เทมเพลตของ PowerPoint มักเป็นเรื่องเชิงธุรกิจ แต่สามารถปรับให้เหมาะกับโครงการอื่น ๆ เพื่อให้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นสามารถสร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัวได้ง่ายๆโดยใช้เทมเพลตแผนภูมิองค์กรของ PowerPoint นี่อาจเป็นการออกกำลังกายที่ยอดเยี่ยมสำหรับเด็ก ๆ ในการสร้างแผนภูมิครอบครัวแบบง่ายๆของครอบครัวในทันที
บทแนะนำนี้อธิบายถึงกระบวนการใน PowerPoint 2003 นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัวได้โดยใช้ PowerPoint 2007
เลือกสไลด์ Layout เนื้อหา
เปิดไฟล์งานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ จากเมนูหลักให้เลือก ไฟล์ > บันทึก และบันทึกงานนำเสนอเป็น Family Tree
ในช่องข้อความชื่อเรื่องของสไลด์แรกให้ป้อน นามสกุลของคุณ Family Tree และพิมพ์ โดย ชื่อของคุณ ในช่องข้อความคำบรรยาย
เพิ่มภาพนิ่งใหม่ในงานนำเสนอ จากนั้นเลือกสไลด์เค้าโครงเนื้อหา:
- ในบานหน้าต่างงานสไลด์โชว์ที่แสดงทางด้านขวาของหน้าจอให้เลื่อนไปที่ส่วนที่เรียกว่าเค้าโครงเนื้อหาถ้าไม่ได้อยู่ในมุมมอง ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ชื่อในหน้านี้หรือไม่
- เลือกประเภทเค้าโครงสไลด์ที่เหมาะสมจากรายการ (คุณสามารถเปลี่ยนความคิดได้ในภายหลัง)
ใช้แผนภูมิองค์กรของ Powerpoint สำหรับแผนภูมิสำหรับครอบครัว
เริ่มแผนผังหรือแกลเลอรีแผนภูมิองค์กรโดยเลื่อนเมาส์ไปวางเหนือไอคอนเพื่อค้นหาแผนผังหรือแผนผังองค์กร ไอคอน. ดับเบิ้ลคลิกเพื่อเริ่มใช้งานไดอะแกรมแกลลอรี่ซึ่งประกอบด้วยตัวเลือกต่างๆ 6 แบบสำหรับชนิดแผนภูมิ
โดยค่าเริ่มต้นระบบจะเลือกแผนภูมิองค์กร ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ ไดอะแกรมวงจร, แผนภาพเรเดียล, ไดอะแกรมปิรามิด, ไดอะแกรม Venn และแผนผังเป้าหมาย ปล่อยตัวเลือกเริ่มต้นไว้และคลิกที่ตกลง เพื่อเริ่มต้นสร้างแผนภูมิสำหรับครอบครัว
03 จาก 09จัดทำแผนผังองค์กร
ลบกล่องข้อความสียกเว้นช่องหลักที่ด้านบน เลือกกล่องข้อความโดยคลิกที่พรมแดน จากนั้นกดปุ่ม ลบ สำคัญ. ถ้าคุณคลิกเมาส์ภายในกล่องข้อความแทนที่จะเป็นเส้นขอบ PowerPoint จะถือว่าคุณต้องการเพิ่มหรือแก้ไขข้อความในกล่องข้อความ คุณจะพบว่าขนาดตัวอักษรเพิ่มขึ้นในกล่องทุกครั้งที่คุณลบกล่องข้อความ นี่เป็นปกติ.
04 จาก 09เพิ่มประเภทกล่องข้อความผู้ช่วย
คลิกในช่องข้อความที่เหลือและพิมพ์ นามสกุลของคุณ Family Tree. สังเกตว่าเมื่อเลือกช่องข้อความแถบเครื่องมือแผนภูมิขององค์กรจะปรากฏขึ้น ขณะที่กล่องข้อความสำหรับต้นไม้สำหรับครอบครัวยังคงถูกเลือกให้คลิกที่ปุ่มแทรกรูปร่าง ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เลือกผู้ช่วย. กล่องข้อความใหม่จะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ทำซ้ำนี้เพื่อเพิ่มผู้ช่วยที่สอง กล่องข้อความเหล่านี้จะถูกใช้เพื่อเพิ่มชื่อพ่อแม่ของคุณ
เนื่องจากแผนภูมิองค์กรใช้กันอย่างแพร่หลายในโลกธุรกิจคำว่า Assistant และ Subordinate ไม่ได้สะท้อนถึงการใช้งานของพวกเขาในโครงร่างต้นไม้ครอบครัวนี้ แต่เราสามารถใช้กล่องข้อความประเภทนี้เพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่เราต้องการได้
05 จาก 09เพิ่มชื่อผู้ปกครองของคุณ
เพิ่มชื่อและนามสกุลเดิมของมารดาในช่องข้อความเดียว เพิ่มชื่อและนามสกุลของพ่อลงในช่องข้อความอื่น หากข้อความใด ๆ ยาวเกินไปให้คลิกที่ Fit Text บนแถบเครื่องมือแผนผังองค์กร
06 จาก 09เพิ่มพี่น้องในกล่องข้อความรอง
เลือกกล่องข้อความหลักของครอบครัวโดยคลิกที่เส้นขอบ ใช้แถบเครื่องมือแผนภูมิองค์กรคลิกที่ แทรกรูปร่าง ตัวเลือกแบบเลื่อนลงและเลือก ผู้ใต้บังคับบัญชา. ทำซ้ำนี้สำหรับพี่น้องแต่ละคนในครอบครัว เพิ่มชื่อของพี่น้องในช่องข้อความเหล่านี้ ถ้าไม่มีพี่น้องคุณสามารถเพิ่มชื่อสัตว์เลี้ยงอันเป็นที่รักของครอบครัวแทนได้!
07 จาก 09ใช้รูปแบบอัตโนมัติเพื่อรีบแต่งต้นไม้สำหรับครอบครัว
คลิกที่ใดก็ได้ในแผนภูมิของคุณเพื่อเปิดใช้งานแถบเครื่องมือแผนภูมิองค์กร คลิก autoformat ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือเพื่อเปิดคลังภาพสไตล์องค์กร คุณสามารถดูตัวอย่างตัวเลือกต่างๆได้โดยคลิกเพื่อดูว่าต้นไม้ครอบครัวของคุณจะมีลักษณะอย่างไร เลือก สไตล์ และคลิกที่ ตกลง เพื่อใช้การออกแบบนี้กับต้นไม้ครอบครัวของคุณ
08 จาก 09สร้างโครงร่างสีของคุณ
Autoformat เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจัดรูปแบบแผนภูมิสำหรับครอบครัวของคุณได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าสีและประเภทเส้นไม่เป็นที่พอใจคุณสามารถเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว หากคุณได้ใช้ชุดรูปแบบรูปแบบอัตโนมัติแล้วคุณจะต้องคืนโทนสีให้กับการตั้งค่าเริ่มต้น
- คลิก autoformat อีกครั้ง
- เลือกค่าเริ่มต้น เป็นรูปแบบ Autoformat
- คลิก ตกลง.
ดับเบิลคลิกที่กล่องข้อความใด ๆ ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง กล่องโต้ตอบ Format AutoShape จะปรากฏขึ้น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่างในเวลาเดียวกันเช่นประเภทบรรทัดและสีของกล่องข้อความ
ในการใช้การเปลี่ยนแปลงมากกว่าหนึ่งกล่องข้อความในแต่ละครั้งให้กดปุ่ม เปลี่ยน บนแป้นพิมพ์ในขณะที่คุณคลิกที่เส้นขอบของกล่องข้อความแต่ละกล่องที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ใช้การเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการทำ การเปลี่ยนแปลงใหม่จะมีผลกับกล่องข้อความทั้งหมดเหล่านี้
09 จาก 09สีตัวอย่างสำหรับต้นไม้ครอบครัว
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างสองแบบที่แตกต่างกันของรูปลักษณ์ที่คุณสามารถสร้างสำหรับแผนภูมิต้นไม้ครอบครัวของคุณโดยการสร้างโทนสีของคุณเองหรือโดยใช้คุณลักษณะรูปแบบอัตโนมัติในแผนภูมิองค์กรของ PowerPoint
บันทึกแผนภูมิสำหรับครอบครัวของคุณโดยคลิกที่ไฟล์> บันทึก.
