หากคุณเป็นเหมือนฉันคุณทำงานนานหลายชั่วโมงทุกวันและยุ่งตลอดเวลา ทำไมเป็นเช่นนั้นบ่อยครั้งที่เรารู้สึกยุ่งอย่างเต็มที่ แต่ไม่เกิดผล? ทำไมมันถึงได้รับปริมาณงานที่เราพยายามผลิตเราพบว่ามันยากที่จะอุทิศเวลาให้กับกิจกรรมที่สำคัญที่สุดต่อความสุขและความสุขในระยะยาวของเรา?
คำว่า "ก้อนหินขนาดใหญ่" อธิบายถึงภารกิจสำคัญที่แออัดไปด้วยสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่เรารู้สึกว่าเราต้องทำให้เสร็จในระหว่างวัน หินก้อนใหญ่มักจะรวมถึงการคิดเชิงกลยุทธ์เกี่ยวกับอาชีพการงานของเราการวางแผนทางการเงินระยะยาวการปกป้องสุขภาพของเราดำเนินการโครงการขนาดใหญ่การเรียนรู้ทักษะใหม่และกิจกรรมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายและความทะเยอทะยานระยะยาวของเราอย่างใกล้ชิด เมื่อเราเผชิญกับวัตถุประสงค์เหล่านี้แต่ละครั้งเราตระหนักถึงความสำคัญของพวกเขา แต่มันก็ชัดเจนว่าเราง่ายเพียงใดที่จะนำพวกเขาออกไปจนถึงอีกวันหนึ่งเมื่อเราไม่ยุ่งกับการต่อสู้กับไฟและจัดการกับการไหลของ -dos
ในฐานะนักวิทยาศาสตร์สังคมฉันใช้เวลาทั้งวันพยายามที่จะเข้าใจว่าทำไมคน (รวมตัวเอง) มักจะทำการตัดสินใจที่ไม่สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวของพวกเขา เราต้องการลดน้ำหนัก แต่มีคุกกี้อื่นอยู่ดี เราต้องการประหยัดเงิน แต่ตัดสินใจอัพเกรดที่นั่งที่แพงกว่าในคอนเสิร์ต เป้าหมายของฉันคือการใช้การวิจัยเพื่อทำความเข้าใจพฤติกรรมของเราและค้นหาวิธีที่จะช่วยเอาชนะแนวโน้มตามธรรมชาติที่เป็นอันตรายบางอย่างของเรา - ช่วยให้เราตัดสินใจได้ดีขึ้นและใช้เวลาและพลังงานของเราในวิธีที่ช่วยให้เรามีชีวิตที่ดีขึ้น .
ดังนั้นอะไรคือสาเหตุทั่วไปที่ทำให้การกระทำระยะสั้นของเราป้องกันไม่ให้เราดูแลก้อนหินขนาดใหญ่และเราจะทำอะไรได้บ้าง
1. เราไม่ใช้เวลาในการผลิตของเราดี
พวกเราส่วนใหญ่มีประสิทธิผลมากที่สุดในตอนเช้า (บางคนเป็นนกฮูกกลางคืน แต่ส่วนใหญ่มีประสิทธิผลมากที่สุดก่อนอาหารกลางวัน) โชคไม่ดีที่พวกเราหลายคนไม่ใช้เวลาอันมีค่านี้อย่างชาญฉลาด - ตัวอย่างสิ่งหนึ่งที่เราทำเมื่อเรามาถึงที่ทำงานคือเช็คอีเมลของเรา Facebook และงานอื่น ๆ ที่ไม่ต้องการความสนใจและความสามารถทางปัญญาอย่างเต็มที่
แทนที่จะมุ่งเน้นไปที่อีเมลการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ ทันทีเราจะดีกว่าที่จะใช้เวลาช่วงเช้าในการทำงานที่มีประสิทธิผลซึ่งต้องใช้ความสามารถในการคิดสูงกว่า (การคิดการวางแผนการคำนวณเป็นต้น) และเลื่อนงานที่ไม่ต้องการ พลังงานทางจิตมากถึงชั่วโมงเมื่อความสามารถของเราจะลดลง
2. เราชอบกิจกรรมที่ช่วยให้เรารู้สึกว่า“ เสร็จ”
ไม่เหมือนกับงานเล็ก ๆ ที่ไม่สำคัญความท้าทายกับหินก้อนใหญ่คือความพยายามของเราไม่ได้รับรางวัลทันทีเมื่อมองเห็นความก้าวหน้า การตอบกลับอีเมลที่ไม่สำคัญ 15 ฉบับมีผลลัพธ์ที่จับต้องได้ของอีเมล 15 ฉบับและสิ่งนี้ทำให้เรารู้สึกว่าการใช้เวลายามเช้าของเรานั้นดี
คิดมากเป็นชั่วโมง กิจกรรมประเภทนี้มักจะมาพร้อมกับไม่มีผลลัพธ์ที่จับต้องได้ซึ่งทำให้เรารู้สึกราวกับว่าเราไม่มีความคืบหน้า
กุญแจสู่ความสำเร็จที่นี่คือการทำลายหินก้อนใหญ่เป็นเหตุการณ์สำคัญที่มีขนาดเล็กลงเพื่อให้คุณรู้สึกถึงความก้าวหน้า จากนั้นทำเครื่องหมายความคืบหน้าของคุณในแต่ละเหตุการณ์สำคัญในลักษณะที่เหมือนแดชบอร์ดดังนั้นคุณสามารถเห็นความคืบหน้าและได้รับการสนับสนุนจากมัน
สมมติว่าคุณกำลังวางแผนโครงการขนาดใหญ่ต่อไปของคุณและเพื่อรับทราบถึงความก้าวหน้าที่คุณแบ่งงานโดยรวมออกเป็น: การสร้างรายการสั้น ๆ ของความคิดการสร้างตาราง pro / con สำหรับแต่ละไอเดียสร้างรายการข้อกำหนดและการพึ่งพาเป็นต้น
เราได้รับความสุขจากการข้ามงานที่ทำเสร็จออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ มาทำให้ง่ายขึ้นที่จะได้รับความรู้สึกที่ยอดเยี่ยมในขณะที่ทำงานบนหินก้อนใหญ่
3. เรารอคอยแรงบันดาลใจในการทำงานที่ซับซ้อน
การรอคอยแรงบันดาลใจเป็นข้อแก้ตัวทั่วไปที่เราให้เพื่อหลีกเลี่ยงงานยาก ๆ ในความเป็นจริงขั้นตอนที่ดีที่สุดที่เราทำได้คือเพียงวางแผนและเริ่มต้น สิ่งนี้เป็นจริงแม้สำหรับฟิลด์ที่สร้างสรรค์
George Gershwin กล่าวอย่างมีชื่อเสียงว่า“ จากผลงานเพลงประจำปีของฉันทั้งหมดอาจเป็นสองเพลงหรืออย่างมากที่สุดก็เป็นผลมาจากแรงบันดาลใจ เราไม่สามารถพึ่งพาแรงบันดาลใจ เมื่อเราต้องการมันก็ไม่เกิดขึ้น”
จัดสรรเวลากระโดดเข้าและทำสิ่งที่คุณทำได้ เมื่อคุณมองย้อนกลับไปในสิ่งที่คุณทำสำเร็จคุณจะดีใจที่ได้ทำ
4. เราผัดวันประกันพรุ่ง
การผัดวันประกันพรุ่งที่มีโครงสร้างคือความสามารถของเราที่จะไม่ทำอะไรเลยในขณะที่รู้สึกเหมือนกำลังทำอะไรอยู่ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่าง ๆ เช่นการไปที่“ ศูนย์กล่องจดหมาย” เข้าไปในรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดเรียงลำดับใหม่ในลำดับ“ ถูกต้อง” และล้างไฟล์เก่าจากเดสก์ท็อปของเรา ปัญหาของงานเหล่านี้คือพวกเขาให้ความรู้สึกว่าเราบรรลุสิ่งที่จริง ๆ แล้วเราไม่ได้ทำ
หากคุณจำเป็นต้องมีกล่องจดหมายที่สะอาดและไฟล์ที่เป็นระเบียบหรือเพื่อให้งานอื่น ๆ เสร็จสิ้นซึ่งช่วยให้การผัดวันประกันพรุ่งมีโครงสร้าง - จำไว้ว่าต้องเสียเวลามากกว่าที่จะประหยัด แต่ถ้าคุณยังรู้สึกว่าจำเป็นที่จะต้องทำให้สิ่งเหล่านี้เสร็จสิ้นให้ตั้งค่าพวกเขาตามลำดับความสำคัญที่ถูกต้องและไปถึงพวกเขาหลังจากที่คุณได้พัฒนาไปสู่ก้อนหินขนาดใหญ่ก่อน
5. เราไม่ทราบว่าเราเลือกสิ่งผิด
บางครั้งการไม่ทำงานในสิ่งที่ถูกต้องไม่ใช่ตัวเลือกที่ใช้งานได้ เราไม่ได้ปฏิเสธที่จะทำงานกับหินก้อนใหญ่ แต่ถ้าเราไม่คิดเกี่ยวกับมันและไม่พบกับผลที่ตามมาทันทีเราก็จะไม่ทำเช่นนั้น
หนึ่งในความท้าทายคือหินก้อนใหญ่มักจะไม่สามารถหาวิธีในปฏิทินของเรา ปฏิทินของเราแสดงการประชุมเป็นส่วนใหญ่และเวลาที่จำเป็นสำหรับหินก้อนใหญ่มักจะเป็นพื้นที่ว่างระหว่างการประชุม เมื่อเราเห็นเวลาว่างเราคิดว่าเรามีเวลาพิเศษและเราเพิ่มการประชุมมากขึ้นในความเป็นจริงเราควรจะตระหนักถึง "เวลาว่าง" ไม่ว่างเลย: มันเป็นเวลาที่สำคัญที่สุดที่เรามีและมันควรจะเป็น อุทิศให้กับหินก้อนใหญ่ของเรา
สิ่งที่เราต้องทำคือการตระหนักถึงหินก้อนใหญ่เหล่านี้และความสำคัญของเวลาว่างจากนั้นจึงให้คำมั่นสัญญากับหินก้อนใหญ่ทุกวันที่เราต้องการจัดการในช่วงเวลาว่างของเรา
6. เราปล่อยให้รายการยาวเกินไป
ด้วยรายการสิ่งที่ต้องทำที่ยาวนานและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นมันก็ยิ่งดึงดูดให้จัดการกับสิ่งเล็ก ๆ และง่าย ๆ เพื่อให้เห็นความคืบหน้า สิ่งนี้ทำให้เรารู้สึกถึงชัยชนะอย่างรวดเร็วและความก้าวหน้าในการประดิษฐ์
ไม่มีอะไรผิดปกติกับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ แต่เราต้องแน่ใจว่าความสุขในการลบสิ่งต่าง ๆ จากรายการที่ต้องทำไม่ได้เปลี่ยนวิธีที่เราใช้เวลา วิธีหนึ่งที่จะเปลี่ยนความสนใจของเรากลับไปที่หินก้อนใหญ่คือการแบ่งหินก้อนใหญ่ของเราออกเป็นงานย่อยสองสามอย่างที่ให้บริการหินก้อนใหญ่ด้วยกัน: วิธีที่เราได้รับความสุขจากการลบสิ่งต่าง ๆ ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ ความคืบหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่เราสนใจ
ในบทความสั้น ๆ นี้ฉันได้อธิบายถึงความท้าทายที่เราเผชิญกับเวลาและลำดับความสำคัญของเราและฉันจะปล่อยให้คุณคิดวิธีที่คุณจะจัดการกับก้อนหินขนาดใหญ่และไม่ใช้เวลากับงานเล็ก ๆ มีความสำคัญน้อยกว่า ในเวลาเดียวกันไม่มีสองกรณีเหมือนกัน เมื่อพูดถึงการบริหารเวลาการตระหนักถึงความผิดพลาดและการเข้าใจผิดของเราเป็นขั้นตอนสำคัญในการจัดลำดับความสำคัญของเราอย่างถูกวิธี
โชคดี.
