การสแกนเอกสารใน Windows

มีสองวิธีในการสแกนภาพหรือเอกสารลงในคอมพิวเตอร์ Windows ของคุณ: ด้วยเครื่องสแกนเฉพาะหรือเครื่องพิมพ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ที่มีสแกนเนอร์

ลองมาดูวิธีสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายจากเครื่องสแกนแบบสแตนด์อโลนหรือ MFP โดยใช้ซอฟต์แวร์ Windows Fax and Scan ในตัว Windows 10, 8 หรือ 7 - ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์อื่น ๆ

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นเราจะถือว่าคุณได้ติดตั้งสแกนเนอร์หรือ MFP ไปยังคอมพิวเตอร์แล้วและคุณได้ทดสอบการเชื่อมต่อเพื่อยืนยันว่าอุปกรณ์ของคุณทำงานอย่างถูกต้อง

01 จาก 03

เปิดโปรแกรมโทรสารและสแกนของ Windows

วิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการเปิด Windows Fax and Scan ก็คือการค้นหาแฟ็กซ์ แค่พิมพ์ Windows Fax จากแถบค้นหาและคุณจะเห็นปรากฏในผลการค้นหา แตะหรือคลิกเพื่อเปิด

ใน Windows 10 แถบค้นหาจะอยู่ติดกับปุ่ม Start ใน Windows เวอร์ชันก่อนหน้าแถบค้นหาอาจอยู่ภายในปุ่มเริ่มต้นดังนั้นคุณอาจต้องคลิกแรกก่อนที่จะเห็น

หากคุณไม่ต้องการค้นหา Windows Fax and Scan จะพร้อมใช้งานผ่านเมนู Start ใน Windows ทุกรุ่น:

Windows 10: ปุ่มเริ่ม -> อุปกรณ์

วินโดว์ 8: หน้าจอเริ่มต้น -> ปพลิเคชัน

วินโดว 7: เมนูเริ่มต้น -> ​ทุกโปรแกรม

02 จาก 03

ใช้ Windows Fax and Scan Program

Windows Fax and Scan มีลักษณะเหมือนกันใน Windows 7, 8 และ 10 เนื่องจาก Microsoft ไม่ได้อัพเดตอินเทอร์เฟซของโปรแกรมนับตั้งแต่ได้รับการแนะนำใน Windows Vista ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้ Windows รุ่นใดให้ทำตามคำแนะนำต่อไปนี้เพื่อสแกนเอกสารหรือภาพถ่ายใน MFP หรือสแกนเนอร์แบบสแตนด์อโลน:

1. เปิดเครื่องของคุณ สแกนเนอร์หรือ MFP ถ้าคุณยังไม่ได้
2. คลิก New Scan ในช่อง แถบเครื่องมือสีฟ้า. หน้าต่าง New Scan จะปรากฏขึ้นหลังจากผ่านไปสักครู่
3. ในหน้าต่างเลือกอุปกรณ์คลิกที่ปุ่ม สแกนเนอร์ที่คุณต้องการ ใช้.
4. คลิกตกลง
5. ในหน้าต่าง New Scan ให้เปลี่ยนค่าใด ๆ สแกนเนอร์และตัวเลือกการสแกน (เช่นรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก) ที่ด้านซ้ายของหน้าต่าง
6. ดูตัวอย่างการสแกนในหน้าต่างโดยคลิกที่ ดูตัวอย่าง.
7. สแกนเอกสารโดยคลิกที่ การสแกน.

03 จาก 03

วิธีการสแกนโดยใช้เอกสารที่สแกน

หลังจากเครื่องสแกนเนอร์ของคุณสแกนเอกสารจะปรากฏขึ้นภายในบานหน้าต่างเอกสารในหน้าต่าง Windows Fax and Scan เลื่อนขึ้นและลงภายในบานหน้าต่างเพื่อดูเอกสารที่สแกนทั้งหมด

ตอนนี้คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะทำอย่างไรกับเอกสารโดยคลิกที่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งจากซ้ายไปขวาภายในแถบเมนูสีฟ้าที่ด้านบนของหน้าต่าง:

• คลิก ส่งต่อเป็นแฟกซ์ เพื่อส่งแฟกซ์เอกสารที่สแกนไปยังผู้รับอย่างน้อยหนึ่งรายภายใน Windows Fax and Scan
• คลิก ส่งต่อเป็นอีเมล เพื่อส่งเอกสารที่สแกนเป็นไฟล์แนบในอีเมลที่คุณสามารถส่งไปยังบุคคลอื่น หลังจากที่คุณคลิกที่ตัวเลือกนี้หน้าต่างข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นภายในโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการพร้อมแนบไฟล์เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์พิมพ์และส่งข้อความของคุณได้
• คลิก บันทึกเป็น เพื่อเปิดหน้าต่างบันทึกเป็นเพื่อให้คุณสามารถบันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่นในรูปแบบไฟล์กราฟิกอื่นและ / หรือในโฟลเดอร์อื่น

แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำอะไรกับเอกสารหรือภาพถ่ายที่คุณสแกนไว้ Windows Fax and Scan จะบันทึกการสแกนของคุณโดยอัตโนมัติเป็นไฟล์เพื่อให้คุณสามารถดูการสแกนที่ผ่านมาได้ตลอดเวลาเมื่อคุณเปิดโปรแกรม

ดูไฟล์โดยคลิกที่ชื่อเอกสารหรือรูปถ่ายภายในรายการไฟล์ เอกสารหรือรูปภาพที่สแกนจะปรากฏในบานหน้าต่างเอกสารเพื่อให้คุณสามารถยืนยันว่าไฟล์มีสิ่งที่คุณคาดหวัง จากนั้นคุณสามารถดำเนินการใด ๆ ที่ส่งหรือบันทึกงานที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้