เมื่อคุณพร้อมที่จะนำเสนอสไลด์ PowerPoint ของคุณไปยังผู้อื่นแล้วอย่าพลาดที่จะนำเสนอสไลด์โชว์ของ PowerPoint คุณสามารถวางใจได้กับสไลด์ทุกรูปแบบ แต่ภาพที่มีรูปภาพทำงานได้ดีที่สุดสำหรับผู้ชมส่วนใหญ่ คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้กับภาพนิ่งทั้งหมด แต่เน้นที่ภาพ
บันทึก: คำแนะนำเหล่านี้ใช้กับ PowerPoint และ Mac เวอร์ชัน Mac คุณไม่สามารถสร้างสไลด์โชว์ภาพพร้อมเพลงใน PowerPoint Online
ก่อนเริ่มต้น
ก่อนที่คุณจะสร้างสไลด์สำหรับการนำเสนอสไลด์โชว์ของคุณให้ตัดสินใจเลือกระยะเวลาในการทำสไลด์โชว์วิธีการไหลและภาพที่คุณจะใช้
- ความยาว: สไลด์โชว์อาจยาวหรือสั้นเท่าที่คุณต้องการ โปรดทราบว่าความยาวของสไลด์โชว์ควรเหมาะสมกับหัวข้อและความสนใจของผู้ชม
- เค้าโครง: มันสมาร์ทเสมอที่จะเริ่มต้นด้วยโครงร่าง ช่วยให้คุณเห็นภาพสไลด์โชว์ของคุณ โครงร่างอาจเป็นง่ายๆเป็นรายการหัวข้อที่คุณต้องการครอบคลุม
- รูปภาพ: เลือกรูปภาพที่ชัดเจนและบอกเล่าเรื่องราว
วิธีการสร้างสไลด์โชว์ใน PowerPoint
ด้วย Photo Album ของ PowerPoint คุณจะเลือกรูปภาพและ PowerPoint สร้างสไลด์โชว์พื้นฐาน เติมภาพนิ่งของคุณด้วยข้อความที่เป็นข้อมูลและประสานเพลงพื้นหลังจากนั้นเปิดชุดภาพสไลด์ลงในภาพสไลด์โชว์ด้วยตนเองโดยใช้เพลงที่สามารถเล่นเป็นวิดีโอหรือเก็บไว้ในซีดี
เมื่อคุณพร้อมที่จะทำสไลด์โชว์ภาพถ่ายด้วยเพลง PowerPoint จะช่วยให้คุณและทำงานได้อย่างรวดเร็ว ในการเริ่มต้นให้เลือก แทรก > อัลบั้มรูป > อัลบั้มรูปใหม่.
ต่อไปนี้คือวิธีการเพิ่มและจัดรูปแบบภาพสำหรับสไลด์โชว์โดยใช้ Photo Album:
- เพิ่มรูปภาพ: เลือก ไฟล์ / ดิสก์ และเลือกภาพที่คุณตองการในภาพสไลดโชว
- เพิ่มรูปภาพ: วางเครื่องหมายถูกถัดจากภาพที่คุณต้องการเพิ่มและเปลี่ยนการวางแนวความคมชัดและความสว่าง คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงในหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
- เพิ่มช่องข้อความ: หากคุณต้องการเพิ่มสไลด์สำหรับข้อความให้เลือกภาพจากรายการอัลบั้มที่คุณต้องการให้ทำตามและเลือก กล่องข้อความใหม่.
- จัดเรียงสไลด์ใหม่: วางเครื่องหมายถูกถัดจากภาพที่คุณต้องการย้ายและเลือก ขยับขึ้น หรือ ย้ายลง.
- เลือกเค้าโครงรูปภาพ: เลือก เค้าโครงรูปภาพ และเลือกวิธีการที่คุณต้องการให้ภาพปรากฏในสไลด์โชว์
- กรอบรูปภาพ: เลือก รูปร่างกรอบ รายการแบบหล่นลงและเลือกรูปแบบเฟรม คุณจะเห็นตัวอย่างใน เค้าโครงอัลบั้ม พื้นที่
- เลือก สร้าง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
ภาพสไลด์โชว์ของคุณสร้างขึ้นในไฟล์ใหม่ เพิ่มข้อความลงในสไลด์และใช้บานหน้าต่าง Design Ideas เพื่อเปลี่ยนรูปลักษณ์ของแต่ละสไลด์ บันทึกไฟล์ด้วยชื่อที่สื่อความหมายเพื่อให้คุณไม่สูญเสียงานของคุณ
วิธีเล่นเพลงในสไลด์โชว์
คุณสามารถเล่นเพลงในพื้นหลังในสไลด์โชว์ของคุณได้ เพลงพื้นหลังจะเริ่มทำงานโดยอัตโนมัติพร้อมกับสไลด์โชว์และเล่นระหว่างภาพนิ่งทั้งหมด
ในการเพิ่มเพลงพื้นหลังลงในงานนำเสนอให้เลือก แทรก > เสียง > เสียงบนพีซีของฉันเลือกไฟลเพลงแลวเลือก ตกลง.
ไอคอนเสียงจะปรากฏขึ้นตรงกลางของสไลด์ปัจจุบัน หากต้องการย้ายไปให้ลากไปยังที่อื่นบนภาพนิ่ง เมื่อเลือกไอคอนเสียงแท็บ Playback จะปรากฏขึ้น เลือก เล่นในพื้นหลัง และทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์เสียง นี่คือคำแนะนำบางส่วน
- ดูตัวอย่างเพลง: เลือก เล่น ฟังเพลงที่ฟังเหมือนในสไลด์โชว์ของคุณ
- ลดระยะเวลา: เลือก ตัดเสียง เพื่อลบส่วนต่างๆของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของไฟล์เพลง
- ปรับระดับเสียง: เลือก ปริมาณ เพื่อทำให้เพลงพื้นหลังดังขึ้นหรือนุ่มนวลขึ้น
วิธีตั้งค่าสไลด์โชว์
เมื่อสไลด์เสร็จสิ้นแล้วก็ถึงเวลาตั้งสไลด์โชว์แล้ว เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าจะแสดงสไลด์โชว์ในหน้าต่างหรือแบบเต็มหน้าจอ
ในการตั้งสไลด์โชว์ให้เลือก สไลด์โชว์ > ตั้งค่าสไลด์โชว์ และเลือกรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้
- เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง): เรียกใช้สไลด์โชว์โดยอัตโนมัติและภายในหน้าต่าง ตัวเลือกนี้จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อบันทึกสไลด์โชว์ลงในซีดี
- เรียกดูที่คีออสก์ (แบบเต็มหน้าจอ): เรียกใช้สไลด์โชว์โดยอัตโนมัติและขนาดเต็มหน้าจอ ตัวเลือกนี้ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อแปลงสไลด์โชว์เป็นวิดีโอ
เลือก ตกลง เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
วิธีเพิ่มระยะเวลาในแต่ละสไลด์ในสไลด์โชว์
ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะต้องตัดสินใจว่าสไลด์แต่ละภาพจะปรากฏในสไลด์โชว์นานแค่ไหน ในการเริ่มต้นให้เลือก สไลด์โชว์ > การจับเวลาการกำหนดเวลา. สไลด์โชว์จะแสดงผลแบบเต็มหน้าจอด้วยแถบเครื่องมือบันทึกและตัวจับเวลา
ขณะใช้งานการนำเสนอของคุณให้ใช้แถบเครื่องมือบันทึกเพื่อเลื่อนดูงานนำเสนอ
- เลือก ต่อไป เพื่อไปยังสไลด์ถัดไปเมื่อถึงเวลาที่ต้องการแล้ว
- เลือก หยุด เพื่อเริ่มต้นและหยุดเวลา
- เลือก ทำซ้ำ เพื่อเริ่มต้นการบันทึกเวลาสำหรับสไลด์ที่เลือก
- เมื่อเสร็จแล้วและตั้งเวลาสำหรับภาพนิ่งล่าสุดแล้วให้ปิดแถบเครื่องมือบันทึก
- เลือก ใช่ เพื่อเก็บการจับภาพนิ่งที่บันทึกไว้
วิธีแก้ไขระยะเวลาบนสไลด์
หากต้องการเพิ่มหรือลดเวลาสไลด์โชว์คุณสามารถเปลี่ยนระยะเวลาสไลด์ที่ปรากฏในระหว่างสไลด์โชว์ได้
หากต้องการเปลี่ยนระยะเวลาสำหรับภาพนิ่ง:
- เลือก ดู > ตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง.
- เลือก การเปลี่ยน.
- เลือกภาพนิ่ง
- ใน เลื่อนแบบเลื่อนหลังจาก ให้ป้อนระยะเวลาที่ภาพนิ่งควรปรากฏในสไลด์โชว์ก่อนดำเนินการต่อไปยังสไลด์ถัดไปจากนั้นกด Enter
วิธีสร้างสไลด์โชว์วิดีโอ PowerPoint
วิธีที่ง่ายที่สุดในการแจกจ่ายและเล่นสไลด์โชว์ของคุณอยู่ในรูปแบบวิดีโอ ด้วยวิธีนี้ทุกคนสามารถดูสไลด์โชว์ได้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ที่พวกเขาใช้อยู่
ในการแปลงภาพสไลด์ลงในวิดีโอให้ทำดังนี้
- บันทึกไฟล์
- เลือก ไฟล์ > ส่งออก.
- เลือก สร้างวิดีโอ.
- หากต้องการให้มีขนาดไฟล์เล็กลงให้เลือกรายการแบบหล่นลงแบบ Full HD และเลือกคุณภาพที่ต่ำกว่า
- เลือก สร้างวิดีโอ.
- ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกวิดีโอและใส่ชื่อไฟล์ที่บรรยายให้กับวิดีโอ
- เลือก บันทึก. อาจใช้เวลาสักครู่ในการประมวลผลไฟล์และสร้างวิดีโอ
วิธีบันทึกสไลด์โชว์ลงซีดีหรือสื่ออื่น ๆ ที่ถอดได้
นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกภาพสไลด์ลงในซีดีหรือคัดลอกไปยังโฟลเดอร์ เมื่อทำเช่นนี้ไฟล์ทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับสไลด์โชว์จะถูกบรรจุเข้าด้วยกัน
ในการสร้างงานนำเสนอที่สามารถดูได้บนคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้และสามารถเก็บไว้ในซีดีหรือสื่อแบบถอดได้อื่น ๆ ได้:
- เลือก ไฟล์ > ส่งออก.
- เลือก การนำเสนอแพคเกจสำหรับแผ่นซีดี > แพคเกจสำหรับซีดี.
- พิมพ์ชื่อสำหรับซีดี
- เลือก คัดลอกไปที่โฟลเดอร์ หรือ คัดลอกไปยังซีดี และปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ
- เมื่อเสร็จแล้วให้เลือก ปิด.
