โครงสร้างของหน้าเว็บมีให้โดย HTML (ภาษามาร์คอัปแบบไฮเปอร์) แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์และระบบจัดการเนื้อหาจำนวนมากที่สามารถนำมาใช้ในการเขียน HTML แต่ก็มีความเป็นไปได้ว่าไฟล์เหล่านี้เป็นเพียงเอกสารข้อความเท่านั้น คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความแบบง่ายๆเช่น Notepad หรือ TextEdit เพื่อสร้างหรือแก้ไขเอกสารเหล่านั้น
เมื่อคนส่วนใหญ่คิดถึงบรรณาธิการข้อความพวกเขาคิดว่า Microsoft Word อย่างหลีกเลี่ยงไม่พวกเขาก็สงสัยว่าพวกเขาสามารถใช้ Word เพื่อสร้างเอกสาร HTML และหน้าเว็บ คำตอบสั้น ๆ คือ "ใช่คุณสามารถใช้ Word เพื่อเขียน HTML ได้" ไม่ได้หมายความว่าคุณควรใช้โปรแกรมนี้สำหรับ HTML อย่างไรก็ตาม ลองมาดูกันว่าคุณจะใช้ Word แบบไหนและทำไมถึงไม่ใช่แนวทางที่ดีที่สุด
เริ่มต้นด้วย Word เองเพื่อบันทึกเอกสารเป็น HTML
เมื่อคุณพยายามแปลงไฟล์ Word DOC เป็น HTML สถานที่แรกที่คุณควรเริ่มต้นคือ Microsoft Word เอง ท้ายที่สุดแล้ว Word ไม่ใช่โปรแกรมที่เหมาะสำหรับการเขียนเอกสาร HTML และสร้างหน้าเว็บตั้งแต่เริ่มต้น ไม่รวมถึงคุณลักษณะที่เป็นประโยชน์หรือสภาพแวดล้อมการเขียนโปรแกรมที่คุณจะพบกับโปรแกรมแก้ไข HTML จริง แม้แต่เครื่องมือฟรีเช่น Notepad ++ มีคุณสมบัติ HTML-centric ที่ทำให้หน้าเว็บไซต์ของผู้เขียนง่ายกว่าการพยายามต่อสู้กับงานนั้นด้วย Word
ยังคงถ้าคุณเพียงแค่ต้องแปลงหนึ่งหรือสองเอกสารได้อย่างรวดเร็วและคุณมี Word ติดตั้งแล้วใช้โปรแกรมที่อาจเป็นเส้นทางที่คุณต้องการเดินทาง ในการทำเช่นนี้คุณควรเปิดเอกสารใน Word แล้วเลือก "บันทึกเป็น HTML" หรือ "บันทึกเป็นเว็บเพจ" จากเมนูไฟล์
นี้จะทำงาน? ส่วนใหญ่ แต่อีกครั้ง - ไม่แนะนำ Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่สร้างเอกสารสำหรับพิมพ์ ดังนั้นเมื่อคุณพยายามบังคับให้ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือแก้ไขหน้าเว็บจะมีรูปแบบและแท็กแปลก ๆ มากมายใน HTML ของคุณ แท็กเหล่านี้จะมีผลกระทบต่อวิธีการสร้างโค้ดไซต์ของคุณให้ชัดเจนขึ้นวิธีการทำงานสำหรับโทรศัพท์มือถือและความเร็วในการดาวน์โหลด ใช่คุณสามารถใช้โปรแกรมแปลงหน้าเว็บได้เมื่อต้องการใช้งานเว็บไซต์ได้อย่างรวดเร็ว แต่อาจเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยาวนานที่สุดสำหรับความต้องการในการเผยแพร่ออนไลน์ของคุณ
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการพิจารณาเมื่อใช้ Word เพียงอย่างเดียวสำหรับเอกสารที่คุณต้องการเผยแพร่ทางออนไลน์คือการทิ้งไฟล์ DOC ไว้ตามลำพัง คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ DOC ของคุณแล้วตั้งค่าลิงก์ดาวน์โหลดสำหรับผู้อ่านของคุณเพื่อดาวน์โหลดไฟล์
ตัวแก้ไขเว็บของคุณอาจสามารถแปลงไฟล์ DOC เป็น HTML ได้
บรรณาธิการเว็บมากขึ้นมีการเพิ่มความสามารถในการแปลงเอกสาร Word เป็น HTML เพราะคนจำนวนมากต้องการที่จะสามารถทำเช่นนี้ได้ Dreamweaver สามารถแปลงไฟล์ DOC เป็น HTML ได้ภายในไม่กี่ขั้นตอน นอกจากนี้ Dreamweaver จะลบรูปแบบแปลก ๆ ออกจาก Word ที่สร้าง HTML ขึ้นมาก
ปัญหาเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมแก้ไขเว็บเพื่อแปลงเอกสารของคุณก็คือหน้าเว็บมักไม่มีลักษณะเป็นเอกสาร Word ดูเหมือนหน้าเว็บ นี่อาจไม่ใช่ปัญหาถ้าเป้าหมายของคุณเป็นเป้าหมาย แต่ถ้าเป็นปัญหาสำหรับคุณเคล็ดลับถัดไปน่าจะช่วยได้
แปลงเอกสาร Word เป็น PDF
แทนที่จะแปลงไฟล์ DOC เป็น HTML ให้แปลงเป็นไฟล์ PDF ไฟล์ PDF มีลักษณะเหมือนกับเอกสาร Word ของคุณ แต่จะปรากฏในบรรทัดโดยเว็บเบราเซอร์ นี้สามารถที่ดีที่สุดของโลกทั้งสำหรับคุณ คุณได้รับเอกสารที่ส่งทางออนไลน์และสามารถดูได้ในเบราว์เซอร์ (แทนที่จะต้องดาวน์โหลดเช่นไฟล์. doc หรือ. docx ที่ใช้จริง) แต่ก็ยังดูเหมือนหน้าเว็บที่คุณสร้างขึ้นใน Word
ข้อเสียในการใช้เส้นทาง PDF ก็คือเครื่องมือค้นหาจะเป็นไฟล์แบน เครื่องมือเหล่านั้นจะไม่กลั่นแกล้งหน้าสำหรับเนื้อหาเพื่อจัดอันดับได้อย่างมีประสิทธิภาพสำหรับคำหลักและวลีที่ผู้เข้าชมเว็บไซต์ที่มีศักยภาพของคุณอาจกำลังมองหา นั่นอาจจะเป็นปัญหาสำหรับคุณ แต่ถ้าคุณเพียงต้องการเอกสารที่คุณสร้างขึ้นใน Word ที่เพิ่มลงในเว็บไซต์ไฟล์ PDF เป็นตัวเลือกที่ดีที่จะต้องพิจารณา
