สร้างมาโครสำหรับการจัดรูปแบบข้อความ

หากคุณต้องการจัดรูปแบบข้อความในรูปแบบเฉพาะเจาะจงมากซึ่งประกอบด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆคุณอาจต้องพิจารณาสร้างมาโคร

Macro คืออะไร?

หากต้องการพูดง่ายๆ macro เป็นทางลัดสำหรับการปฏิบัติงานมากกว่าหนึ่งงาน ถ้าคุณกดปุ่ม "Ctrl + E" หรือคลิกปุ่ม "ศูนย์ข้อความ" จากริบบิ้นเมื่อทำงานกับ Microsoft Office Word คุณจะสังเกตเห็นว่าข้อความของคุณอยู่ตรงกลาง ขณะนี้ดูเหมือนจะไม่เหมือนมาโคร เส้นทางสำรองที่คุณต้องใช้เพื่อจัดตำแหน่งข้อความภายในเอกสารจะใช้เมาส์เพื่อคลิกที่วิธีการของคุณผ่านขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกขวาที่ข้อความ

2. เลือกย่อหน้าจากเมนูป๊อปอัป

3. คลิกที่ช่อง Alignment ในส่วนทั่วไปของกล่องโต้ตอบ Paragraph

4. คลิกตัวเลือกศูนย์

5. คลิกตกลงที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบเพื่อให้ตรงกลางข้อความ

Macro จะช่วยให้คุณใช้การจัดรูปแบบที่กำหนดเองกับข้อความที่เลือกได้ด้วยการคลิกปุ่มแทนที่จะต้องเปลี่ยนแบบอักษรขนาดข้อความการวางตำแหน่งหรือการเว้นระยะห่างด้วยตนเอง

สร้างการจัดรูปแบบมาโคร

ในขณะที่การสร้างมาโครอาจดูเหมือนเป็นงานที่ซับซ้อน แต่ก็ค่อนข้างง่าย เพียงแค่ทำตามสี่ขั้นตอนต่อไปนี้

1. เลือกส่วนของข้อความสำหรับการจัดรูปแบบ

2. เปิดเครื่องมาโครบันทึก

3. ใช้การจัดรูปแบบที่ต้องการกับข้อความของคุณ

4. ปิดเครื่องบันทึกแมโคร

การใช้มาโคร

หากต้องการใช้มาโครในอนาคตเพียงแค่เลือกข้อความที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบโดยใช้มาโครของคุณ เลือกเครื่องมือมาโครจากริบบิ้นจากนั้นเลือกมาโครการจัดรูปแบบข้อความของคุณ ข้อความที่ป้อนหลังจากคุณเรียกใช้แมโครจะเก็บการจัดรูปแบบของส่วนที่เหลือของเอกสาร

แก้ไขโดย Martin Hendrikx