คุณไม่ต้องยืนต่อหน้าผู้ชมเพื่อนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint บันทึกคำบรรยายด้วยเสียงบรรยายและสไลด์โชว์ของคุณสามารถใช้งานได้เองไม่ว่าจะเป็นในตู้หรือในรูปแบบวิดีโอ ต่อไปนี้คือวิธีการบันทึกเสียงใน PowerPoint เพื่อสร้างเสียงพูดสำหรับสไลด์ของคุณ
ทิศทางเหล่านี้ทำงานร่วมกับ Word ทุกเครื่องคอมพิวเตอร์และ Mac คุณไม่สามารถบันทึกคำบรรยายใน Word Online
ก่อนเริ่มต้น
ก่อนที่จะบรรยายงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณให้เตรียม:
- คุณต้องมีไมโครโฟนติดตั้งอยู่หรือติดตั้งในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนทำงานและตั้งระดับเสียงไว้เพื่อให้เสียงของคุณง่ายต่อการฟัง
- เตรียมตัวสำหรับการเล่าเรื่อง เขียนสคริปต์ที่คุณสามารถทำตามได้ขณะบันทึกเสียง ฝึกการนำเสนอสองครั้งเพื่อให้เสียงพูดของคุณดูเรียบขึ้น
- ตัดสินใจว่าจะบันทึกภาพนิ่งหนึ่งภาพนิ่งในแต่ละครั้งหรือบันทึกเสียงสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดในครั้งเดียว
การฝังกับการเชื่อมโยงไฟล์เสียงใน PowerPoint
เมื่อคุณใช้เครื่องมือ PowerPoint เพื่อบันทึกคำบรรยายเสียงบรรยายเสียงจะฝังอยู่ใน PowerPoint ซึ่งหมายความว่าเสียงเป็นส่วนหนึ่งของไฟล์ PowerPoint และไม่ได้เก็บไว้ในไฟล์แยกต่างหากทำให้ง่ายต่อการเล่นงานนำเสนอของคุณบนอุปกรณ์ใด ๆ
หากคุณมีเสียงที่บันทึกโดยใช้ซอฟต์แวร์อื่นและเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถเชื่อมโยงไปยังไฟล์เสียง ไฟล์ที่เชื่อมโยงช่วยให้ขนาดของงานนำเสนอของคุณเล็กลง แต่การเชื่อมโยงสามารถทำได้ เพื่อป้องกันการเสียการเชื่อมต่อให้เก็บไฟล์งานนำเสนอและไฟล์เสียงไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ
คำแนะนำเหล่านี้อธิบายเฉพาะวิธีฝังเสียงสำหรับการบรรยายด้วยเสียงบรรยายของคุณ
วิธีการบันทึกเสียงสำหรับภาพนิ่งเดี่ยว
วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกเสียงสำหรับ voiceover คือการบันทึกภาพนิ่งหนึ่งภาพในเวลาเดียวกัน
ในการเริ่มต้นเลือกภาพนิ่งที่คุณต้องการเพิ่มคำบรรยายจากนั้นไปที่ แทรก > เสียง > บันทึกเสียง.
ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึกเสียงในภาพนิ่ง:
-
พิมพ์ชื่อสำหรับคำบรรยายเสียงบรรยาย
-
เลือก บันทึก.
-
อ่านบทคัดย่อหรือคำบรรยายของคุณ
-
เลือก หยุด เมื่อบันทึกเสร็จแล้ว
-
เลือก เล่น ฟังเสียงพูดของคุณ
-
เลือก ตกลง เพื่อเพิ่มไฟลเสียงลงในสไลด
คุณจะเห็นไอคอนเสียงอยู่ตรงกลางของสไลด์ คุณสามารถย้ายไอคอนนี้ไปที่ใดก็ได้บนสไลด์
วิธีการบันทึกเสียงสำหรับการนำเสนอทั้งหมด
นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกเสียงสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดได้พร้อมกัน นอกเหนือจากการบันทึกเสียงเสียงคุณสามารถบันทึกวิดีโอของตัวเองเพื่อนำเสนองานได้
หากต้องการตั้งค่างานนำเสนอของคุณเมื่อต้องการเล่าเรื่องสไลด์โชว์ทั้งหมด:
-
เลือก ดู > ปกติ
-
เลือกสไลด์แรกในงานนำเสนอที่คุณต้องการบันทึกเสียง
-
เลือก สไลด์โชว์ > บันทึกภาพนิ่ง > บันทึกจากสไลด์ปัจจุบัน.
ตอนนี้คุณพร้อมที่จะเริ่มบันทึกแล้ว นี่คือวิธี:
-
เลือก ปิดกล้อง หากคุณไม่ต้องการบันทึกวิดีโอของตัวเอง
-
หากคุณเพิ่มบันทึกลงในสไลด์และต้องการใช้บันทึกย่อเหล่านั้นในระหว่างการเล่าเรื่องให้เลือก หมายเหตุ.
-
หากต้องการบันทึกคำบรรยายในภาพนิ่งแรกให้เลือก เริ่มการบันทึก.
-
เลือก หยุด เพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราวหากคุณต้องการหยุดพัก
-
หากคุณทำผิดพลาดและต้องการเริ่มต้นใหม่ให้เลือก ชัดเจน > ล้างการบันทึกในสไลด์ปัจจุบัน.
-
เมื่อเสร็จสิ้นการบันทึกภาพนิ่งแล้วให้เลือก เลื่อนไปที่ภาพนิ่งถัดไป.
-
เมื่อเสร็จสิ้นการบันทึกคำบรรยายบนภาพนิ่งแล้วให้เลือก หยุด.
-
ปิดหน้าต่างบันทึกเพื่อกลับไปยังงานนำเสนอ
วิธีการฟัง Voiceover ที่บันทึกไว้
เมื่อคุณบันทึกคำบรรยายแล้วคุณสามารถกลับไปที่สไลด์และฟังเสียงของคุณได้
นี่คือวิธีการเล่นคำบรรยาย:
-
เลือก ดู > ปกติ.
-
เลือกภาพนิ่งที่มีเสียงพูดที่คุณต้องการฟัง
-
มองหา เสียง ไอคอนบนภาพนิ่ง
-
เลือก เล่น เพื่อดูตัวอย่างเสียง
-
เลือก หยุด เมื่อคุณฟังเสร็จแล้ว
วิธีปิด Voiceover
หากคุณไม่ต้องการฟังคำบรรยายตอนเล่นสไลด์โชว์ แต่ต้องการเก็บคำบรรยายไว้ด้วยภาพนิ่งให้ปิดเสียงพูด
หากต้องการปิดเสียงให้เลือก สไลด์โชว์ และเลือก เล่นคำบรรยาย ช่องทำเครื่องหมายเพื่อล้างข้อมูล
วิธีลบ Voiceover
มีสองวิธีที่จะลบเสียงเสียงในงานนำเสนอของคุณ หากต้องการลบเสียงบนภาพนิ่งเพียงครั้งเดียวให้ค้นหาและเลือก เสียง ไอคอนบนสไลดนั้นจากนั้นกดปุ. ม ลบ สำคัญ.
เมื่อต้องการลบเสียงจากภาพนิ่งทั้งหมดในงานนำเสนอ:
-
เลือก สไลด์โชว์.
-
เลือกลูกศรลงที่อยู่ถัดจาก บันทึกภาพนิ่งจากนั้นเลือก ชัดเจน.
-
เลือก ล้างคำบรรยายในภาพนิ่งทั้งหมด.
