ลองนึกภาพบินผ่านรายการที่ต้องทำของคุณทุกวันและมีเวลาว่างเหลือเฟือ
เสียงเหมือนฝันที่เป็นจริงเหรอ?
นั่นคือสัญญาของการเพิ่มผลผลิต แต่ในขณะที่บางคนที่พยายามเกือบทั้งหมดฉันพบว่าจินตนาการนี้ไม่ได้กลายเป็นความจริงเสมอไป
ข่าวดีก็คือมีตัวเลือกอื่นมากมาย - อันที่จริงขอบคุณอินเทอร์เน็ตฉันจะบอกว่าไม่มีที่สิ้นสุด แต่ถ้านั่นฟังดูล้นหลามคุณอย่ากลัวเลย! ฉันได้อ่านเคล็ดลับการเพิ่มผลผลิตที่มีชื่อเสียงที่สุดแล้วและหาทางเลือกสำหรับแต่ละข้อ
1. หากคุณต้องการจัดลำดับความสำคัญที่ดีกว่าแลกเปลี่ยนกลยุทธ์ "Eat That Frog" …
ด้วยการค้นหาชั่วโมงทองของคุณเอง
แนวคิด Eat the Frog สร้างขึ้นโดยผู้เขียน Brian Tracy คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณในแต่ละวัน ในขณะที่สามารถช่วยให้แน่ใจว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดของคุณได้รับการดูแลการลงมือทำสิ่งแรกในตอนเช้าอาจไม่ใช่เวลาที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณ
ดังนั้นหากคุณยังไม่มีประสิทธิภาพสูงสุดจนกว่าจะถึงเวลานั้นในวันนั้นให้ลองจัดตารางงานที่ดีที่สุดตามเวลาที่เหมาะสมกับคุณที่สุด ดังนั้นไม่ว่าคุณจะรู้สึกกระปรี้กระเปร่าที่สุดหลังจากพักดื่มกาแฟหรือมีแรงจูงใจมากขึ้นก่อนออกจากสำนักงาน
2. หากคุณต้องการกระตุ้นตัวเองให้เริ่มต้นใช้งานแลกเปลี่ยน Eisenhower Matrix …
ด้วยการเริ่มต้นที่ง่ายและทำงานได้
วิธี Eisenhower Matrix ในการจำแนกงานด้วยความเร่งด่วนและความสำคัญและทำตามลำดับนั้นสามารถทำงานได้อย่างแน่นอน แต่ถ้าคุณต่อสู้กับการเริ่มต้นความกดดันในการทำงานที่มีลำดับความสำคัญสูงและงานเร่งด่วนที่สูงนั้นจะทำให้คุณกลัวในการผัดวันประกันพรุ่ง
เก็บรายการสิ่งที่ต้องทำขนาดเล็กที่คุณสามารถทำได้ในเวลาเพียง 10 นาทีและดำเนินการให้เสร็จก่อน คุณจะรู้สึกมีแรงบันดาลใจจากการชนะงานสองอย่างรวดเร็วและพร้อมที่จะรับมือกับงานที่จริงจังมากขึ้น นอกจากนี้คุณอาจมีโต๊ะที่สะอาดและกล่องจดหมายที่เป็นระเบียบที่สุดในสำนักงานของคุณ
3. หากคุณต้องการพักมากกว่านี้แลกเปลี่ยนเทคนิค Pomodoro …
ด้วยการทำลายระหว่างโครงการที่เสร็จสมบูรณ์
เทคนิค Pomodoro เกี่ยวข้องกับการทำงานในช่วงเวลา 25 นาทีด้วยการหยุดพักระหว่างห้านาที คุณอาจพบว่าสิ่งนี้ให้ความสำคัญกับคุณอย่างมาก แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่คุณจะทำทุกอย่างให้เสร็จภายในเวลาอันสั้น
เมื่อคุณเป็นคนประเภทที่ชอบทำงานตั้งแต่ต้นจนจบในหนึ่งนั่งคุณควรปรับแผนของคุณให้เหมาะกับการโฟกัสของคุณ ดังนั้นรู้สึกอิสระที่จะยึดติดกับงานจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์จากนั้นหยุดพัก (ไม่จริงหยุดพักเลย! การศึกษาบอกว่าคุณต้องการ)
4. ถ้าคุณต้องการที่จะมุ่งเน้นที่ดีขึ้นแลกเปลี่ยนรายการ "ไม่ทำ" …
ด้วยการทำรายการ "เสร็จสิ้น"
ด้วยรายการ "ไม่ต้องทำ" คุณสามารถจดสิ่งที่คุณรู้ว่าก่อวินาศกรรมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพื่อเตือนตัวเองว่า ไม่ ควรทำ แต่แล้วคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณ ควร ใช้เวลากับอะไรบ้าง?
ด้วยการจดบันทึกงานทั้งหมดที่คุณทำคุณจะเห็นว่าเวลาของคุณไปไหน ดังนั้นวิธีนี้จึงเป็นวิธีที่สอง: คุณสามารถตัดสินใจได้ดีขึ้นเมื่อคุณมีข้อมูลที่หนักในการทำงานของคุณและคุณจะมีแรงจูงใจที่จะเก็บไว้เมื่อคุณสามารถเห็นความคืบหน้าของคุณ
5. หากคุณต้องการพบกับกำหนดเวลาแลกเปลี่ยนเทคนิคทุกอย่างในตาราง …
ด้วยการเพิ่ม Tasks ทีละบิต
แฟน ๆ ของวิธีการทุกอย่างเกี่ยวกับกำหนดการบอกว่าคุณควรมอบหมายงานทั้งหมดของคุณในวันและเวลาในปฏิทินของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใส่ได้ทั้งหมดฉันต้องการที่จะกลับไปที่วิธีการนี้ด้วยตัวเอง แต่การเห็นปฏิทินหนาตาของฉัน .
วิธีแก้ปัญหาของฉันสำหรับการกดมันลงในขณะที่ยังคอยดูเส้นเวลาคือการเติมปฏิทินของฉันสัปดาห์ละครั้งเท่านั้น ดังนั้นฉันจะเก็บรายการหลักของฉันด้วยสิ่งที่ต้องทำ (แบ่งออกเป็นงานที่เล็กที่สุดที่เป็นไปได้) จากนั้นฉันเพิ่มงานลงในปฏิทินของฉันเป็นรายสัปดาห์ ฉันพบว่าการตรวจสอบตามปกตินี้ให้ความยืดหยุ่นแก่ฉันมากกว่า แต่ก็ยังช่วยให้ฉันสามารถบรรลุกำหนดเวลาและอยู่ด้านบนของโครงการระยะยาว
6. หากคุณต้องการทำงานหนักแลกเปลี่ยนกฎสองนาที …
ด้วยการสร้างแบทช์
กฎสองนาทีสนับสนุนให้คุณทำงานใด ๆ ที่ใช้เวลา 120 วินาทีหรือน้อยกว่านั้นทันที ที่ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการจดบันทึกและช่วยให้คุณได้รับการดูแล แต่อาจหมายความว่าคุณไม่มีเวลาทำงานหนัก
แทนที่จะทำปฏิกิริยากับสิ่งต่าง ๆ ทันทีที่พวกมันโผล่ขึ้นมาจดพวกมันลงแล้วทำพวงในเวลาเดียวกัน สิ่งนี้จะป้องกันไม่ให้ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของคุณอย่างต่อเนื่องในขณะที่ยังทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างเรียบร้อย
มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับการจัดระเบียบและแก้ไขปัญหารายการที่ต้องทำของคุณมากกว่าที่มี Corgi GIF (และนั่นก็เป็นจำนวนมาก!) ดังนั้นคุณจะต้องหาวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณ
