เมื่อมองย้อนกลับไปในช่วงแรก ๆ ของฉันฉันรู้ว่าทักษะหลายอย่างที่ช่วยให้ฉันทำงานอยู่ใน "โลกแห่งความจริง" ไม่ได้มาจากสิ่งที่ฉันเรียนรู้จากการบรรยาย แต่จากการฝึกงานที่ฉันติดตามในขณะที่ฉันยังเป็นนักเรียน ฉันโชคดีที่มีหัวหน้างานฝึกหัดที่ยอดเยี่ยมซึ่งอนุญาตให้ฉันเรียนรู้ (บางครั้งผ่านการลองผิดลองถูก) เชื่อในศักยภาพของฉันและมอบประสบการณ์ตรงที่ช่วยให้ฉันประสบความสำเร็จ
ดังนั้นตอนนี้ที่ฉันมีฝึกงานของตัวเองเพื่อจัดการฉันพยายามที่จะมอบประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมเช่นเดียวกับที่ฉันมีให้ และฉันรู้สึกซาบซึ้งมากกว่าที่เคยเป็นประสบการณ์ที่ยอดเยี่ยมไม่เพียงเกิดขึ้น หากคุณเป็นผู้จัดการฝึกงานครั้งแรกอ่านเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถช่วยให้นักศึกษาฝึกงานของคุณประสบความสำเร็จได้ (และพัฒนาทักษะความเป็นผู้นำของคุณเองในเวลาเดียวกัน!)
1
ก่อนที่นักศึกษาฝึกงานของคุณจะก้าวเข้ามาใกล้ประตูลองคิดดูสิว่าอะไรงานของเธอจะเข้ามาเกี่ยวข้องและหน้าที่อะไรที่คุณจะต้องทำ สร้างคำบรรยายลักษณะงานและพัฒนาแผนการทำงานที่แสดงความรับผิดชอบและเป้าหมายของเธอในระหว่างการฝึกงาน แน่นอนว่ามันอาจจะสะดวกกว่าถ้าให้เธอทำทุกอย่างที่เกิดขึ้น (หรือเริ่มทำความสะอาดสเปรดชีตที่คุณหลีกเลี่ยง) แต่การสร้างแผนโครงสร้างมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้มอบประสบการณ์การทำงานที่มีค่าจริงแก่คุณฝึกงานคุณจะต้องแน่ใจว่าคุณใช้เวลาของเธออย่างดีและคุณจะให้คำแนะนำแก่เธอในการอ้างอิงผ่านการฝึกงาน - รวมทั้งคุณด้วย มีชุดมาตรฐานที่ชัดเจนสำหรับการประเมินผลงานของเธอ
2
ในช่วงสองสามวันแรกของการฝึกงานของคุณคุณควรจดบันทึกช่วงเวลาสองสามวันในปฏิทินของคุณเพื่อให้การฝึกอบรมและคำแนะนำที่เหมาะสมแก่เธอ เริ่มต้นด้วยภาพรวมขององค์กรและแผนกทัวร์ในสำนักงานและแนะนำเพื่อนร่วมงานของคุณ พิจารณาพาเธอไปทานอาหารกลางวันหรือกาแฟ - นี่เป็นเวลาที่ยอดเยี่ยมในการเรียนรู้เกี่ยวกับเธอและเป้าหมายในอาชีพของเธอและทำให้เธอรู้สึกสะดวกสบายก่อนที่งานจริงจะเริ่ม
จากนั้นในบางวันในวันแรกให้ทบทวนแผนการทำงานที่คุณพัฒนาขึ้นมาเพื่อทำภารกิจและเป้าหมายที่ได้รับมอบหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นการสนทนาสองด้านและสนับสนุนให้เธอแสดงความคิดเห็นและถามคำถามไปพร้อมกัน
3
สำหรับนักศึกษาฝึกงานไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการถูกลืมในห้องเก็บไฟล์ (และฉันรู้ - เพราะมันเกิดขึ้นกับฉัน!) ดังนั้นคุณควรวางแผนที่จะเช็คอินกับฝึกงานของคุณทุกวันรวมทั้งมีการนัดประชุมอย่างเป็นทางการมากขึ้นประมาณสัปดาห์ละครั้งเพื่อแจ้งให้เธอทราบเกี่ยวกับโครงการที่กำลังจะมาถึงและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเธอมีทิศทางที่ชัดเจน สิ่งนี้อาจดูเหมือนเป็นข้อ จำกัด เพิ่มเติมเกี่ยวกับเวลาของคุณ แต่สิ่งสำคัญคือการช่วยให้ผู้ฝึกปฏิบัติงานรู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของทีมและคอยติดตามเป้าหมายของเธอ นอกจากนี้คุณจะต้องทำสิ่งนี้เมื่อคุณเริ่มการควบคุมดูแลพนักงานดังนั้นจึงเป็นความคิดที่ดีที่จะสร้างนิสัยในการจัดการเวลาของคุณอย่างชาญฉลาดเพื่อให้คุณสามารถทำโครงการของตัวเองให้เสร็จและยังอุทิศเวลาให้กับผู้อื่น
4
ในขณะที่หน้าที่บริหารเช่นการทำสำเนาและการอัพเดทฐานข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกงานนักศึกษาฝึกงานของคุณจะไม่เติบโตหรือเรียนรู้มากนักหากนั่นคือทั้งหมดที่เธอทำ ดังนั้นลองคิดโครงการที่มีค่าซึ่งเธอสามารถรับได้แม้ว่ามันจะเป็นเพียงแค่ส่วนหนึ่งของโครงการขนาดใหญ่ พยายามมอบหมายงานที่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายในอาชีพหรือจุดแข็งของเธอหรือถามสิ่งที่เธอสนใจในการเรียนรู้เพิ่มเติมและมอบบางอย่างให้เธอในหลอดเลือดดำนั้น
นอกเหนือจากประโยชน์ที่ได้รับจากการช่วยเหลืองานของคุณการหางานที่สำคัญสำหรับการฝึกงานของคุณเพื่อให้โอกาสที่ดีในการเรียนรู้วิธีการมอบหมาย โปรดจำไว้ว่าการเป็นผู้นำไม่ได้หมายถึงการทำทุกอย่างด้วยตัวเอง - มันหมายถึงการเสริมพลังผู้อื่นและดึงความสามารถออกมา
5
โปรดจำไว้ว่านี่อาจเป็นการโจมตีครั้งแรกของผู้ฝึกหัดของคุณในโลกการทำงานดังนั้นสิ่งที่ดูเหมือนจะอธิบายตัวคุณได้ (การรวมเมลการติดตามการเปลี่ยนแปลง) อาจไม่เหมาะกับเธอ ฉันมีความผิดในการเป็นมือเกินไปกับฝึกงานของฉันแล้วพบในภายหลังว่าพวกเขาไม่ได้ถามคำถามเสมอสำหรับความกลัวที่จะปรากฏเป็นใบ้
หลีกเลี่ยงปัญหานี้โดยสมมติว่าทุกสิ่งจำเป็นต้องอธิบายจากนั้นให้คำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับความคาดหวังของคุณกระบวนการในการทำงานให้เสร็จและกำหนดเวลา หลังจากที่คุณพูดถึงโครงการให้ถามว่าเธอมีคำถามหรือไม่และให้เธอรู้ว่าเธอสามารถมาหาคุณได้มากขึ้นหลังจากความจริงเช่นกัน (และถ้าเธอทำ - ให้เวลาตอบพวกเขาอย่างอดทน! คุณควรหมายความว่าเมื่อคุณพูด)
6
เหนือสิ่งอื่นใดพยายามเป็นคนที่ผู้ฝึกงานของคุณสามารถเรียนรู้ได้ ใช้เวลาในการตอบคำถามและสอนสิ่งที่คุณต้องการให้ใครบางคนจะสอนคุณในขั้นตอนของชีวิตของคุณ และคิดเกี่ยวกับแง่มุมของที่ทำงานหรืองานที่คุณอาจได้รับอนุญาต - เข้าร่วมการประชุมทุกไตรมาสนั่งทำงานนำเสนอลูกค้าหรือแม้แต่อัปเดตเว็บไซต์ - ซึ่งอาจเป็นประสบการณ์การเรียนรู้สำหรับฝึกงานของคุณ การให้โอกาสในการเติบโตทั้งที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการเป็นส่วนหนึ่งของการช่วยให้คนเรียนรู้และเป็นส่วนหนึ่งของการเป็นเจ้านายที่ยอดเยี่ยม
การทำให้แน่ใจว่าผู้ฝึกงานของคุณมีประสบการณ์ที่ดีเป็นสิ่งสำคัญสำหรับอาชีพของพวกเขา แต่จำไว้ว่ามันสำคัญสำหรับคุณเช่นกัน! การทำงานกับฝึกงานจะช่วยให้คุณมีโอกาสพัฒนาทักษะการจัดการประวัติย่อและการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้จัดการที่คุณต้องการเป็น
