้าในส่วนนี้ นี่เป็นวิธีการ
12 จาก 19สร้างบรรณานุกรมของการอ้างอิงหรือดัชนี
อ้างถึงแหล่งข้อมูลใน APA, MLA, Turabain, Chicago, Harvard, GOST, IEEE หรือรูปแบบอื่น ๆ เพื่อสร้างบรรณานุกรม
นอกจากนี้เอกสารที่ยาวขึ้นอาจได้ประโยชน์จากดัชนีตามคำเฉพาะที่คุณตั้งไว้
13 จาก 19ใช้ไฮเปอร์ลิงก์บุ๊คมาร์คและการอ้างอิงแบบข้าม
การเชื่อมโยงหลายรูปแบบมีอยู่ใน Microsoft Office ทำให้ผู้อ่านสามารถข้ามไปยังพื้นที่ต่างๆในเอกสารนั้นเชื่อมต่อกับเว็บไซต์และอื่น ๆ ได้
14 จาก 19การแบ่งหน้าหลักและการแบ่งส่วน
การแบ่งหน้าทำให้คุณสามารถดำเนินการต่อในหน้าถัดไปได้โดยไม่ต้องกด Enter หลายพันครั้ง ส่วนแบ่งสร้างโซนการจัดรูปแบบ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้เอกสารของคุณสามารถจัดรูปแบบได้อย่างหมดจด
15 จาก 19เข้าใจวิธีการรวมจดหมาย
ถ้าคุณมีกลุ่มคนจำนวนมากที่จะส่งจดหมายไปให้จดหมายเวียนจะช่วยคุณปรับเปลี่ยนแบบฟอร์มจดหมายโดยการเชื่อมต่อเอกสารกับแหล่งข้อมูล
แต่คุณสามารถรวมมากกว่าการส่งจดหมาย พิจารณาเครื่องมือนี้เพื่อปรับเปลี่ยนทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่ป้ายกำกับไปจนถึงข้อความอีเมล
16 จาก 19กำหนดสีของเพจพื้นหลังลายน้ำและเส้นขอบ
ไม่ว่าคุณจะต้องการองค์ประกอบการออกแบบพื้นหลังที่เป็นตัวหนาหรือสิ่งที่ละเอียดอ่อนองค์ประกอบเอกสารประเภทนี้สามารถผูกทุกสิ่งทุกอย่างร่วมกันด้วยวิธีที่น่าสนใจ
17 จาก 19Leverage Live Layout และ Static Alignment Guides
Microsoft Office ได้รวมตารางไลน์และเครื่องมือการจัดตำแหน่งอยู่เสมอ แต่ใน Office รุ่นที่ใหม่กว่าเส้นต่างๆจะง่ายกว่าการใช้ Live Layout ซึ่งเป็นระบบสำหรับการทำงานกับภาพและวัตถุอื่น ๆ
18 จาก 19แทรกวิดีโอเว็บและเอฟเฟ็กต์วิดีโอ
คุณรู้ไหมว่าตอนนี้คุณสามารถแทรกวิดีโอเว็บจากเว็บไซต์ต่างๆเช่น YouTube ลงในเอกสาร Microsoft Word ได้แล้ว? โปรแกรมบางโปรแกรมใน Microsoft Office ยังช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากวิดีโอได้
19 จาก 19ใช้จอภาพหลายตัวและ Windows
การใช้มากกว่าหนึ่งหน้าต่างในโปรแกรม Microsoft Office เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเปรียบเทียบเอกสารแบบเคียงข้างกัน
การใช้จอภาพหลายจอสามารถมีพื้นที่มากยิ่งขึ้นสำหรับการทำงานกับเอกสารมากกว่าหนึ่งเอกสารและอื่น ๆ อีกมากมาย!
