เราทุกคนเคยไปที่นั่น - อยู่ในห้องที่ไม่มีหน้าต่างที่เย็นชามีเพื่อนร่วมงาน 50 คนใกล้ชิดและสนิทสนมที่สุดของคุณฟังเสียงพรีเซนเตอร์บางคนว่าใครรู้อะไร
ในขณะที่คุณอาจรวบรวมจากวิญญาณที่น่าสงสารมันไม่ใช่เรื่องง่ายเลยที่จะนำการฝึกซ้อมการประชุมหรือการประชุมขนาดใหญ่ ในความเป็นจริงมันอาจเป็นการกระทำที่สมดุลเพื่อให้ผู้ชมได้รับความบันเทิง (และตื่นขึ้นมา) ในขณะที่ครอบคลุมข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด
แต่เมื่อถึงตาคุณเพื่อช่วยให้การประชุมเป็นกลุ่มอย่าตกใจ! ไม่ต้องกลัวอะไร โดยทำตามเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับการเตรียมการนำเสนออย่างมีประสิทธิภาพและการมีส่วนร่วมของผู้ชมของคุณคุณสามารถเป็นผู้นำเสนอที่ทุกคนต้องการเรียนรู้ได้อย่างง่ายดาย
เตรียมตัว
สิ่งนี้อาจดูเหมือนชัดเจน แต่คิดว่าคุณมีการฝึกอบรมและกิจกรรมมากมายที่คุณไม่ได้รับการจัดเตรียม - อาจมีมากกว่าหนึ่งคน!
และการเตรียมนอกเหนือไปจากการทำสไลด์และเอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint ที่ยอดเยี่ยม ในวันที่เซสชั่นของคุณใช้เวลาในการมาถึงก่อนกำหนดติดตั้งและให้แน่ใจว่าคุณสะดวกสบายอย่างสมบูรณ์กับวัสดุทั้งหมดของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังนำเสนอในสถานที่ที่ไม่คุ้นเคยกำหนดเวลาล่วงหน้าเพื่อตรวจสอบความสามารถ AV ของห้องพักพื้นที่นั่งเล่นและปัจจัยอื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อความสามารถในการนำเสนอของคุณตามที่วางแผนไว้ - รีบไปรอบ ๆ กำลังจะมาถึงจะเริ่มต้นวันหยุดของคุณด้วยการเดินเท้าเปราะบาง
จัดเวที
ไม่ว่าคุณจะพร้อมในการฝึกซ้อมนักฆ่าอย่างไรก็ไม่เคยปลอดภัยที่จะคิดว่าผู้ชมของคุณมีความพร้อมเท่ากัน ดังนั้นเมื่อคุณเริ่มงานนำเสนอคุณควรให้ข้อมูลพื้นหลังกับคุณหัวข้อและเพื่อนร่วมงานของผู้เข้าร่วม วางแผนบางครั้งเพื่อให้ภาพรวมของวันตอบคำถามและทำการบดน้ำแข็งอย่างรวดเร็วเช่นขอให้ทุกคนให้ชื่อชื่อและร้านอาหารท้องถิ่นที่เป็นที่นิยม บ่อยครั้งที่การมีคนแนะนำตัวเองสามารถช่วยให้ทุกคนรู้สึกสะดวกสบายมากขึ้น (โอ้และถ้าคุณมีงบประมาณ - ให้กาแฟพวกเขานั่นช่วยได้ เสมอ )
ดึงดูดผู้ชมของคุณ
โปรดจำไว้ว่าผู้ชมของคุณจะไม่ได้รับข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาต้องการเพียงแค่นั่งและฟังคุณพูด - คนส่วนใหญ่เรียนรู้ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและเก็บข้อมูลได้ดีขึ้นเมื่อพวกเขาสามารถลองสิ่งที่นำเสนอให้พวกเขา ช่วงการฝึกอบรมที่ดีที่สุดที่ฉันเคยเข้าร่วมคือช่วงที่ให้ฉันโต้ตอบกับผู้ฝึกสอนและประยุกต์ใช้สิ่งที่ฉันเรียนรู้ในช่วงเวลานั้น - ผ่านการแสดงบทบาทสมมติในสถานการณ์ที่แตกต่างหรือมีบทสนทนาเปิดกับผู้สอน ทำให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วมด้วยการรวมกิจกรรมของผู้เข้าร่วมเช่นช่วงเรื่องไม่สำคัญหรือคำถามถามตอบในการสนทนา
มีความสุข!
เมื่อคุณใช้เวลามากในการเตรียมการและสิ่งต่าง ๆ กำลังดำเนินไปอย่างสวยงามคุณสามารถผ่อนคลายและเพลิดเพลินไปกับประสบการณ์ได้ คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักแสดงตลก แต่คุณสามารถแยกอารมณ์ขันและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยส่วนตัวลงในงานนำเสนอของคุณได้อย่างแน่นอน - มันสามารถช่วยให้ผู้ชมของคุณเกี่ยวข้องกับคุณและสนใจในสิ่งที่เกิดขึ้น
อ่านฝูงชน
แม้จะมีการเตรียมการทั้งหมดในโลกบางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองเป็นผู้นำกลุ่มที่ไม่ได้เป็นเช่นนั้นกับคุณ ฉันมีช่วงเวลาที่แน่นอนเมื่อฉันกำลังนำเสนอและสามารถบอกได้ว่าผู้ชมของฉันไม่อยู่กับที่ คำแนะนำของฉัน: ใช้สิ่งนี้เป็นโอกาสในการหยุดชั่วคราวจัดกลุ่มใหม่และเปลี่ยนหลักสูตรของคุณเล็กน้อย
หากดูเหมือนว่ากลุ่มแบ่งออกหรือเซื่องซึมใช้เวลาในการแทรกกิจกรรมเช่นการพักยืดหรือแม้แต่การขว้างลูกบอลไปรอบ ๆ เมื่อคุณถามคำถามผู้เข้าร่วม หากฝ่ายตรงข้ามเกิดขึ้นและผู้เข้าร่วมรู้สึกร้อนแรงหรือหลงใหลเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังคุยกันอยู่อาจเป็นเวลาที่ดีที่จะหยุดพัก เช่นเดียวกับที่นักแสดงอ่านผู้ชมตลอดการแสดงติดตามความคืบหน้าของผู้เข้าร่วมภาษากายและคำติชมตามเวลาจริงที่พวกเขากำลังให้คุณ
ขอคำติชม
การชักชวนความคิดเห็นจากผู้ที่เข้าร่วมเซสชันของคุณเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการวัดว่าพวกเขาประมวลผลข้อมูลได้ดีเพียงใดและสิ่งที่พวกเขาชอบมากที่สุดและน้อยที่สุดเกี่ยวกับการนำเสนอของคุณ ขึ้นอยู่กับโครงสร้างของเซสชั่นของคุณคุณสามารถทำได้ผ่านการสำรวจเมื่อผู้เข้าร่วมออกหรือมีอีเมลติดตามหลังจากนั้น
เปิดรับข้อเสนอแนะนี้และใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้เพื่อประโยชน์ของคุณ - รู้ว่าอะไรทำงานได้ดีและอะไรที่ไม่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ ได้ในครั้งต่อไปและกลายเป็นผู้นำเสนอที่ดียิ่งขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญมากแค่ไหนก็มีพื้นที่สำหรับปรับแต่งเทคนิคของคุณ!
เหนือสิ่งอื่นใดจงเตรียมพร้อมและเอาใจใส่ไม่ว่าเนื้อหาจะดูตรงไปตรงมาอย่างไร โปรดจำไว้ว่าผู้ชมของคุณจะต้องพึ่งพาพลังงานและความรู้ของคุณเพื่อนำติดตัวไปตลอดทั้งวันดังนั้นการเตรียมการพิเศษเล็กน้อยในตอนท้ายของคุณจึงคุ้มค่าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะมีการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ หากคุณทำในสิ่งที่จะทำให้แน่ใจว่าทั้งคุณและผู้ชมของคุณสบายใจส่วนที่เหลือจะตกหลุมรัก โชคดี!
