เรียนรู้วิธีการลบช่องว่างเพิ่มเติมจาก Excel โดยใช้ TRIM

นี่เป็นประโยคที่เลวร้ายจริงๆ

การใช้ฟังก์ชัน TRIM

เมื่อต้องการลบช่องว่างพิเศษด้วยฟังก์ชัน TRIM ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกที่เซลล์ A6 เพื่อทำให้เซลล์เป็นเซลล์ที่ใช้งานอยู่ - นี่คือที่ที่ฟังก์ชันจะไป
2. ชนิด = TRIM (A4)
3. กด เข้าสู่
4. ข้อความจาก A4 ที่มีช่องว่างพิเศษจะปรากฏใน A6 แต่จะมีการลบช่องว่างทั้งหมดออก

ปัญหาในตอนนี้ก็คือทั้ง A4 และ A6 มีอยู่ในแผ่นงานเมื่อคุณต้องการให้ข้อความสะอาด (ใน A6) เพื่อแทนที่ข้อความที่ยุ่งเหยิง (ใน A4)

การเปลี่ยนเนื้อหาจาก A6 เป็น A4 ทำได้ง่าย:

1. คลิกขวาที่ A6.
2. เลือก สำเนา
3. คลิกขวาที่ A4.
4. เลือก วางแบบพิเศษ
5. เลือก ค่า แล้วคลิกตกลง ตกลง.
6. ลบข้อความจาก A6.

ตอนนี้มีเฉพาะข้อความที่ไม่มีช่องว่างอยู่บนแผ่นงานเท่านั้น

หากคุณใช้ Excel Online โปรดละเว้นขั้นตอนที่ 4 และ 5 ด้านบน ให้คลิกที่ลูกศรชี้ลงใต้ แปะ บนริบบิ้นที่บ้านแล้วเลือก วางค่า.

การลบช่องว่างเพิ่มเติมจากทั้งคอลัมน์

วิธีการข้างต้นทำงานได้ดีถ้าคุณกำลังทำความสะอาดช่องว่างจากเซลล์เดียว แต่ถ้าคุณต้องการลบช่องว่างออกจากคอลัมน์ทั้งหมด

ขั้นตอนในการจัดการกับคอลัมน์ไม่แตกต่างจากการจัดการกับหนึ่งเซลล์ ในตัวอย่างนี้คอลัมน์ที่มีช่องว่างมากเกินไปจะขึ้นต้นด้วย A2

1. สร้างคอลัมน์ว่างด้านข้างคอลัมน์ที่คุณต้องการลบช่องว่างออกจาก (ในตัวอย่างนี้คอลัมน์ใหม่นี้จะเริ่มต้นด้วย B2)
2. คลิกที่เซลล์ว่างด้านบนในคอลัมน์ใหม่ของคุณ (B2)
3. ชนิด = TRIM (B2) และกด เข้าสู่
4. กดค้างไว้ เปลี่ยน คีย์และวางเมาส์ไว้ที่ด้านล่างของเซลล์ B2 จนกว่าเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นเส้นแนวนอนสองเส้นโดยมีลูกศรอยู่ด้านบนและด้านล่าง (คุณลักษณะนี้ไม่มีใน Excel Online คุณจะต้องใช้ Fill Handle เพื่อคัดลอกสูตร)
5. ดับเบิลคลิก ปุ่มขวาของเมาส์เพื่อเติมทั้งคอลัมน์

ตอนนี้คุณจะมีคอลัมน์ A ที่มีช่องว่างพิเศษและคอลัมน์ B ที่มีข้อความเหมือนกันทำความสะอาด

ทำขั้นตอนการคัดลอกและวาง (ค่าเดียว) เดียวกันในขั้นตอนก่อนหน้า แต่คัดลอกและวางทั้งคอลัมน์แทนเฉพาะแต่ละเซลล์

สุดท้ายคลิกขวาที่ด้านบนของคอลัมน์ B เพื่อเน้นทั้งคอลัมน์และลบออกขยับเซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดในสเปรดชีตไปทางซ้าย

ใช้ปุ่มค้นหาและแทนที่คีย์ลัด

หากข้อความในคอลัมน์มีช่องว่างภายในข้อความไม่ถูกต้องก่อนหรือหลังคุณสามารถทำความสะอาดข้อความดังกล่าวได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คุณลักษณะค้นหาและแทนที่ของ Excel

1. เลือกคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการทำความสะอาด
2. กด CTRL-H ลัดเพื่อเปิดหน้าต่าง Search and Replace ของ Excel
3. ใน หาอะไร ฟิลด์พิมพ์สองช่องว่าง
4. ใน แทนที่ด้วย ฟิลด์พิมพ์หนึ่งช่อง
5. ให้กดปุ่ม แทนที่ทั้งหมด จนกว่าพื้นที่ว่างทั้งหมดจะหายไป

ประโยชน์ของการใช้วิธีนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องทำตามขั้นตอนการคัดลอกและวางทั้งหมดที่คุณต้องการด้วยฟังก์ชัน TRIM

วิธีที่คุณใช้เพื่อลบช่องว่างพิเศษใน Excel ขึ้นอยู่กับว่าข้อมูลเดิมของคุณมีลักษณะอย่างไรและที่ว่างอยู่

ทั้งสองวิธีวิธีใดวิธีหนึ่งในสองวิธีนี้ควรทำงานได้ดีเพื่อช่วยคุณทำความสะอาดข้อความที่สกปรกดังกล่าวในสเปรดชีตของคุณ