Skip to main content

วิธีการจัดการตารางการทำงานที่ยืดหยุ่น - รำพึง

Can You Find Him in This Video? • Hidden in Plain Sight #6 (มิถุนายน 2026)

Can You Find Him in This Video? • Hidden in Plain Sight #6 (มิถุนายน 2026)
Anonim

คุณเคยได้ยินจรรยาบรรณในการทำงานของใครบางคนที่วัดระยะเวลาที่เธอใช้ในสำนักงานบ้าง “ เธอเป็นคนแรกที่มาที่นี่ในตอนเช้าและคนสุดท้ายออกมาในตอนกลางคืน” ผู้จัดการที่น่าภาคภูมิใจอาจพูดถึงผู้มีเกียรติของเขา

เพื่อให้ทันกับการปรากฏตัวของพนักงานบางคนใส่ในวันมาราธอนมาถึงในตอนเช้าก่อนที่เจ้านายจะทำและพักดึกไม่กล้าออกไปข้างหน้าเธอ แต่พวกเขาอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงเพื่อดูวิดีโอแมวและอัปเดตฟีด Facebook ฉันคิดว่าเราทุกคนรู้ดีว่าชั่วโมงที่ยาวนานไม่ได้แปลว่าคุณจะทำงานหนักขึ้นฉลาดขึ้นหรือมีประสิทธิผลมากขึ้น

ฉันหมายถึงแน่นอนถ้าคุณถอดวิดเจ็ตสายการประกอบและวางไว้ในกล่องคุณจะต้องอยู่ที่เวิร์กสเตชันของคุณเพื่อทำงานให้เสร็จ แต่กิ๊กสายการประกอบอยู่ห่างออกไปไม่มาก วันนี้นายจ้างกว่า 80% เสนอตัวเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น แทนที่จะต้องเรียนรู้ศิลปะเป็นเวลานานคุณจะต้องมีความเชี่ยวชาญในการจัดการชีวิตการทำงานที่ยืดหยุ่น โดยทั่วไปแล้วภายในพารามิเตอร์บางอย่างหากองค์กรของคุณไม่บังคับใช้กำหนดเวลาที่เข้มงวดคุณจะเป็นผู้กำหนดว่าคุณจะเข้ามาและออกเมื่อใด คุณตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องเกิดขึ้นในช่วงเวลาทำงานปกติและสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในช่วงเวลาที่ไม่มาก

แม้ว่าคุณอาจไม่ได้ทำงานในวันธรรมดา 9 ถึง 5 วัน แต่นี่คือกลยุทธ์หกประการที่ต้องจำไว้เมื่อคุณวางแผนชีวิตการทำงานของคุณทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์และพยายามสร้างสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานจริง

1. รู้กฎ

แม้ในสภาพแวดล้อมที่ยืดหยุ่นคุณอาจมีกฎบางอย่าง อาจเป็นได้ว่าคุณได้รับบังเหียนฟรีเมื่อคุณมาถึงและเมื่อคุณจากไป หรืออาจมีช่วงเวลาที่นายจ้างของคุณคาดหวังให้คุณพูดระหว่าง 8:30 ถึง 10:00 น. ในสถานการณ์สมมตินี้คุณต้องการหลีกเลี่ยงการ sauntering ที่เวลา 10:15 นปกติถ้าทุกคนทำให้มันเป็นจุดที่จะทำงานโดย 10 เมื่อคุณรู้กฎและปฏิบัติตามพวกเขาจรรยาบรรณในการทำงานของคุณจะไม่ ถูกสอบสวน

2. ยึดมั่นในสิ่งที่ไม่สามารถเจรจาต่อรองได้

เมื่อคุณไม่เริ่มต้นและสิ้นสุดวันของคุณเหมือนเครื่องจักรความคาดหวังในการทำงานบางอย่างอาจไม่ยืดหยุ่นนัก หากผู้จัดการของคุณต้องการประชุมทีมแบบตัวต่อตัวในวันพุธเวลา 11.00 น. ให้เขียนลงในปฏิทินของคุณและพิจารณาว่าเป็นความมุ่งมั่นที่มั่นคง การนัดพบของแพทย์การประชุมเครือข่ายกาแฟและการทำความสะอาดฟันนั้นจะต้องมีการกำหนดตารางเวลารอบ ๆ

3. รู้ว่าสิ่งที่คุณส่งมอบ

หนึ่งกุญแจสำคัญในการเป็นหลักของโดเมนประจำวันของคุณคือการทำให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าสิ่งที่คุณคาดว่าจะส่งมอบและเมื่อ เพลิดเพลินกับอิสระในการจัดตารางเวลาด้วยตนเองได้ดีที่สุดเมื่อคุณรับรองว่าเจ้านายของคุณจะทำงานเสร็จตามกำหนดเวลาและตามที่ตกลงกันไว้ จากนั้นให้เธออัปเดตและตรงตามกำหนดเวลาของคุณทุกครั้ง (ยกเว้นบางสิ่งที่อยู่นอกการควบคุมของคุณทำให้คุณไม่สามารถทำได้) ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่เคยมีใครสงสัยว่าคุณกำลังทำอะไรเมื่อคุณไม่ได้อยู่ในสำนักงานอย่างชัดเจน

4. คิดเกี่ยวกับเมื่อคุณทำงานอย่างดีที่สุด

สิ่งมหัศจรรย์เกี่ยวกับการรองรับเวลาทำงานคือคุณสามารถใช้เวลาที่คุณมีพลังงานมากที่สุดเพื่อทำสิ่งที่สำคัญที่สุดและท้าทาย คุณจะทำสิ่งต่าง ๆ ให้เสร็จเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพเมื่อคุณทำ ดังนั้นหากคุณเป็นนกตัวแรกคุณอาจเป็นคนแรกที่อยู่ในสำนักงาน แต่พร้อมที่จะแพ็คมันตอนบ่ายแก่ ๆ เมื่อคุณพร้อมที่จะผ่อนคลายที่โรงยิม คุณ (และผู้จัดการของคุณ) รู้ว่าคุณจะตรวจสอบอีเมลของคุณในภายหลังและตอบสนองต่อสิ่งที่ไม่สามารถรอได้จนถึงเช้าวันรุ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นนกในช่วงต้นหรือกลางคืนถ้าคุณมีตัวเลือกให้กำหนดวันทำงานของคุณเพื่อยกระดับเวลาพลังงานสูงสุดของคุณ

5. ก้าวเข้าสู่จังหวะ

คนอื่น ๆ ในทีมจะต้องรู้อย่างแน่นอนเมื่อคุณมาหรือไป บางทีวันอังคารคุณอยู่ในช่วงเช้าตรู่และวันพฤหัสและวันพฤหัสที่คุณมาถึงช้ากว่าปกติเพื่อออกกำลังกายตอนเช้าทำให้มันง่ายสำหรับทีมของคุณ โครงการล่าสุด ไม่ใช่ทุกวันจะต้องเหมือนกันทุกประการ แต่มันจะช่วยให้ทีมของคุณรู้ว่ารูปแบบวันทำงานของคุณคืออะไร

6. ระวังเช้าอคติ

เบนจามินแฟรงคลินกล่าวอย่างมีชื่อเสียงว่า "ก่อนเข้านอนและเพิ่มขึ้นเร็วทำให้ผู้ชายมีสุขภาพแข็งแรงร่ำรวยและฉลาด" ปรากฎว่าผู้จัดการจำนวนมากเชื่อเช่นนี้!

ในขณะที่คุณจัดการตารางเวลาที่ยืดหยุ่นของคุณเองโปรดระวังว่าผู้จัดการส่วนใหญ่
ร่วมงานตอนเช้ากับพนักงานที่มีประสิทธิผลและมีคุณธรรมมากขึ้น แน่นอนว่าการรับรู้มากกว่าความเป็นจริง แม้ว่าจะไม่ได้มีข้อผิดพลาด เมื่อคุณไม่ใช่คนแรก ๆ ให้ก้าวไปอีกขั้นเพื่อบอกหัวหน้าของคุณว่ากำลังเกิดอะไรขึ้นอัพเดตเธอกับเป้าหมายและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทั้งคู่อยู่ในแนวเดียวกันกับสิ่งที่คุณส่งมอบเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องให้เธอแต่งเรื่องขึ้นในขณะที่คุณไม่อยู่ในสายตา

หลายสิ่งหลายอย่างเปลี่ยนไปเพื่อให้ดีขึ้นในสถานที่ทำงานที่เกี่ยวข้อง และความยืดหยุ่นในการออกแบบวันและสัปดาห์ของคุณเป็นหนึ่งในนั้น ความจริงก็คือคุณมีเวลามากมายในการจัดการนอกเวลาทำงานของคุณ และตารางงานที่ไม่เข้มงวดช่วยให้คุณมีความสุขและมีสุขภาพที่สมดุลระหว่างคนทั้งสอง วางแผนให้สอดคล้องและรักษาผู้คนไว้เสมอ ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้และคุณจะทำงานในจำนวนชั่วโมงที่เหมาะสมเพื่อก้าวไปสู่อาชีพที่ดีที่สุดของคุณ