มันโอเคที่จะล้อเล่นอีเมล์ที่ทำงานหรือเปล่า?

ในฐานะคนที่ทำงานจากระยะไกลฉันมักสื่อสารผ่านอีเมลเป็นส่วนใหญ่

และเนื่องจากการเขียนอีเมล (ชัด) ฉันรู้สึกกดดันมากขึ้นเพื่อให้ได้เสียงที่เหมาะสม นั่นเป็นเพราะการสนทนาที่คนอื่นอาจมีด้วยตนเองไม่ว่าจะอยู่ในห้องประชุมหรือการประชุมปิดอยู่ในกล่องจดหมายของฉัน และถ้าฉันข้ามเส้นฉันไม่สามารถเดินข้ามไปยังโต๊ะของใครบางคนและเคลียร์มันได้ ดังนั้นไม่ว่าฉันจะให้ข้อเสนอแนะที่สำคัญหรือใช้อารมณ์ขันเพื่อแสดงความอบอุ่นหรือแสดงความยินดีฉันทำอย่างดีที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะเข้ามาในแบบที่ฉันต้องการ

และฉันก็ทำได้โดยถามคำถามต่อไปนี้:

1. ฉันเป็นใครทางอีเมล์

หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาคือคนที่คุณเขียนถึง ตัวอย่างเช่นคุณจะพูดกับเพื่อนสนิทของคุณต่างจากเจ้านายของคุณแม้ว่าคุณจะเล่าเรื่องเดียวกันก็ตาม ในทำนองเดียวกันเรื่องตลกที่จะกระทบกับสำนักงานของคุณ BFF อาจตีความผิดโดยลูกค้าใหม่ที่คุณไม่รู้จักดี

ซึ่งไม่ได้หมายความว่าคุณต้องหลีกเลี่ยงอารมณ์ขันโดยสิ้นเชิงเว้นแต่คุณจะรู้จักผู้รับมาหลายปี ในขณะที่อาจมีความเสี่ยงหากคุณทำวิจัยของคุณก็สามารถชำระ

ตัวอย่างเช่นคอลัมนิสต์ Muse แอ๊บบี้วูล์ฟเขียนเกี่ยวกับการรวม GIF ในจดหมายปะหน้าของเธอช่วยให้เธอได้รับการว่าจ้างที่ The Muse ตามที่เธออธิบาย“ หนึ่งในภารกิจที่ Muse แสดงรายการไว้สำหรับการฝึกงานของกองบรรณาธิการคือ 'Trolling interwebs สำหรับวิดีโอที่ดีที่สุด, อินโฟกราฟิก, เรื่องราวและมส์เพื่อแบ่งปันกับผู้ชมของเรา'”

ทั้งงานและวิธีอธิบาย - แนะนำวิธีการใช้อินเทอร์เน็ตที่เข้าใจง่ายจะได้รับการตอบรับดี

2. บุคคลนี้จะส่งข้อความที่คล้ายกันถึงฉันหรือไม่

คำตอบควรเป็นดังก้องใช่

3. สิ่งนี้ข้ามเส้นหรือไม่?

น่ากลัว แต่จริง: การทำผิดอาจทำให้คุณเสียงาน

แน่นอนว่าการเล่าเรื่องตลกที่ไม่ดีจะไม่นำไปสู่ผลที่รุนแรงที่สุดเสมอไป อาจเป็นได้ว่าคุณเขียนสิ่งที่ไม่ตลก - และสิ่งที่เกิดขึ้นคือบุคคลอื่น ๆ กลอกตาของพวกเขาและรู้สึกอึดอัดใจเล็กน้อย

อย่างไรก็ตามหากคุณพูดสิ่งที่ไม่เหมาะสมแม้ในขณะที่พยายามเป็นเรื่องตลก - มันอาจทำให้คุณถูกไล่ออกได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจสิ่งนี้โดยไม่มีเงื่อนไขที่ไม่แน่นอน “ เรื่องตลก” ใด ๆ ที่สร้างความสนุกสนานหรือใส่เพศเชื้อชาติศาสนาเชื้อชาติภูมิหลังหรือความเป็นพลเมืองของบุคคลอื่นจะไม่มีตำแหน่งในที่ทำงาน (หรือที่ใดก็ตามสำหรับเรื่องนั้น)

ไม่สำคัญว่าคุณคิดว่าผู้รับที่ตั้งใจจะหัวเราะ อย่างที่คุณทราบข้อความส่วนตัวสามารถส่งต่อได้ ลองนึกภาพมันพิมพ์ออกมาบนโต๊ะทำงานผู้จัดการของคุณ (หรือ HR) ลองนึกภาพว่าคนผิดคน - หรือคนที่คุณตั้งใจ แต่ก็ทำให้เขาขุ่นเคือง

4. บอสของฉันจะผิดหวังถ้าฉันพบอีเมลนี้?

คำตอบควรชัดเจนไม่มี

5. บุคคลนี้ส่งเรื่องตลกทางอีเมลหรือไม่

ต่างจากคำถามสุดท้ายคำตอบสำหรับคำถามนี้ควรเป็นใช่

6. ฉันกำลังขัดเงาวิชาที่จริงจังหรือไม่?

การให้ข้อเสนอแนะในการเขียนไม่ใช่เรื่องง่าย ฉันเขียนข้อความวิจารณ์ที่สำคัญห้าครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าฉันชัดเจนโดยไม่ต้องรุนแรง ดังนั้นมันสามารถดึงดูดให้ใช้อารมณ์ขันเพราะมันสามารถกลบเกลื่อนและส่องสว่างหัวข้อที่ยากในการสนทนาแบบตัวต่อตัว

อย่างไรก็ตามการแปลนี้ไม่ค่อยดีเพราะคนอื่นไม่ได้ยินเสียงของคุณหรือเห็นภาษากายของคุณ ผลลัพธ์ที่ได้มักจะคล้ายกับการทำให้คนที่ เพิ่งเกิดขึ้นอยู่ ในสถานการณ์เดียวกับเพื่อนของคุณดังนั้นคุณสามารถให้คำแนะนำที่ไม่พึงประสงค์แก่พวกเขาได้ พวกเขายังได้รับการวิพากษ์วิจารณ์ - และพวกเขารู้สึกเยาะเย้ยนิดหน่อยเช่นกัน

ดังนั้นทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือการทำให้เรื่องตลกหลุดพ้นจากบทสนทนาที่ยากลำบากดังนั้นผู้คนจึงรู้ว่าคุณกำลังรับบทสนทนาดังกล่าว

ส่วนหนึ่งของการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับเพื่อนร่วมงานของคุณคือการพูดคุยมากกว่าทำงานตลอดเวลา (และอย่างจริงจัง) ดังนั้นอย่าปล่อยให้คำถามเหล่านี้ทำให้คุณกลัวที่จะสร้างเรื่องตลกส่ง GIF คุณภาพหรือเขียนข้อความวันเกิดตลก ให้พวกเขาขับอารมณ์ขันของคุณไปในทิศทางที่ถูกต้องเพื่อให้ทั้งคุณและผู้รับสามารถเดินออกไปได้อย่างรู้สึกดี - และไม่เข้าไปในสำนักงานของ HR