Outlook สามารถสำเนาคาร์บอน (สำเนา) หรือตาบอด (สำเนาลับ) สำเนาที่อยู่ใด ๆ ที่คุณระบุในทุกๆข้อความที่คุณส่งโดยอัตโนมัติไม่ว่าคุณจะเกณฑ์ใดก็ตาม
ต้องการปกป้องคลังของคุณหรือไม่?
ของ Outlook รายการที่ถูกส่ง โฟลเดอร์นี้เหมาะสำหรับการเก็บสำเนาอีเมลทั้งหมดที่คุณส่งมา แม้ว่าจะเหมาะสำหรับบางสถานการณ์ก็ตาม แต่ถ้าคุณต้องการจัดเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ในบัญชีอีเมลอื่นหรือคุณจำเป็นต้องคัดลอกสำเนาเจ้านายของคุณในชุดข้อความต่อเนื่องหรือไม่?
ด้วยกฎง่ายๆคุณสามารถทำให้ Outlook ส่ง Cc: สำเนาจดหมายทั้งหมดที่คุณสร้างไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุ (หรือมากกว่าหนึ่ง) โดยอัตโนมัติ
สำเนาอัตโนมัติ: จดหมายทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook 2010 และใหม่กว่า
เพื่อให้ Outlook ส่งสำเนาอีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งไปยังที่อยู่ (หรือที่อยู่) บางแห่งผ่าน Cc:
-
คลิกไฟล์ ใน Outlook Inbox ของคุณ
-
ไปที่ข้อมูล ประเภท.
-
ตรวจสอบว่าได้เลือกบัญชีที่คุณต้องการตั้งค่าสำเนาสำเนาอัตโนมัติไว้ภายใต้ข้อมูลเกี่ยวกับบัญชี.
-
คลิกจัดการกฎและการแจ้งเตือน.
-
ไปที่กฎของอีเมล แถบ
-
คลิก กฎใหม่ ….
-
สำหรับขั้นตอนที่ 1: เลือกเทมเพลตให้แน่ใจว่า ใช้กฎเกี่ยวกับข้อความที่ฉันส่ง ถูกเลือก (ใต้ เริ่มต้นจากกฎที่ว่างเปล่า).
-
คลิกถัดไป>.
-
คลิกถัดไป> อีกครั้ง
คุณสามารถเลือกเกณฑ์สำหรับข้อความที่คุณต้องการคัดลอกผ่าน Cc; ถ้าคุณไม่เลือกอะไรอีเมลทั้งหมดจะถูกเพิ่มเป็นสำเนาถึง: ผู้รับ
-
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์:
ภายใต้กฎนี้จะใช้กับทุกๆข้อความที่คุณส่ง ถูกต้องหรือไม่?คลิกใช่.
-
ภายใต้ขั้นตอนที่ 1: เลือก (s) การกระทำให้แน่ใจว่าสำเนาข้อความถึงบุคคลหรือกลุ่มสาธารณะ มีการตรวจสอบ
-
ภายใต้ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎคลิกคนหรือกลุ่มสาธารณะ.
-
คลิกสองครั้งที่ผู้รับ (หรือรายการ) จากสมุดที่อยู่ของคุณหรือป้อนที่อยู่อีเมลโดยตรงภายใต้ถึง ->; ที่อยู่เหล่านี้จะได้รับสำเนาสำเนา: สำเนา
แยกที่อยู่อีเมลใต้ถึง -> ด้วยเครื่องหมายอัฒภาค ( ; ).
-
คลิกตกลง.
-
ตอนนี้คลิกถัดไป>.
-
หรือใต้มีข้อยกเว้นหรือไม่?, ระบุข้อยกเว้นใด ๆ ในกฎการส่ง Cc:
-
คลิกถัดไป>.
-
โดยปกติก่อนที่จะป้อนที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ที่อยู่ใต้ขั้นที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ มีบางอย่างเช่น "อัตโนมัติ Cc"
-
โดยปกติแล้วควรตรวจสอบด้วยเรียกใช้กฎนี้เดี๋ยวนี้ ในข้อความที่อยู่ใน "กล่องจดหมาย" ไม่ได้รับการตรวจสอบ
-
คลิกเสร็จสิ้น.
-
ตอนนี้คลิกตกลง.
จดหมาย Cc โดยอัตโนมัติ: จดหมายทั้งหมดใน Outlook 2007
เมื่อต้องการส่งสำเนาจดหมายทั้งหมดที่คุณส่งใน Outlook ไปยังที่อยู่อีเมลเฉพาะ:
-
เลือก เครื่องมือ > กฎและการแจ้งเตือน … จากเมนู
-
คลิก กฎใหม่ ….
-
ไฮไลท์ ตรวจสอบข้อความหลังจากส่ง.
-
คลิก ถัดไป>.
-
คลิก ถัดไป> อีกครั้งเพื่อคัดลอกจดหมายทั้งหมดที่คุณส่ง
คุณสามารถกำหนดชุดค่าผสมของเกณฑ์เพื่อคัดลอกเฉพาะบางข้อความก่อนที่จะคลิก ถัดไป>.
-
หากคุณระบุเกณฑ์การกรองไม่ให้คลิก ใช่.
-
ภายใต้ ขั้นตอนที่ 1: เลือก (s) การกระทำให้แน่ใจว่า ซีซีข้อความไปยังบุคคลหรือรายการแจกจ่าย มีการตรวจสอบ
-
คลิก คนหรือรายการแจกจ่าย ภายใต้ ขั้นตอนที่ 2: แก้ไขคำอธิบายกฎ.
-
คลิกสองครั้งที่ติดต่อหรือรายการจากสมุดที่อยู่หรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลใต้ ถึง ->.
แยกที่อยู่หลายแห่งด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;)
-
คลิก ตกลง.
-
คลิก ถัดไป>.
-
คลิก ถัดไป> อีกครั้ง
-
วางที่อยู่อีเมลที่ป้อนไว้ในขั้นตอนที่ 1: ระบุชื่อสำหรับกฎนี้ด้วย "Cc:"
-
คลิก เสร็จสิ้น.
-
คลิกตกลง
โดยอัตโนมัติ Bcc: จดหมายทั้งหมดที่คุณส่ง
คุณสามารถส่งสำเนาลับอัตโนมัติ: สำเนา (ผู้รับซึ่งแตกต่างจาก Cc: ผู้รับจะถูกซ่อนจากที่อยู่อื่น ๆ ทั้งหมด) ใน Outlook โดยใช้ส่วนเสริม Bcc อัตโนมัติเช่น Ablebits
