เมื่อฉันเริ่มอาชีพของฉันฉันเป็นคนที่คลั่งไคล้และควบคุมได้อย่างสมบูรณ์ ฉันเพิ่ง รู้ ว่าถ้าฉันจัดการทุกอย่างด้วยตัวเองมันก็จะเสร็จเร็วขึ้นดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น การมอบหมายงานให้ผู้อื่นหมายถึงการเสียเวลาสูญเสียการควบคุมโครงการของฉันและที่แย่ที่สุดคือแสดงความอ่อนแอในความสามารถในการทำงานให้สำเร็จ
หรืออย่างนั้นฉันก็คิด
แต่เมื่อเวลาผ่านไปและหลังจากผิดหวังมากมายฉันได้ตระหนักถึงข้อผิดพลาดของวิธีการของฉัน การมอบให้ผู้อื่นไม่เพียงช่วยได้ แต่เป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จของคุณ เมื่อคุณก้าวหน้าในอาชีพการงานและเริ่มโครงการขนาดใหญ่และขนาดใหญ่คุณจะไม่สามารถจัดการความรับผิดชอบทั้งหมดของคุณและรักษามาตรฐานการทำงานที่สูงเช่นกัน ใช่การมอบหมายงานอาจต้องใช้ความพยายามมากขึ้นล่วงหน้า แต่ในระยะยาวจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่ใหญ่และสำคัญกว่าของคุณ
นอกจากนี้การแบ่งปันความรับผิดชอบจะช่วยให้คุณสร้างทีมงานที่มีความสามารถมีความสามารถและมีความมั่นใจมากขึ้น การอนุญาตให้สมาชิกในทีมของคุณช่วยส่งข้อความที่ชัดเจนว่าคุณมีศรัทธาในพวกเขาคุณเห็นคุณค่าทักษะของพวกเขาและคุณต้องการให้พวกเขาประสบความสำเร็จและเติบโตในอาชีพของพวกเขาเช่นกัน
หากการปล่อยวางไม่ใช่ชุดที่แข็งแกร่งของคุณให้ลองใช้เคล็ดลับหกข้อต่อไปนี้จากผู้แทนที่เกิดใหม่:
1. ตัดสินใจว่าจะมอบหมายอะไร
หากคุณเพียงแค่จุ่มนิ้วเท้าของคุณในน้ำมอบหมายเริ่มต้นด้วยโครงการขนาดเล็กหรืออย่างใดอย่างหนึ่งที่ไม่จำเป็นต้องเสร็จสมบูรณ์ในวิธีที่เฉพาะเจาะจง อย่ามอบหมายงานที่สำคัญที่สุดและมีความอ่อนไหวต่อเวลาของคุณและปล่อยให้เวลาเหลือเฟือสำหรับความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น (นั่นหมายความว่าอย่าส่งบางสิ่งบางอย่างในเวลา 17.00 น. ของวันพฤหัสบดีเมื่อจำเป็นต้องอยู่บนโต๊ะทำงาน . ที่สำคัญที่สุดอย่ามอบหมายสิ่งที่คุณไม่ต้องการทำด้วยตัวเองนั่นคือวิธีที่เร็วที่สุดในการเสียความเคารพต่อทีมของคุณ
2. เลือกคนที่เหมาะสม
การเลือกคนที่ดีที่สุดในทีมของคุณสำหรับงานเป็นกุญแจสำคัญในการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพ แน่นอนเลือกคนที่คุณมั่นใจว่าสามารถทำงานได้ดีและผู้ที่มีแรงจูงใจในตนเองและการทำงานที่สะดวกสบายโดยไม่ต้องดูแลอย่างต่อเนื่อง แต่ต้องใช้เวลาในการทำความเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมของคุณ (และของคุณด้วย!) และเก็บไว้ในใจเมื่อคุณมอบหมายโครงการ
หากคุณรู้จักใครบางคนเป็นบรรณาธิการที่ดีกว่าคุณทำไมไม่ผ่านเอกสารที่คุณต้องพิสูจน์อักษร? หากสมาชิกในทีมอ่อนแอใน PowerPoint อย่ายอมรับให้เธอรวบรวมงานนำเสนอชิ้นใหญ่ เมื่อคุณเรียนรู้จุดแข็งและจุดอ่อนของทีมการมอบหมายงานจะง่ายขึ้นและใช้เวลาน้อยลง
3. สื่อสาร
การสื่อสารที่เปิดกว้างและชัดเจนจาก get-go เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งเพื่อให้มั่นใจว่าโครงการที่คุณมอบหมายจะทำได้ดี จากจุดเริ่มต้นของโครงการให้รอบคอบเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณรวมถึงกำหนดเวลาและสิ่งที่ส่งมอบและให้ข้อมูลทั้งหมดที่สมาชิกในทีมของคุณต้องการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น การใส่ทุกอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรหรือให้แม่แบบหรือแนวทางสำหรับโครงการมีประโยชน์มากขึ้น - ยิ่งคุณให้ทิศทางมากเท่าไรก็ยิ่งมีโอกาสมากขึ้นที่พวกเขาจะกลับมาพร้อมกับสิ่งที่คุณกำลังมองหา
4. เช็คอิน แต่อย่าเอาแต่ใจ
เมื่อคุณมอบหมายงานให้สมาชิกในทีมของคุณมีความยืดหยุ่นในการทำงานให้สำเร็จ (เว้นแต่แน่นอนว่ามีโปรโตคอลหรือขั้นตอนเฉพาะ) การครอบครองโครงการด้วยการมีตัวตนที่หยิ่งยโสไม่ได้กระตุ้นให้ใครประสบความสำเร็จ - และแน่นอนว่าคุณจะไม่ชนะการเสนอชื่อชิงบอสแห่งปี
แต่ควรเช็คอินเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนติดตามถูกและเสนอตอบคำถามได้ตามต้องการ ลองใช้ระบบเช่น Google เอกสารและสเปรดชีตที่แบ่งปันหรือมีการประชุมทีมเป็นระยะเพื่อให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและก้าวไปข้างหน้า
5. อดทนและเข้าใจ
ในขณะที่การมอบหมายจะทำให้ผลงานออกมาในระยะยาว แต่เตรียมที่จะใช้เวลานอกตารางงานของคุณและตอบคำถามมากมายในตอนแรก เพียงแค่อดทน - เมื่อคุณเรียนรู้ว่าทีมของคุณทำงานได้ดีที่สุดอย่างไรและเมื่อพวกเขาเรียนรู้ความคาดหวังของคุณสิ่งต่าง ๆ ก็จะ ง่ายขึ้น
นอกจากนี้โปรดจำไว้ว่าความผิดพลาดจะเกิดขึ้น จงเข้าใจ แต่ยังแก้ปัญหาเมื่อเกิดขึ้นเพื่อให้สมาชิกในทีมของคุณสามารถเรียนรู้จากพวกเขาและทำสิ่งต่าง ๆ ในครั้งต่อไป
6. แบ่งปันในรางวัลและให้เครดิตเมื่อถึงกำหนด
การให้เครดิตทั้งหมดสำหรับโครงการที่ผู้อื่นให้ความช่วยเหลือเป็นวิธีที่ดีในการทำให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่ต้องการช่วยเหลือคุณอีก อย่าลืมจดจำและขอบคุณทุกคนที่ช่วยเหลือคุณและทำให้ทั้งทีม (ไม่ใช่แค่ตัวคุณเอง) ดูดีสำหรับการทำงานที่ดี และถ้าคุณได้รับรางวัลหรือรางวัลใด ๆ สำหรับโครงการแบ่งปัน
การมอบหมายฝึกซ้อมอย่างแน่นอน - จนถึงทุกวันนี้ฉันเรียนรู้จากทีมของฉันตลอดไป แต่ความรับผิดชอบในการแบ่งปันได้สร้างความรู้สึกของชุมชนภายในทีมเหล่านั้นและสร้างความสำเร็จที่น่าอัศจรรย์ที่ตอนนี้ฉันรู้ว่าฉันจะไม่ได้รับรู้ด้วยตัวเอง
