คุณกำลังทำงานในโครงการที่สำคัญและคุณได้บล็อกไม่กี่ชั่วโมงเพื่อที่จะทำให้สำเร็จ แต่เมื่อคุณเข้าไปในโซนหัวหน้าของคุณจะแวะไปส่งเอกสาร จากนั้นเพื่อนร่วมงานของคุณจะมาคุยกันเกี่ยวกับการประชุมในสัปดาห์หน้า โทรศัพท์ของคุณดังขึ้น ที่อยู่อีเมลของคุณ คุณต้องเผชิญกับการหยุดชะงักหนึ่งครั้งหลังจากที่อื่น และในที่สุดเมื่อคุณกลับมาที่โครงการความคิดใหม่ที่ยอดเยี่ยมของคุณทั้งหมด (ไม่พูดถึงแรงจูงใจ) หายไปนาน
น่าเสียดายที่การจัดการการขัดจังหวะเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องง่ายเหมือนกับการปิดประตูสำนักงานของคุณ (ขอให้เพื่อนร่วมงานคิดว่า "ฉันควรหรือไม่ควรเคาะ?") หรือบอกให้เพื่อนร่วมงานของคุณหายไป (ฉันได้รับชื่อเสียงในงานก่อนหน้านี้สำหรับจ้องมองความตายที่ฉันให้เมื่อฉันยุ่งเกินไปที่จะแชท - แค่บอกว่าไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุด)
แต่อย่างที่ฉันเรียนรู้มีวิธีง่าย ๆ ที่มีประสิทธิภาพในการปรับโฟกัสหลังจากการขัดจังหวะหรือป้องกันได้ดีกว่าในครั้งแรก ใช้แนวคิดต่อไปนี้เพื่อหยุดพักจากการทิ้งคุณโดยไม่คาดคิด
หลีกเลี่ยงการขัดจังหวะ
วิธีที่ดีที่สุดในการลดการขัดจังหวะให้น้อยที่สุดคือการทำตามขั้นตอนเชิงรุกเพื่อหลีกเลี่ยง ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นในโครงการสำคัญลองใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับเวลาที่มีประสิทธิผลที่คุณวางแผนไว้
1. สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณ
ปุ่ม Do Not Disturb บนโทรศัพท์ของคุณไม่ได้มีเพียงแค่การตกแต่ง แต่อย่างมากเช่นเดียวกับข้อความ Out of Office ของคุณไม่ได้มีไว้สำหรับการหยุดพัก ดังนั้นใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีที่ปรับแต่งได้นี้และตั้งค่าข้อความเพื่อให้เพื่อนร่วมงานของคุณรู้ว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ เปลี่ยนการตอบกลับเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงานเพื่อบอกว่าคุณจะตอบกลับอีเมลในวันพรุ่งนี้ บล็อกเวลาในปฏิทิน Outlook ของคุณเป็น“ ไม่พร้อมใช้งาน - ชื่อของโครงการ” ดังนั้นเพื่อนร่วมงานที่มีความหมายดีจะไม่เลือกเวลานั้นเพื่อหยุดการแชท และอย่ากลัวที่จะโทรศัพท์ DND ของคุณ ข้อความที่ไม่เร่งด่วนสามารถส่งข้อความเสียงได้ในเวลาไม่กี่ชั่วโมงและหากมีใครต้องการคุณพวกเขาจะพบคุณ (หมายเหตุ: วิธีการนี้ใช้ไม่ได้เมื่อคุณทำทุกวันอังคารใช้สำหรับโครงการขนาดใหญ่ที่คำนึงถึงเวลาเท่านั้น)
3. มีวลีที่ต้องไป
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะป้องกันการหยุดชะงักเมื่อมีคนเดินไปที่โต๊ะของคุณอย่างแท้จริง? คุณไม่ต้องการที่จะเพิกเฉยหรือตัดเธอออกเพื่ออธิบายว่าคุณยุ่งแค่ไหนดังนั้นกุญแจสำคัญในการทำให้เธอว่าง: มีวลีที่คุณมักจะใช้เพื่อเริ่มการสนทนา (และจบ) เมื่อคุณเกินไป ไม่ว่างที่จะคุย เมื่อคุณเห็นใครบางคนกำลังมาหาคุณพูดว่า“ ฉันกำลังอยู่ตรงกลางของบางสิ่งตอนนี้ - ฉันจะกลับไปหาคุณพรุ่งนี้ได้ไหม?” หรือ“ ฉันล้นมือตอนนี้คุณช่วยส่งการประชุมได้ไหม” ทางเธอรู้ว่าการติดตามอยู่ในรายการที่ต้องทำของคุณ แต่ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่ดี
การโฟกัสหลังจากการหยุดชะงัก
แน่นอนว่าในขณะที่คุณสามารถลดการขัดจังหวะให้น้อยที่สุดคุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงสิ่งเหล่านี้ได้โดยเฉพาะเมื่อเกิดปัญหาที่มีความอ่อนไหวต่อเวลา เมื่อสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้เกิดขึ้นต่อไปนี้เป็นวิธีย้อนกลับอย่างรวดเร็ว
1. ถ้าคุณกำลังระดมสมอง
สมมติว่าคุณกำลังคิดถึงแคมเปญที่กำลังจะมาถึงหรือวิธีการเข้าหาองค์กรพันธมิตรที่มีศักยภาพเมื่อมีอีเมลเร่งด่วนมาถึง ตอนนี้คืออะไร แม้ว่าสัญชาตญาณแรกของคุณอาจจะทิ้งทุกอย่างไว้และตอบสนองพยายามหยุดสัก 20 วินาทีและจดคำสำคัญสักคำเพื่อให้คุณไม่เสียความคิดไปเลย หากเป็นประโยชน์ให้ระบุลูกศรว่าพวกเขาเชื่อมต่อหรือสัญลักษณ์อื่นใดเพื่อเขย่าหน่วยความจำของคุณ ไม่จำเป็นต้องดูสวยหรือเข้าท่ากับคนอื่น - สิ่งที่สำคัญคือคุณสามารถรวมความคิดของคุณเข้าด้วยกันเมื่อคุณนั่งทำงาน
2. ถ้าคุณกำลังเขียน
หนึ่งในสิ่งที่น่าผิดหวังที่สุดเกี่ยวกับการถูกรบกวนเมื่อคุณเขียนคือรู้สึกว่าคุณมีจังหวะและตอนนี้คุณได้สูญเสียมันไป แทนที่จะคาดหวังว่าตัวเองจะไปรับที่ที่คุณออกไปทิ้งไว้สักครู่เพื่อกลับไปอ่านอีกสองสามย่อหน้าสุดท้ายที่คุณเขียน ใช้เวลานี้เพื่อจดบันทึกจิตของสิ่งที่คุณคิดหรือที่คุณกำลังจะไปต่อไปและให้พวกเขานำคุณกลับมาในการติดตาม
3. หากคุณไม่สามารถโฟกัส
บางครั้งก็ไม่สามารถโฟกัสได้ บางทีคุณอาจกำลังถูกรบกวน (สัญญาณเตือนไฟไหม้วันนี้จริงเหรอ?) หรือแค่รู้สึกว่าคุณแพ้โมโจ ในกรณีนี้อย่าบังคับ ให้เวลาตัวเองบีบอัดและลุกขึ้นยืนเดินไปรอบ ๆ หรือไปรับกาแฟสักถ้วย เป็นพื้นที่สำหรับคุณที่จะกลับมาคิดเกี่ยวกับโครงการอีกครั้ง (หรือปล่อยให้ตัวเองเสียสมาธิโดยสิ้นเชิงถ้าจำเป็น) ดังนั้นคุณจะสามารถเริ่มต้นใหม่ได้เมื่อคุณกลับไปที่โต๊ะทำงานของคุณ
น่าเสียดายที่การขัดจังหวะเกิดขึ้นดังนั้นคุณจึงต้องรับมือกับปัญหาเหล่านั้น เป็นเชิงรุกและมีกลยุทธ์ที่ชาญฉลาดที่จะกลับมาติดตามอีกครั้งและคุณจะมีประสิทธิผลมากขึ้น
