ส่วนของซองจดหมาย

ส่วนมากของเราใช้หรือจัดการซองจดหมายทุกวัน แต่คุณรู้ไหมว่าซองจดหมายถูกสร้างขึ้นอย่างไร? ซองจดหมายที่คุณออกแบบหรือเลือกสำหรับโครงการเผยแพร่เดสก์ท็อปของคุณมีความสำคัญพอ ๆ กับสิ่งที่ทำอยู่

ขนาดของชิ้นส่วนชนิดของจดหมายงบประมาณหรือไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์อัตโนมัติในการแทรกเนื้อหาซองจดหมายมีผลกับรูปแบบของซองจดหมายที่คุณสามารถใช้ได้หรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกขนาดและรูปแบบซองจดหมายที่เฉพาะเจาะจงเพื่อเพิ่มภาพส่วนตัวหรือธุรกิจกระตุ้นการกระทำโดยเฉพาะหรือสร้างกลิ่นอายบางอย่าง

เมื่อพูดถึงตัวเลือกซองจดหมายกับลูกค้าและเครื่องพิมพ์ความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการก่อสร้างซองจดหมายสามารถช่วยลดค่าใช้จ่ายและเลือกซองจดหมายที่ดีที่สุดสำหรับโครงการ

ใบหน้าหรือด้านหน้า

ด้านหน้าของซองจดหมายมักไม่มีรอยต่ออาจมีหน้าต่างที่ช่วยให้เนื้อหาภายในแสดงได้ หน้าซองจดหมายคือที่อยู่ไปรษณีย์และที่อยู่ส่งกลับจะปรากฏขึ้น

กลับ

ด้านหลังของซองจดหมายที่เหลือไว้โดยทั่วไปคือที่ที่พนังจะสร้างและประทับตราซองจดหมาย

อวัยวะเพศหญิง

ฝาปิดเป็นส่วนของซองจดหมายที่พับซ้อนทับกันและปิดผนึกไว้เพื่อบรรจุเนื้อหา โดยปกติจะเป็นรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือรูปสามเหลี่ยมที่มีมุมโค้งมนกลมหรือปลายแหลม ซองจดหมายทั่วไปประกอบด้วยพนังด้านข้างสองด้านพนังด้านล่างและพนังด้านบน พนังด้านข้างพับขึ้นเป็นครั้งแรกด้วยพนังด้านล่างที่พับเก็บได้ ปิดผนึกที่ซ้อนทับกัน พนังด้านบนพับด้านข้างและด้านล่างและปิดผนึกหลังจากใส่เนื้อหาซองจดหมาย

• Top Flap
  • ยังเป็นที่รู้จักกันในนามพนังผนึกมาในสี่รูปแบบหลัก: การค้ากระเป๋าสตางค์สแควร์และแหลม มีรูปแบบที่แตกต่างกับรูปแบบพนังพื้นฐานนี้; การตอบกลับทางธุรกิจบางประเภทบนซองส่งเงินที่มีส่วนการฉีกขาดบนพนัง
• ฝาด้านข้าง
  • ด้านข้างของซองจดหมายพับเข้ากับด้านในและปิดผนึกตามพนังด้านล่างเป็นแบบกระเป๋า ด้านข้างอาจกว้างหรือแคบและรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าหรือรูปสามเหลี่ยมมีมุมตรงหรือกลม
• พนังด้านล่าง
  • พนังด้านล่างพับขึ้นและปิดผนึกตามขอบของพนังด้านข้างเพื่อสร้างกระเป๋า อาจเป็นเหลี่ยมหรือรูปสามเหลี่ยมขึ้นอยู่กับลักษณะของซองจดหมายที่มีมุมตรงกลมหรือแบน

ตะเข็บ

ลักษณะของอวัยวะเพศหญิงกำหนดประเภทของตะเข็บขอบที่ขอบของซองจดหมายมีลักษณะตรงและซ้อนทับซ้อนกัน

• เส้นทแยงมุม
  • ซองจดหมายที่มีฝาปิดที่แหลมหรือรูปสามเหลี่ยมสร้างรอยต่อในแนวทแยงมุมที่ด้านหลังซองจดหมาย
• Side Seams
  • การวิ่งใกล้กับขอบด้านนอกของซองจดหมายรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือรูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเป็นรูปแบบด้านข้าง
• ศูนย์ตะเข็บ
  • พบในซองจดหมายแคตตาล็อกรูปสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดใหญ่หรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าด้านหลังตรงกับซ้อนทับซ้อนกันกลางซองจดหมาย
• ตะเข็บทับซ้อนกัน
  • ส่วนของพนังที่ทับซ้อนกันเพื่อสร้างตะเข็บของซองจดหมายเป็นรอยต่อที่ทับซ้อนกัน

กอด

รอยพับที่เกิดขึ้นที่ด้านข้างด้านบนและด้านล่างระหว่างหน้าและด้านหลังเมื่อพับทั้งหมดไปทางด้านหลังของซองจดหมายเป็นเท่า

• พับด้านบน
  • โดยปกติจะเป็นฝ่ายในระหว่างการผลิตรอยพับด้านบนเป็นพนังที่พับด้านบนเพื่อพับซองจดหมาย
• พับด้านข้าง
  • ด้านที่พับตามแนวซองจดหมายแยกจากด้านหน้าหรือด้านของซองจดหมายออกจากฝาด้านข้างพับเก็บไว้ด้านหลัง
• พับด้านล่าง
  • รอยพับที่ด้านล่างของซองจดหมายแยกด้านหน้าหรือหน้าของซองจดหมายออกจากพนังด้านล่าง

การเปิดและปิดซองจดหมาย

ซองจดหมายมีช่องเปิดและฝาปิดที่ด้านใดด้านหนึ่งเปิดและปิดผนึกสำหรับการใส่วัสดุ ซองจดหมายที่ไม่ใช่สี่เหลี่ยมมีทั้งแบบเปิดหรือแบบเปิด ด้านที่เปิดกว้างเป็นเรื่องปกติมากที่สุดแม้ว่าจดหมายจดหมายส่วนใหญ่จะปรากฏอยู่ด้านบน การเปิดไม่ได้กำหนดโดยการวางแนวของพนังด้านบน แต่โดยความยาวของด้านที่เปิดจะปรากฏขึ้น นอกจากสไตล์หรือตำแหน่งของพนังแล้วการปิดซองอาจมีหรือไม่มีกาว พื้นที่เปิดอื่น ๆ เช่นหน้าต่างเป็นที่สำหรับดูเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดซองจดหมาย

• ลำคอ
  • ลำคอเป็นช่องว่างระหว่างส่วนบนและด้านบนของพนังด้านล่างซึ่งเป็นรูปแบบการเปิดที่แทรกเนื้อหาซองจดหมาย
• ไหล่
  • ไหล่เป็นส่วนของพนังด้านข้างลำคอที่พวกเขาตอบสนองความพับด้านบน
• หน้าต่าง
  • ซองจดหมายบางส่วนมีพื้นที่ตัดอย่างน้อยหนึ่งชิ้นโดยปกติจะอยู่ที่ซองจดหมายเพื่อให้ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่อยู่กลับหรือข้อความพิเศษแสดงผ่านจากภายใน Windows อาจเปิดทิ้งไว้หรืออาจมีส่วนที่ชัดเจนหรือย้อมสี ซองจดหมายของหน้าต่างสามารถออกแบบหรือซื้อเองตามขนาดและตำแหน่งของหน้าต่างมาตรฐาน
• เปิดด้านข้าง
  • ในซองจดหมายรูปสี่เหลี่ยมเมื่อฝาด้านบน - ช่องเปิด - อยู่ที่ด้านยาวของซองจดหมายจะเป็นซองแบบเปิดด้าน
• ปลายเปิด
  • ซองจดหมายแบบเปิดมีฝาด้านบนและเปิดด้านสั้นของซองจดหมาย แคตตาล็อกแค็ตตาล็อกมักจะเป็น open-end เช่นเดียวกับซองจดหมายพิเศษหลายชนิดเช่นซองจดหมายเหรียญซองจดหมายนโยบายและซองจดหมาย interoffice บางส่วน

ใส่ส่วนประกอบเหล่านี้ลงในซองจดหมายเพื่อสร้างซองจดหมายมาตรฐานและแบบกำหนดเองในหลายขนาด

แม้ว่าซองจดหมายสามารถสั่งทำตามสั่งได้เกือบทุกขนาด แต่ก็มีขนาดมาตรฐานมากมายสำหรับการใช้งานเกือบทุกชนิด การใช้สไตล์ซองจดหมายมาตรฐานช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย

ขนาดและรูปร่างของพนังและชนิดของตะเข็บรวมกันเป็นรูปแบบของซองจดหมายหกชนิดที่ใช้สำหรับการใช้งานที่ไม่ใช่แบบพิเศษ

A-Style หรือประกาศซองจดหมาย

ซองจดหมายแบบเปิดด้านข้างมีช่องสี่เหลี่ยมจัตุรัสและด้านข้างมักจะมีซองจดหมายและซองจดหมายด้านข้างซองจดหมายเหล่านี้หรือที่เรียกว่า A-Style หรือ A-Line สามารถมีขอบดาดฟ้าอยู่ด้านบนพนังและมักใช้กับข้อความและกระดาษปกขาวและสีต่างๆ การใช้งานทั่วไปของรูปแบบนี้ใช้สำหรับบัตรอวยพรประกาศคำเชิญอย่างไม่เป็นทางการและหนังสือเล่มเล็ก ๆ

Baronial Envelopes

ใช้สำหรับคำเชิญและประกาศอย่างเป็นทางการบัตรอวยพรและเครื่องเขียนสำหรับสังคมที่โดดเด่นสไตล์นี้เป็นซองจดหมายที่มีขอบเกือบถึงสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีฟอยล์ชี้และตะเข็บทแยงมุม ชุดซองจดหมายด้านในและด้านนอกมาพร้อมกับซองจดหมายภายในที่มีขนาดเล็กกว่าเล็กน้อย

Booklet Envelopes

ซองจดหมายแบบเปิดที่มีช่องสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดเล็กหรือกระเป๋าสตางค์และด้านข้างซองจดหมายเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการพิมพ์และส่งจดหมายโดยรวม ซองจดหมายของหนังสือเล่มนี้ใช้ไม่เพียง แต่สำหรับหนังสือเล่มเล็ก ๆ แต่สำหรับโบรชัวร์แคตตาล็อกรายงานประจำปีและการส่งจดหมายหลายฉบับอื่น ๆ พวกเขาทำงานได้ดีกับเครื่องแทรกอัตโนมัติ

แคตาล็อกแคตตาล็อก

มักจะเป็นซองจดหมายแบบเปิดท้ายที่มีช่องสำหรับกระเป๋าสตางค์และที่กลางตะเข็บซองจดหมายแค็ตตาล็อกจะใช้สำหรับจดหมายข่าวโฟลเดอร์รายงานแค็ตตาล็อกและวัสดุน้ำหนักอื่น ๆ ซองจดหมายนโยบายที่ใช้สำหรับนโยบายการประกันพินัยกรรมการจำนองและเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ บางครั้งมาพร้อมกับหน้าต่างแบบเต็มรูปแบบบนหน้า

เชิงพาณิชย์ Envelopes

ใช้สำหรับธุรกิจจดหมายโต้ตอบจดหมายส่วนตัวและซองจดหมายสไตล์จดหมายโดยตรงสไตล์นี้รวมถึงซองจดหมาย # 10 มาตรฐาน เรียกอีกอย่างว่าธุรกิจมาตรฐานหรือเจ้าหน้าที่เหล่านี้คือซองจดหมายเปิดด้านมักมีช่องว่างในเชิงพาณิชย์และตะเข็บแนวทแยงแม้ว่าบางขนาดจะมีตะเข็บด้านข้างและสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือแหลม พระมหากษัตริย์เป็นรูปแบบของซองจดหมาย # 7 ¾ แต่มีพนังชี้ รุ่นของหน้าต่างมีหน้าต่างเดี่ยวหรือหน้าต่างคู่ที่อนุญาตให้ที่อยู่แสดงผ่านหน้าซองจดหมาย พวกเขามักใช้สำหรับใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดการเรียกเก็บเงินเช็คเงินเดือนและใบเสร็จรับเงิน

ซองจดหมายสแควร์

ด้วยสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดใหญ่และตะเข็บด้านข้างซองจดหมายสี่เหลี่ยมมีความโดดเด่น แต่ขนาดและรูปร่างที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐานสามารถเพิ่มต้นทุนไปรษณีย์ได้ เหล่านี้ใช้เป็นหลักในการประกาศโฆษณาและการ์ดอวยพรพิเศษหรือจดหมายอื่น ๆ ที่ผู้ส่งต้องการดึงดูดความสนใจไปที่เนื้อหา

รูปแบบซองจดหมายที่มีลักษณะเฉพาะและขนาดขึ้นอยู่กับลักษณะทั่วไปเหล่านี้

รูปแบบซองจดหมายที่มีลักษณะเฉพาะและขนาดขึ้นอยู่กับรูปแบบการใช้งานเชิงพาณิชย์แคทตาล็อกและหนังสือเล่มเล็ก ๆ

• ซองใส่กุญแจมือ
  • ซองจดหมายแบบแค็ปซูลเป็นแคตตาล็อกแบบปลายเปิดและที่กลางตะเข็บ - แต่การจับโลหะกับรูเสริมบนพนังด้านบนช่วยให้สามารถเปิดและปิดได้หลายช่อง พวกเขายังอาจมีฝาปิดที่ปิดกั้นสำหรับการปิดพิเศษที่ปลอดภัย
• ซองเหรียญ
  • อีกซองจดหมายสไตล์แคตตาล็อก, ซองจดหมายเหรียญเป็นซองจดหมายขนาดเล็กที่ใช้เก็บและเก็บเหรียญแสตมป์ชิ้นส่วนขนาดเล็กและวัตถุขนาดเล็กอื่น ๆ ไม่สามารถส่งได้เนื่องจากมีขนาดเล็ก
• ซองจดหมายขยาย / หีบเพลงชัก
  • แผ่นพับด้านข้างและบางครั้งด้านล่างอนุญาตให้มีการแทรกเนื้อหาขนาดใหญ่สำหรับจัดเก็บหรือส่งจดหมาย มักสร้างจากกระดาษที่หนักมากพวกเขาอาจจะเป็นซองจดหมายแบบเปิดหรือแบบเปิดท้าย
• Interoffice Envelopes
  • ใช้ในการแจกจ่ายจดหมายภายใน บริษัท ซองจดหมาย interoffice อาจเป็น open-end หรือ open-side มีการปิดผนึกแบบปิดผนึกและมักเจาะด้วยรูตลอดเพื่อให้ผู้รับสามารถมองเห็นได้เมื่อเนื้อหาทั้งหมดถูกลบออก
• การโอนเงิน
  • ใช้สำหรับคำแถลงการใช้งานเงินฝากธนาคารและวัสดุประเภทอื่น ๆ ที่ผู้รับจะส่งเอกสารบางอย่างกลับไปหาผู้ส่งซองจดหมายที่โอนมามักจะมาในเชิงพาณิชย์ 6 ¼, 6 ½, 6 ¾และ 9 ขนาด แต่มีตะเข็บด้านข้างและมีขนาดใหญ่พิเศษ พนังเกือบเท่าตัวซองจดหมายพิมพ์ด้วยข้อความเพิ่มเติมข้อเสนอพิเศษหรือคูปอง พนังอาจรวมถึงการเจาะทะลุ
• ซองจดหมายตั๋ว
  • สำหรับตั๋วหนังคอนเสิร์ตและโรงละครซองจดหมายมาตรฐานมีขนาดเล็ก 4.4375 x 1.3125 นิ้วซองด้านนอกเปิดด้วยตะเข็บทแยงมุม
• กระเป๋าถือพับได้
  • ซองจดหมายของ Wallet มีหลายขนาดเช่น # 10 และ # 12 มีตะเข็บทแยงมุมและปากซ้อนสี่เหลี่ยมขนาดใหญ่ประมาณครึ่งหนึ่งของขนาดซองจดหมายและกาวซีลพิเศษเพื่อเพิ่มความแข็งแรงและความปลอดภัย สำหรับเอกสารทางไปรษณีย์เอกสารทางธนาคารและเนื้อหาขนาดใหญ่อื่น ๆ
• ซองจดหมายทางอากาศ
  • ซองจดหมายทางอากาศของสหรัฐอเมริกาใช้กระดาษขนาด 13 ถึง 16 ปอนด์และมีการพิมพ์ด้วยเครื่องหมายอากาศสีน้ำเงินและสีแดงที่ขอบ พวกเขามาในขนาดมาตรฐานไม่กี่เช่น 10 ปกติค้าและหน้าต่าง
• ชั้นเฟิสต์คลาส
  • ซองจดหมายจดหมายของสหรัฐฯชั้นหนึ่งมีขอบเพชรสีเขียว แม้ว่าจะไม่จำเป็นสำหรับจดหมายชั้นหนึ่งเครื่องหมายดังกล่าวช่วยให้แน่ใจได้ว่าวัสดุจะได้รับการจัดการชั้นหนึ่ง
• ซองจดหมายเพื่อความปลอดภัย
  • ซองจดหมายด้านความปลอดภัยจะพิมพ์ด้วยสีหรือมีลวดลายด้านในทำให้ยากต่อการดูเนื้อหาผ่านกระดาษ สไตล์ซองจดหมายมาตรฐานจำนวนมากเช่นซองจดหมาย # 10, 6 และซองจดหมายสามารถใช้ได้กับการย้อมสีเพื่อความปลอดภัย
• เบาะหรือซองจดหมายฟอง
  • ซองจดหมายมีเบาะหุ้มบุรองเช่นวัสดุฟอง - ห่อ ช่วยป้องกันชิ้นเล็ก ๆ ที่บอบบางจากการบด

ขนาดมาตรฐานและซองจดหมายที่กำหนดเองมาในน้ำหนักกระดาษต่างๆกับการปิดหลายประเภท

ขนาดมาตรฐานและซองจดหมายที่กำหนดเองสามารถมีหลายประเภทของการปิดและสามารถพิมพ์ด้วยน้ำหนักกระดาษที่แตกต่างกันหลาย บางคนอาจใช้ซีลที่ไม่ติดกาว

• Seal Adhesive
  • แถบกาวยึดตามขอบของฝาด้านบนที่เปิดใช้เพื่อปิดผนึกซองจดหมาย กาวบางชนิดต้องมีความชุ่มชื้น (เช่นน้ำหรือโดยการเลียขอบ) และประเภทอื่น ๆ ต้องใช้พื้นผิวของเหงือกสองอันที่พันกันและประทับตราโดยไม่มีความชื้นกาวที่ติดกับกาวมีแถบกระดาษกาวติดปกคลุมกาวจนกว่าซองจะพร้อมสำหรับการปิดผนึก
• กลับหมากฝรั่ง
  • นี่เป็นกาวที่แข็งแรงกว่าที่ใช้ปิดผนึกด้านข้างและด้านล่างของซองจดหมายระหว่างการผลิต
• เข็มกลัด
  • ซองจดหมายหนังสือเล่มเล็กและแค็ตตาล็อกบางส่วนมีรัดโลหะหรือพลาสติกที่มีหรือไม่มีหมากฝรั่งที่ให้ความชุ่มชื้นใหม่ซึ่งช่วยให้ซองจดหมายสามารถเปิดและปิดซ้ำ ๆ ได้
• สตริงและปุ่ม
  • สำหรับการเปิดและปิดซ้ำซองจดหมายบางส่วนจะมีปุ่มโลหะหรือกระดาษที่มีสายพันรอบปุ่มเพื่อปิดพนังด้านบนที่ปิดอยู่ การขยายซองจดหมายอาจมีสายยืดหยุ่นที่ยืดรอบซองจดหมายทั้งหมดเพื่อรองรับขนาดที่แตกต่างกันของเนื้อหาและถือซองปิด
• ตราประทับที่เห็นได้ชัด Tamper
  • ซองจดหมายที่มีเนื้อหาที่เป็นความลับหรือมีความละเอียดอ่อนสามารถมีตราประทับแบบพิเศษซึ่งระบุว่าได้รับการหัก หน้าต่างบนพนังจะแสดงคำว่า "เปิด" ถ้าฝาพับเปิดและปิดหรือพนังด้านบนอาจมีแถบรูพรุนที่สามารถลอกออกได้เพียงครั้งเดียวเพื่อแสดงเนื้อหาซองจดหมาย

น้ำหนักกระดาษสไตล์และขนาดซองจดหมายมาตรฐานใช้น้ำหนักกระดาษเฉพาะแม้ว่านักออกแบบสามารถขอรับทางเลือกกระดาษที่กำหนดเองได้ ซองจดหมายไปรษณีย์ของสหรัฐฯใช้กระดาษที่มีน้ำหนักเบากว่า 13 ถึง 16 ปอนด์เพื่อลดค่าใช้จ่ายในการจัดส่งไปรษณีย์ในต่างประเทศให้ต่ำลง ที่จับหรือเก็บซองจดหมายบางประเภทเช่นในสำนักงานอาจใช้กระดาษที่หนักกว่า 32 ปอนด์ถึง 40 ปอนด์ กระดาษขนาด 20 ปอนด์ถึง 28 ปอนด์เป็นกระดาษทั่วไปสำหรับซองจดหมายเชิงพาณิชย์บารอนและเอฟเอ็กซ์ส่วนใหญ่