กล่องจดหมายอีเมลของคุณเป็นศูนย์กลางของชีวิตมืออาชีพของคุณ เป็น Rolodex ที่เก็บข้อมูลของคุณและวิธีการหลักในการสื่อสารกับผู้ติดต่อและเพื่อนร่วมงานทั้งหมดรวมไว้ในที่เดียว
แต่บ่อยครั้งเช่นเดียวกับกล่องจดหมายจริงบนโต๊ะทำงานของคุณกล่องจดหมายอีเมลของคุณสามารถซ้อนทับกันด้วยข้อความที่ไม่มีการจัดระเบียบ เมื่อคุณเผชิญกับบันทึกที่ยุ่งเหยิงสับสนและมีการส่งแบบสุ่มทุกครั้งที่คุณตรวจสอบอีเมลที่ทำงานของคุณคุณจะเสียเวลาอันมีค่าเพียงแค่พยายามค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ
นอกจากนี้คุณกำลังยิงตัวเองด้วยการไม่เปิดใช้งานกล่องจดหมายของคุณให้ทำงานได้อย่างดีเยี่ยม กล่องจดหมายที่สะอาดและไม่กระจัดกระจายสามารถทำได้มากกว่าการรับและจัดหมวดหมู่จดหมายข่าวและบันทึกย่อ มันสามารถเพิ่มฐานข้อมูลผู้ติดต่อของคุณปรับปรุงรายการที่ต้องทำและอื่น ๆ อีกมากมาย
ขอบคุณแอพพลิเคชั่นและปลั๊กอินที่ยอดเยี่ยมทำให้คุณสามารถชาร์จพลังอีเมลของคุณได้ในราคาถูก ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือหกประการที่จะทำให้กล่องจดหมายของคุณเต็มไปด้วยพลังและปรับให้เหมาะสมกับสถานะโรงไฟฟ้าระดับมืออาชีพ
ผู้ให้บริการอีเมลใด ๆ
1. FollowUp.cc
คุณมีนิสัยที่ไม่ดีเหมือนกันกับที่ฉันทำกับการรักษาอีเมลที่คุณได้อ่านแล้วในกล่องจดหมายของคุณเพื่อเป็นการเตือนสำหรับรายการการกระทำหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจจะเก็บอีเมล์ไว้ในโฟลเดอร์อย่างลืม ๆ ก็ต่อเมื่อคุณต้องติดตามเนื่องจากมันไม่สามารถใช้งานได้ในกล่องจดหมายของคุณ ป้อน FollowUp.cc (พร้อมใช้งานสำหรับ Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, และ AOL) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถส่งต่ออีเมลของคุณในอนาคตเพื่อเตือนตัวเองและติดตาม
คุณเพียงแค่ CC หรือ BCC ที่อยู่อีเมล [email protected] เช่น "[email protected]" และเมื่อถึงวันนั้นอีเมลจะปรากฏที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณ คุณยังสามารถตั้งเวลาเตือนอีเมลปกติเพื่อพูดสั่งดอกไม้ให้แม่ของคุณก่อนวันขอบคุณพระเจ้าโดยใช้ [email protected]
2. CloudMagic
คุณอาจใช้เวลาในการตรวจสอบอีเมลที่ทำงานในโทรศัพท์ของคุณเกือบเท่าที่คุณทำบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่แอพอีเมลบนสมาร์ทโฟนของคุณมีข้อ จำกัด ไม่ว่าคุณจะใช้ระบบปฏิบัติการใดก็ตาม ลองใช้ CloudMagic ใช้งานได้บน iOS และ Android เป็นไคลเอนต์อีเมลที่ให้คุณทำงานได้สมบูรณ์ในขณะที่คุณกำลังตรวจสอบข้อความ
ตัวอย่างเช่นภายในแอปคุณสามารถดูข้อมูล Salesforce สำหรับผู้ติดต่อสร้างโน้ตภายใน Evernote บันทึกลิงก์ไปยังพ็อกเก็ตสมัครสมาชิกผู้ติดต่อจดหมายข่าว MailChimp ของคุณและอื่น ๆ คุณจะทึ่งในการรับส่งอีเมลระหว่างเดินทางที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
Gmail เท่านั้น
3. Taskforce
ฉันต้องการให้ตัวจัดการงานในตัวของ Gmail แข็งแกร่งยิ่งขึ้นเสมอ ที่อยู่ Taskforce ที่ต้องการในทางที่สำคัญ เป็นระบบเพิ่มประสิทธิภาพสำหรับบุคคลและทีมที่ช่วยให้คุณสามารถหั่นและส่งอีเมลของคุณเป็นงานแยกต่างหากในพื้นที่ทำงานที่แตกต่างกันซึ่งโดยพื้นฐานแล้วเทียบเท่ากับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปแยกต่างหากที่คุณสามารถจัดหมวดหมู่ได้ตามต้องการ
ไม่มีอีเมลที่อิดโรยอีกต่อไปซึ่งนำไปสู่การติดตามผลแบบหลายทาง ไม่มีสิ่งที่ต้องทำอีกต่อไปที่หลงทางในข้อมูล นอกจากนี้คุณยังสามารถติดแท็กเพื่อนร่วมทีมและเพื่อนร่วมงานในงานที่จะได้รับแจ้งทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณที่จะเตือนพวกเขาว่าคุณแบ่งงานในหัวข้ออีเมลที่ยาวเหยียด
4. หมายเหตุสำหรับ Gmail
Notes a Gmail ที่มีชื่อว่า aptly ให้คุณติดโน้ตและแท็กลงในข้อความอีเมลใด ๆ อย่าบอกฉันว่าคุณไม่ต้องการทำเช่นนั้น!
นอกจากนี้คุณยังสามารถตรึงบันทึกย่อไปยังเธรดอีเมลใด ๆ หรือที่ด้านบนของมุมมองอีเมลที่ส่งของคุณดูอีเมลที่ติดดาวหรือที่อื่น ๆ ในกล่องจดหมายของคุณ ด้วยเครื่องมือเช่นนี้คุณสามารถเปลี่ยนกล่องจดหมายของคุณให้เป็นระบบ CRM ส่วนตัวได้
5. ความสามัคคี
คุณรู้ว่าเครื่องมือดิจิทัลทำงานให้คุณเมื่อคุณหยุดสังเกตเห็นการรวมไว้ในกิจวัตรประจำวันของคุณ สายสัมพันธ์เป็นหนึ่งในนั้นสำหรับฉัน มันเป็นปลั๊กอิน Chrome ฟรีที่แสดงข้อมูลเครือข่ายสังคมของผู้ติดต่อของคุณภายในกล่องจดหมายของคุณ
คุณสามารถเชื่อมต่อกับพวกเขาใน LinkedIn, Facebook และ Twitter โดยไม่ต้องออกจาก Gmail นอกจากเห็นรายชื่ออีเมลล่าสุดจากพวกเขาและบันทึกข้อความส่วนตัวเพื่อแนบไปยังที่อยู่ในบัญชีของคุณ (ให้วิธีการจดจำข้อเท็จจริงและ ข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาที่จะช่วยสร้างความสัมพันธ์)
6. Gmelius
เช่นเดียวกับ Gmail ในสเตียรอยด์ Gmelius เป็นส่วนเสริมของเบราว์เซอร์สำหรับ Chrome, Firefox และ Opera ที่ช่วยเพิ่มประสบการณ์ Gmail ของคุณกับทุกอย่างตั้งแต่ส่วนติดต่อที่ได้รับการทำความสะอาด (ไม่มีโฆษณาอีกต่อไป!)
หนึ่งในองค์ประกอบที่มีประโยชน์ที่สุดจากมุมมองของการทำงานคือตัวเลือกในการจัดหมวดหมู่อีเมลแต่ละฉบับที่คุณได้รับหรือส่งโดยใช้แฮชแท็กอย่างรวดเร็วซึ่งสามารถค้นหาได้ง่ายกว่าป้ายกำกับในตัวของ Gmail ปุ่มที่เข้ามาแทนที่ปุ่ม“ จดหมายขยะ” ของ Gmail เมื่อใดก็ตามที่ Gmelius ตรวจพบรายชื่อผู้รับจดหมาย
คุณใช้เครื่องมืออะไรในการทำให้กล่องจดหมายเข้าของคุณดีขึ้นสำหรับคุณ
