การเดินทางเพื่อธุรกิจจะช่วยให้คุณไม่เพียงอยู่ห่างจากสำนักงาน แต่ยังห่างไกลจากกิจวัตรปกติของคุณ เมื่อคุณไม่ได้นอนบนเตียงเดียวกันกินอาหารเดียวกันหรือทำงานที่โต๊ะเดียวกันมันอาจเป็นเรื่องยากที่จะเข้าสู่ความคิดที่ทำงานหนักของคุณ
ทว่าถึงแม้จะมีการล้าหลังของเจ็ทและการประชุมแบบย้อนกลับไปด้านหลังที่คุณวางแผนไว้มีขั้นตอนง่าย ๆ ที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ทำให้การเดินทางไปทำงานเป็นงานที่มีประสิทธิภาพ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมฉันได้พูดคุยกับนักรบที่ประสบความสำเร็จสี่คนซึ่งเปิดเผยความลับของพวกเขาในการทำธุรกิจอย่างรวดเร็วจดจ่ออยู่กับงานและสร้างผลงานที่ยอดเยี่ยมแม้ในขณะที่คุณกำลังเดินทาง
1. ให้เทคโนโลยีเป็นผู้ช่วยของคุณ
ก่อนออกเดินทางให้ตัดสินใจว่าอุปกรณ์ใดของคุณที่จะให้บริการคุณได้ดีที่สุดในการเดินทางและจัดเก็บตามความเหมาะสม คุณต้องการแล็ปท็อปของคุณสำหรับงานเขียนหนักหรือสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของคุณจะเพียงพอหรือไม่? คุณอาจสามารถแบ่งเบาภาระของคุณและทำให้อุปกรณ์บางอย่างอยู่ที่บ้านทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจุดสนใจของการเดินทางของคุณ
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเลือกอะไรการเข้าถึง Wi-Fi ที่เชื่อถือได้นั้นเป็นสิ่งจำเป็น สายการบินส่วนใหญ่เสนอบริการนี้เป็นบริการบนเครื่อง แต่ตรวจสอบความพร้อมให้บริการและตรวจสอบราคาก่อนที่คุณจะจองเที่ยวบิน สำหรับใบปลิวบ่อยๆ Amanda Augustine ผู้เชี่ยวชาญด้านการหางานสำหรับ TheLadders ขอแนะนำให้ซื้อแผนบริการจาก Gogo ซึ่งเป็นบริการอินเทอร์เน็ตบนเครื่องบินที่ครอบคลุมหลายสายการบิน แน่นอนว่าคุณต้องทำงานหลังจากเที่ยวบินด้วย - เพื่อให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบความพร้อมใช้งาน Wi-Fi ที่โรงแรมศูนย์ประชุมและพื้นที่ประชุม
2. วางแผนทุกอย่าง
แม้ในยุคอิเล็กทรอนิกส์แนวทางการดำเนินธุรกิจระยะยาวยังคงมีผลบังคับใช้ “ ก่อนออกเดินทางให้รวบรวมรายการสิ่งที่คุณต้องนำติดตัวไปด้วย” Meryl Pearlstein เจ้าของการประชาสัมพันธ์ MDP แนะนำ พิจารณาสิ่งที่คุณต้องการได้ตั้งแต่เครื่องแต่งกายธุรกิจเครื่องใช้สำนักงานไปจนถึงเครื่องสำอางและเครื่องชาร์จแบตเตอรี่เพื่อให้ทุกคนที่คุณรักต้องอยู่เคียงข้างคุณอย่างซื่อสัตย์แม้อยู่ไกลบ้าน นักรบบนท้องถนนหลายคนต้องการที่จะนำความสะดวกสบายบางอย่างจากที่บ้าน (เช่นหมอนจากที่บ้านหรือเสื้อสวมหัวที่สบาย ๆ ) เพื่อช่วยให้พวกเขาปรับตัวได้อย่างรวดเร็วกับสภาพแวดล้อมที่บ้านของพวกเขา
และเนื่องจากการเดินทางนั้นดูเหมือนจะไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณต้องนำบัญชีรายชื่อของคุณสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินและความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น หากคุณกำลังตรวจสอบกระเป๋าแพ็คเปลี่ยนเสื้อผ้าแปรงแต่งหน้าและสิ่งใดก็ตามที่คุณต้องการสำหรับวันแรกของการทำงานในกระเป๋าถือของคุณ (หรือเรียนรู้วิธีการแพ็คอย่างมีประสิทธิภาพและพกติดตัว เท่านั้น !)
นอกจากสิ่งจำเป็น Dawn Wilcox กรรมการผู้จัดการของ Social Impact Practice ที่ Allison + Partners ชอบเก็บโฟลเดอร์ตามตารางเที่ยวบินและรายละเอียดการเดินทางในกระเป๋าเดินทางของเธอเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ในบันทึกนั้นเธอยังแนะนำให้จองเที่ยวบินตรงเสมอแทนที่จะเป็นเที่ยวบินเชื่อมต่อ ความสนุกที่เพิ่มขึ้นเป็นเวลาหกชั่วโมงในสนามบินลาสเวกัสความล่าช้าอาจส่งผลกระทบอย่างรุนแรงต่ออารมณ์ผลผลิตและกำหนดการประชุมของคุณ
3. สื่อสารกับสำนักงานของคุณก่อนออกเดินทาง
หนึ่งในส่วนที่ยากที่สุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือการรับมือกับภาระงานตามปกติของคุณเมื่อกิจวัตรประจำวันของคุณไม่มีอะไรเหมือนปกติ ดังนั้นการเตรียมการจึงเป็นกุญแจสำคัญที่จะทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างที่สำนักงานยังคงดำเนินไปอย่างต่อเนื่องในขณะที่คุณไม่อยู่
ก่อนที่จะออกไปพบกับทีมโปรเจ็กต์ของคุณเพื่อรับการอัพเดตสถานะและตรวจสอบกำหนดเวลาที่จะเกิดขึ้น ออกัสตินย้ำว่าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องสื่อสารกับทีมของคุณเมื่อคุณว่างทางโทรศัพท์หรือเช็คอีเมลและเมื่อคุณไม่ว่าง ให้ทุกคนรู้ว่าคุณเป็นอย่างไร ต้องการได้รับการติดต่อในกรณีฉุกเฉิน (ตามข้อความหรือไม่โดยอีเมลที่ระบุว่า "ด่วน") เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาเร่งด่วนระหว่างการประชุม
จากนั้นตั้งค่าข้อความไม่อยู่ในสำนักงานของคุณเพื่อระบุบุคคลที่ต้องการสอบถามและกำหนดความคาดหวังด้านการสื่อสาร (เช่น "หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับการประชุมการขายในเดือนหน้าโปรดติดต่อ Amanda Johnston ฉันจะตอบคำถามทั่วไปเมื่อ ฉันกลับไปที่สำนักงานในวันจันทร์”)
4. ทำความคุ้นเคยกับปลายทางของคุณ
ก่อนที่คุณจะมาถึงหาที่ที่คุณจะพักและสิ่งที่ใกล้เคียง ร้านขายของชำที่ใกล้ที่สุดอยู่ที่ไหนที่คุณสามารถซื้อของว่างได้บ้าง สามารถเดินไปยังศูนย์การประชุมได้หรือไม่? Pearlstein แนะนำให้หาวิธียากที่จะหารถแท็กซี่โดยเฉพาะในเวลากลางคืน (ถ้าคุณไม่ได้อยู่ในบริเวณที่มีการจราจรหนาแน่นอาจเป็นการดีกว่าถ้าคุณจัดบริการรถเช่า)
การรู้ข้อมูลนี้ก่อนที่คุณจะมาถึงจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาอันมีค่าเมื่อคุณไปถึงที่นั่นเพื่อให้คุณสามารถชำระและรับสิทธิในการทำงาน (แต่เนื่องจากคุณอาจต้องตัดสินใจแบบทันทีทันใดให้โหลดแอพหรือแท็บเล็ตของคุณด้วยแอพที่ทำให้การเดินทางง่ายขึ้นมากเช่น OpenTable สำหรับการจองมื้อเย็นและ Uber สำหรับบริการรถ)
5. ตั้งค่าสิ่งที่ต้องทำเมื่ออยู่ในเส้นทาง
ใช้ประโยชน์จากเวลาในการเดินทางของคุณเพื่อให้เกิดประโยชน์แทนการบันทึกไว้สำหรับปลายทางของคุณ “ จัดทำรายการเป้าหมายสำหรับสิ่งที่คุณกำลังจะทำต่อ” Randi Brill, CEO ของ Quarasan และผู้ก่อตั้ง Teacher Peach ในชิคาโกแนะนำ “ ถ้าคุณพูดว่า 'ฉันจะทำเมื่อฉันไปถึงโรงแรม'” เธอกล่าวเสริมคุณอาจจะไม่ไปถึง - หลังจากเดินทางมาทั้งวันคุณจะหมดแรง แต่อย่าทำให้ตัวเองเบื่อ - วิลค็อกซ์ชอบที่จะทำงานในช่วงสามไตรมาสแรกของเที่ยวบินของเธอแล้วใช้ช่วงขาสุดท้ายเพื่อผ่อนคลาย
เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของคุณในระหว่างการขนส่งให้ลองสมัครใช้งานโรงแรมหรือโปรแกรมความภักดีของสายการบินหรือบัตรเครดิตธุรกิจที่เสนอสิทธิประโยชน์การเดินทาง Susan Baroncini-Moe นักยุทธศาสตร์ธุรกิจชาวอินเดียแนโพลิสและผู้แต่ง Business in Blue Jeans ใช้คลับเลานจ์ของสายการบินเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ แต่“ ลงทุนด้วยหูฟังตัดเสียงรบกวนคุณภาพสูง” ซึ่งช่วยให้เธอทำงานได้ดีในพื้นที่แคบ ๆ
6. ค้นหาโฟกัสของคุณ
เมื่อคุณลงจอดและเช็คอินทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและความสะดวกสบายของคุณ Baroncini-Moe กล่าว ไม่ว่าจะเปิดกล่องบรรจุทันทีจะช่วยให้คุณรู้สึกเป็นระเบียบมากขึ้นหรือเก็บตู้เย็นขนาดเล็กของคุณด้วยกาแฟเย็นทำให้คุณเร่งการทำงานรู้ว่าอะไรช่วยให้คุณรู้สึกสงบ - และทำมัน
เมื่อคุณทำงานในห้องพักของคุณ Pearlstein แนะนำให้นั่งที่โต๊ะหรือโต๊ะแล้วตั้งค่าให้คล้ายกับพื้นที่ทำงานปกติของคุณ: แกะแล็ปท็อปของคุณค้นหาร้านสำหรับโทรศัพท์และที่ชาร์จคอมพิวเตอร์เชื่อมต่อกับ Wi-Fi จัดระเบียบ ไฟล์ของคุณและจัดการเครื่องใช้สำนักงานที่คุณต้องการ เมื่อโต๊ะพร้อมทำงานคุณจะมีเวลาได้ง่ายขึ้นในการทำงานเมื่อคุณเข้าห้องประชุมระหว่างการประชุม
แต่ไม่ว่าคุณจะมีประสิทธิภาพแค่ไหนก็สำคัญที่ต้องคิดวิธีผ่อนคลายเมื่อสิ้นสุดวันที่ยาวนาน Baroncini-Moe ชอบที่จะเติมพลังด้วยเวลาคนเดียว: อาหารมื้อเย็นที่เงียบสงบ, หนังสือดี, โทรศัพท์กับสามีของเธอและการทำสมาธิ เมื่อคุณหาเวลาพักผ่อนในเวลากลางคืนคุณจะตื่นตัวมากขึ้นมีประสิทธิผลและเติมพลังในวันถัดไป
ในที่สุด“ ใช้ประโยชน์จากความจริงที่ว่าคุณกำลังเดินทางอยู่” Pearlstein แนะนำ ในตอนท้ายของการเดินทางไปแวนคูเวอร์ในช่วงหยุดพักระหว่างสนามบินสองชั่วโมงเพิร์ลสไตน์ตัดสินใจเดินทางไปเที่ยวชมเมืองด้วยความเร็วสูงกลับมาทันเวลาพอดีเพื่อขึ้นเครื่อง แน่นอนเหตุผลหลักสำหรับการเดินทางของคุณคือธุรกิจ - แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถมองเห็นทิวทัศน์ได้เช่นกัน
