หากคุณพบว่าตัวเองกำลังส่งอีเมลไปยังกลุ่มคนเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกคุณสามารถหยุดพิมพ์ที่อยู่อีเมลทั้งหมดได้ ให้ติดต่อกับกลุ่มเพื่อให้สามารถจัดกลุ่มที่อยู่อีเมลทั้งหมดและส่งอีเมลได้อย่างสะดวก
เมื่อคุณสร้างกลุ่มอีเมลขึ้นมาแทนที่จะพิมพ์เพียงที่อยู่อีเมลเดียวเมื่อเขียนจดหมายให้เริ่มพิมพ์ชื่อกลุ่ม Gmail จะแนะนำกลุ่มนี้ คลิกเพื่อเติมข้อมูลอัตโนมัติ ไปยัง ฟิลด์ที่มีที่อยู่อีเมลทั้งหมดจากกลุ่ม
วิธีการสร้างกลุ่ม Gmail ใหม่
-
เปิด Google Contacts
-
ใส่เช็คในช่องที่อยู่ถัดจากรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการในกลุ่ม ใช้ ติดต่อกันมากที่สุด เพื่อค้นหาคนทั้งหมดที่คุณอีเมลโดยปกติ
-
หากรายชื่อติดต่อยังคงถูกเลือกให้คลิกที่ กลุ่ม ที่ด้านบนของหน้าจอ ภาพของมันคือสามคนติด
-
ในเมนูแบบเลื่อนลงที่เลือกกลุ่มที่มีอยู่หรือคลิก สร้างใหม่ ใส่ที่อยู่ติดต่อเหล่านี้ลงในรายการของตัวเอง
-
ตั้งชื่อกลุ่มใน กลุ่มใหม่ รวดเร็ว
-
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกกลุ่มอีเมล กลุ่มควรปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอใต้ส่วน "ที่อยู่ติดต่อของฉัน"
สร้างกลุ่มที่ว่างเปล่า
คุณสามารถสร้างกลุ่มที่ว่างเปล่าซึ่งจะเป็นประโยชน์ถ้าคุณต้องการเพิ่มที่อยู่ติดต่อในภายหลังหรือเพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ที่ยังไม่ได้ติดต่อ:
-
จากด้านซ้ายของ Google Contacts ให้คลิก กลุ่มใหม่
-
ตั้งชื่อกลุ่มและคลิก ตกลง.
วิธีการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม
หากต้องการเพิ่มที่อยู่ติดต่อใหม่ลงในรายการให้เข้าถึงกลุ่มจากเมนูด้านซ้ายและคลิกที่ เพิ่มไปที่ " ปุ่ม.
หากคุณพบว่ามีการใช้ที่อยู่อีเมลไม่ถูกต้องสำหรับผู้ติดต่อรายใดรายหนึ่งให้นำรายชื่อจากกลุ่มออก (ดูวิธีดำเนินการด้านล่าง) แล้วเพิ่มเข้าไปใหม่ด้วยปุ่มนี้พิมพ์ที่อยู่อีเมลที่ถูกต้อง
คุณยังสามารถใช้ มากกว่า เพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อจำนวนมากจากไฟล์สำรองเช่น CSVs
วิธีลบสมาชิกออกจากกลุ่ม Gmail
สำคัญ: ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ตรงตามที่เขียนไว้เพราะถ้าคุณใช้ มากกว่า และเลือกที่จะลบรายชื่อผู้ติดต่อพวกเขาจะถูกนำออกจากรายชื่อติดต่อทั้งหมดและไม่ใช่เฉพาะจากกลุ่มนี้
-
เลือกกลุ่มจากเมนูด้านซ้ายของ Google Contacts
-
เลือกรายชื่อติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรายการที่คุณต้องการแก้ไขโดยทำเครื่องหมายในช่องที่ตรงกัน
-
คลิก กลุ่ม ปุ่ม.
-
ค้นหากลุ่มที่คุณต้องการนำรายชื่อออกจากนั้นคลิกเช็คในช่องเพื่อปิดใช้งาน
-
คลิก ใช้ จากเมนูแบบเลื่อนลง
-
รายชื่อติดต่อควรถูกนำออกจากรายการโดยทันทีและ Gmail จะแจ้งเตือนให้คุณที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อยืนยัน
