คุณลักษณะการจัดเก็บอย่างรวดเร็วในซอฟต์แวร์ประมวลผลคำเช่น Microsoft Word เป็นประโยชน์เนื่องจากสามารถลดระยะเวลาที่คุณใช้รอระบบของคุณบันทึกงานของคุณได้ สิ่งนี้อาจไม่ค่อยกังวลกับเอกสารขนาดเล็ก แต่ถ้าคุณทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่โดยเฉพาะกระบวนการบันทึกไฟล์อาจยาวเกินไป แม้จะมีข้อดีของการประหยัดเวลาอย่างรวดเร็ววิธีการทำงานของคุณลักษณะนี้อาจทำให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลสำคัญที่มีอยู่ในเอกสารของคุณได้โดยที่คุณไม่รู้ตัว
วิธีการบันทึกงานได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อเปิดใช้งานการบันทึกอย่างรวดเร็วการบันทึกไฟล์จะไม่เกี่ยวข้องกับไฟล์ทั้งหมดของคุณเมื่อคลิกปุ่มบันทึกที่อยู่บนแถบเครื่องมือหรือเมื่อคุณกดปุ่ม CTRL + S ฮอต แต่จะผนวกเฉพาะการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับเอกสารต้นฉบับเท่านั้น ด้วยวิธีนี้จำนวนข้อมูลที่บันทึกด้วยคำสั่งบันทึกแต่ละครั้งจะลดลงอย่างมาก
เหตุใดจึงเป็นการพิจารณาที่สำคัญสำหรับการรักษาความปลอดภัยเอกสาร เนื่องจากสิ่งใดก็ตามที่คุณใส่ลงในเอกสารรวมทั้งความคิดเห็นและข้อมูลที่คุณอาจคิดว่าคุณถูกลบจะยังสามารถเข้าถึงได้สำหรับทุกคนที่มีสำเนาของเอกสารและความรู้เกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงข้อมูลดังกล่าว
ข้อบกพร่องอื่น ๆ ในการบันทึกอย่างรวดเร็ว
แม้ว่าผู้ใช้ส่วนใหญ่อาจไม่พบปัญหาเกี่ยวกับ Fast Save แต่ก็ควรคำนึงถึงปัญหาที่เป็นไปได้อื่น ๆ ที่สามารถนำเสนอคุณลักษณะนี้ได้:
- ไฟล์ Fast Save อาจมีความเสี่ยงต่อการทุจริตเนื่องจากความซับซ้อนของกระบวนการบันทึกไฟล์มากขึ้น
- ตัวประมวลผลคำจากผู้ผลิตรายอื่นที่อาจเปิดไฟล์ Microsoft Word ของคุณอาจประสบปัญหาในการเปิดไฟล์ Fast Save
- ขนาดไฟล์ของ Fast Save มีขนาดใหญ่ขึ้นและใช้พื้นที่มากขึ้น
- ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเสริมหรือช่วยซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณเช่นระบบการจัดการเอกสารหรือการตรวจสอบตัวสะกดและซอฟต์แวร์ตรวจสอบไวยากรณ์อาจทำงานขัดแย้งกับไฟล์ Fast Save
วิธีปิดใช้งาน Fast Save
ความรู้นี้อาจคล้ายกับบางสิ่งบางอย่างที่ผู้เชี่ยวชาญด้านนิติเวชอาจมี แต่ก็ไม่ซับซ้อนเท่าที่คุณคิด ซอฟต์แวร์แก้ไขข้อความส่วนใหญ่สามารถเปิดเผยประวัติการแก้ไขเอกสารได้
เพื่อความปลอดภัยคุณสามารถปิดคุณลักษณะการบันทึกอย่างรวดเร็วโดยทำตามขั้นตอนง่ายๆดังนี้
- คลิกที่ เครื่องมือ ในเมนูด้านบน
- เลือก ตัวเลือก จากรายการเมนู
- คลิกที่ บันทึก แถบ
- ในส่วนตัวเลือกบันทึกให้ยกเลิกการเลือกช่องข้าง อนุญาตให้บันทึกอย่างรวดเร็ว.
- คลิก ตกลง.
คุณอาจใช้เวลาเพิ่มเล็กน้อยเพื่อรอเอกสารของคุณเพื่อประหยัด แต่อาจช่วยให้คุณได้รับความปลอดภัยเป็นพิเศษจากการเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวโดยบังเอิญ
