พวกเราส่วนใหญ่มีความสุขอย่างสมบูรณ์แบบโดยไม่ต้องใช้ PowerPoint ในชีวิตของเรา แต่ชอบหรือไม่โปรแกรมที่แพร่หลายได้กลายเป็นแก่นของสำนักงานที่ทันสมัย
หากคุณกำลังขว้างความคิดเสนอแนะหรือพยายามที่จะรับคนกลุ่มใหญ่ในหน้าเดียวกันการนำเสนอ PowerPoint ที่มั่นคงจะช่วยคุณได้อีกมาก ดังนั้นนี่คือเคล็ดลับ 6 ข้อที่จะส่องแสงในครั้งต่อไปที่คุณจะมาถึง:
1
แน่นอนว่าคุณสามารถรวบรวมแผนภูมิรายรับไว้ด้วยกันและหวังว่าข้อมูลจะพูดด้วยตนเอง แต่ถ้าคุณสร้าง“ เรื่องราว” เพื่อเป็นแนวทางในการอภิปรายงานนำเสนอของคุณจะแข็งแกร่งขึ้นอย่างมาก เรื่องราวจะช่วยให้ผู้ชมของคุณติดตามการใช้เหตุผลของคุณและช่วยให้คุณได้รับการสนทนากลับไปในการติดตามเมื่อมีการสัมผัสกัน
สองเรื่องโค้งทั่วไปคือ:
2
ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการบังคับให้ผู้ชมเหล่ที่หน้าจอพยายามอย่างยิ่งที่จะถอดรหัสข้อความของคุณ หากสไลด์ของคุณกำลังถูกพิมพ์ด้วยมือแสดงว่าแบบอักษร 14 จุดนั้นใช้ได้ แต่ถ้าคุณจะฉายบนหน้าจอและนำเสนอไปที่ห้องให้อักษรของคุณใหญ่ (ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำอย่างน้อย 28 คะแนน) และไม่ว่าอยู่ห่างจากแบบอักษรที่ยาก
3
สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณควรชัดเจนวลีรวบรัด หลีกเลี่ยงการรวมทุกคำที่คุณจะพูดคุณไม่ต้องการมันทั้งหมดในหน้า คุณไม่ต้องการให้ผู้ชมใช้เวลาอ่านสไลด์ที่มีรายละเอียดมากไปกว่าให้ความสนใจกับการนำเสนอของคุณ
4
หากความคิดริเริ่มการขายของคุณมีสามขั้นตอนหลักลองวางมันลงในกล่องสีฟ้าสามกล่องหรือดีกว่าลูกศรสามลูก แสดงข้อมูลด้วยภาพเพื่อให้ผู้ชมของคุณมีส่วนร่วม ไม่มีใครชอบข้อความทั้งหมด มันน่าเบื่อ.
5
กราฟแผนภูมิหรือรูปภาพทั้งหมดควรอธิบายได้ง่ายมีขนาดใหญ่พอที่จะอ่านและเกี่ยวข้องกับวัตถุในมืออย่างชัดเจน ช่วยให้ผู้ชมของคุณเข้าใจจุดที่คุณทำโดยการเอียงแผนภูมิด้วยข้อมูลเชิงลึกของคุณ (“ ยอดขายเพิ่มขึ้น 15% ในปีนี้ แต่ทรงตัวในไตรมาสที่ 4”) แทนที่จะเป็นคำอธิบายแบบตรงของข้อมูลที่คุณกราฟ (“ ยอดขายรายไตรมาส”) .
6
หรือดีกว่ายังเกี่ยวข้องกับผู้ชม ไม่มีสิ่งใดทำให้การนำเสนอน่าเบื่อเช่นการขอให้ผู้ชมโหวตโพลแสดงความคิดเห็นหรือตอบคำถาม หากคุณกังวลเกี่ยวกับห้องที่ไม่ตอบสนองคุณสามารถลองและขอให้บุคคลสองสามคนล่วงหน้าเพื่อเข้าร่วม
