เมื่อคุณตรวจสอบจดหมายใหม่ Outlook จะรวมไฟล์ทั้งหมดไว้ในกล่องจดหมายของคุณหรือไม่? Outlook ได้รับการออกแบบมาให้ทำเช่นนั้น แต่คุณไม่จำเป็นต้องพบกล่องจดหมายสากลอันน่าสนใจหรือมีประโยชน์
ใช้เครื่องมือกฎของ Outlook เองคุณสามารถส่งอีเมลขาเข้าไปยังโฟลเดอร์ต่างๆตามบัญชีที่ได้รับผ่านทางอีเมล การตั้งค่านี้เป็นทางเลือกที่ครอบคลุมมากขึ้นในการจัดเรียงกล่องขาเข้าตามบัญชีไม่ใช่เรื่องยาก คุณอาจต้องระมัดระวังในการโต้ตอบกับตัวกรองอื่นที่มีอยู่
รับจดหมายเรียงตามบัญชีใน Outlook
เพื่อให้ Outlook กรองอีเมลไปยังโฟลเดอร์ตามบัญชีตามที่ได้รับ:
- เลือก เครื่องมือ> กฎ และ การแจ้งเตือน … จากเมนูใน Outlook
- ตรวจดูให้แน่ใจว่า กฎของอีเมล ถูกเลือกไว้
- คลิก กฎใหม่ …
- มองใต้หรือเลือก เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า.
- ตรวจสอบให้แน่ใจ ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง จะถูกเน้น
- คลิก ถัดไป>.
- ตรวจสอบ ตลอด บัญชีที่ระบุ ภายใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือกเงื่อนไข.
- Outlook จะตรวจสอบโดยอัตโนมัติ บนเครื่องนี้เท่านั้น. ไม่เป็นไรปล่อยทิ้งไว้
- คลิกที่ขีดเส้นใต้ ที่ระบุ ภายใต้ ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ:.
- เลือกบัญชีที่ต้องการ
- คุณจะสร้างกฎสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการจะกรองไปยังโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่ Inbox เริ่มต้นของคุณ
- คลิก ตกลง.
- ตอนนี้คลิก ถัดไป>.
- ตรวจสอบ ย้ายไปยังโฟลเดอร์ที่ระบุ ภายใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือก (s) การกระทำ.
- คลิกขีดเส้นใต้ ที่ระบุ ใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ: อีกครั้ง
- ไฮไลต์โฟลเดอร์ที่ต้องการ
- ใช้ ใหม่… คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์สำหรับการดำเนินการตัวกรองนี้ได้ (โฟลเดอร์ย่อยของสต็อกของคุณ กล่องขาเข้า โฟลเดอร์เช่น) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าโฟลเดอร์ไว้ จดหมายและรายการโพสต์.
- คลิก ตกลง.
- คลิก ถัดไป>.
- คลิกถัดไป> อีกครั้ง
- หรือเปลี่ยนชื่อของตัวกรองใต้ ขั้นที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้.
- คลิก เสร็จสิ้น.
- ทำซ้ำการสร้างตัวกรองสำหรับแต่ละบัญชีที่คุณต้องการย้าย
- หากคุณวางตัวกรองสำหรับแต่ละบัญชีไว้ด้านบนของกฎอื่น ๆ ทั้งหมด Outlook จะย้ายข้อความ แต่ก็ยังคงดำเนินการอื่น ๆ ของอีเมลเหล่านี้กับอีเมลแต่ละฉบับ
- สุดท้ายคลิก ตกลง.
