เผยแพร่บนเดสก์ท็อปด้วย Microsoft Word

ตัวประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ Microsoft Word สามารถพบได้ในสำนักงานส่วนใหญ่ แต่ก็ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อเป็นโปรแกรมจัดเค้าโครงหน้าเว็บเช่น Microsoft Publisher อย่างไรก็ตามสามารถใช้เพื่อสร้างสิ่งพิมพ์ง่ายๆที่ปกติจะสร้างโดยใช้โปรแกรมเค้าโครงหน้า สำหรับผู้ใช้บางราย Word อาจเป็นเครื่องมือสำหรับเผยแพร่บนเดสก์ท็อปเพียงอย่างเดียวที่พวกเขาต้องการหรืออาจเป็นตัวเลือกสำหรับงบประมาณที่มีใจเดียวกัน

เนื่องจาก Word ได้รับการออกแบบมาสำหรับเอกสารที่เน้นข้อความเป็นหลักจึงสามารถใช้กับฟอร์มสำนักงานที่ประกอบด้วยข้อความเช่นแผ่นโทรสารใบปลิวง่ายๆคู่มือพนักงาน กราฟิกสามารถเพิ่มลงในข้อความสำหรับใบปลิวง่ายๆ ธุรกิจหลายแห่งกำหนดให้รูปแบบประจำวันของตนเช่นกระดาษหัวจดหมายแผ่นสไลด์และแบบฟอร์มทั้งภายในและภายนอกจะอยู่ในรูปแบบ Word .doc พนักงานจะตั้งค่าและเรียกใช้งานบนเครื่องพิมพ์สำนักงานตามที่ต้องการ

อาจจะใช้ได้จนกว่าคุณจะต้องการตั้งค่าบางอย่างที่ซับซ้อนเหมือนจดหมายข่าวซึ่งมีคอลัมน์กล่องข้อความเส้นขอบและสี หากต้องการใช้รูปแบบข้อความธรรมดาขนาด 8.5 x 11 นิ้วจำเป็นต้องตั้งค่า Word เพื่อให้สามารถทำงานกับกล่องข้อความได้

การจัดเตรียมเอกสาร Word สำหรับกล่องข้อความ

1. เปิดเอกสารใหม่ที่มีขนาดเท่ากับกระดาษที่คุณต้องการพิมพ์จดหมายข่าว ซึ่งอาจเป็นขนาด Letter หรือ Legal ได้หรือ 17 x 11 นิ้วหากเครื่องพิมพ์ของคุณสามารถพิมพ์กระดาษขนาดใหญ่ได้
2. เลือกปุ่ม ดู แท็บและเลือก เส้นตาราง กล่องกาเครื่องหมาย เส้นตารางไม่ใช่การพิมพ์และวางตำแหน่งเท่านั้น ปรับระยะขอบหากจำเป็น
3. นอกจากนี้ใน ดู ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก ไม้บรรทัด เพื่อแสดงผู้ปกครองตามด้านบนและขนาดของเอกสาร
4. เลือก รูปแบบการพิมพ์ ดูจาก ดู แถบ

ทำ Text Box

1. ไปที่ แทรก แท็บและคลิก กล่องข้อความ.
2. เลือก วาดกล่องข้อความซึ่งจะเปลี่ยนตัวชี้เป็น crosshair ลากด้วยตัวชี้เพื่อวาดกล่องข้อความในเอกสาร
3. ลบเส้นขอบออกจากกล่องข้อความถ้าคุณไม่ต้องการให้พิมพ์ เลือกเส้นขอบและคลิกที่ รูปแบบเครื่องมือวาด แถบ เลือก เค้าร่างรูปร่าง > ไม่มีโครงร่าง.
4. เพิ่มสีพื้นหลังลงในกล่องข้อความหากคุณต้องการ เลือกเส้นขอบของกล่องข้อความเลือก รูปแบบเครื่องมือวาด แท็บและเลือก รูปร่างเติม. เลือกสี

ทำซ้ำขั้นตอนสำหรับกล่องข้อความมากเท่าที่คุณต้องการในหน้า ถ้ากล่องข้อความมีขนาดเท่ากันเพียงคัดลอกและวางกล่องเพิ่มเติม

ใส่ข้อความลงในช่องข้อความ

1. เลือกกล่องข้อความและป้อนข้อมูลที่พิมพ์ที่นั่น
2. จัดรูปแบบข้อความเหมือนกับข้อความ Word เลือกแบบอักษรสีขนาดและคุณสมบัติใด ๆ

คลิกนอกกรอบข้อความเพื่อวางภาพตามปกติ เปลี่ยนการตั้งค่าตัดข้อความของรูปภาพเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสแล้วปรับขนาดและวางตำแหน่งใหม่

เคล็ดลับสำหรับการตกแต่งเอกสาร Word

• การไล่ระดับสี. หากต้องการเพิ่มการไล่ระดับสีลงในกล่องข้อความ (แทนที่จะเป็นสีทึบ) ให้เลือกกรอบด้านนอกของกล่องแล้วเลือก รูปแบบเครื่องมือวาด แท็บ> รูปร่างเติม. เลือกสีให้เลือก รูปร่างเติม อีกครั้งและเลือก ลาด. เลือกทิศทางแสงใน การเปลี่ยนแปลงของแสง มาตรา.
• หล่นเงา ไปที่บ้าน > ผลข้อความและการพิมพ์อักษร > เงา > ตัวเลือกเงา และเลือกตัวเลือกที่ให้ผลเงาหล่นที่คุณต้องการ
• กล่องข้อความที่เชื่อมโยงกัน. เชื่อมโยงกล่องข้อความเพื่อให้ข้อความไหลจากที่อื่นเมื่อคุณปรับขนาด เลือกกล่องข้อความแรกและไปที่รูปแบบเครื่องมือวาด แถบ เลือกปุ่มสร้างลิงก์ จากนั้นคลิกกล่องข้อความที่สอง

ข้อเสียของ Word for Desktop Publishing

• Microsoft Word ไม่ใช่สถานที่ในการสร้างโลโก้หรือกราฟิกอื่น ๆ ความเข้ากันได้กับโปรแกรมอื่นไม่ดีและคุณภาพการพิมพ์ไม่ดีเมื่อเทียบกับการใช้ซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อการนี้
• การใช้ Microsoft Word เพื่อจัดรูปแบบเอกสารใช้เวลานานกว่าการใช้โปรแกรมเค้าโครงหน้าเว็บเนื่องจากคุณกำลังทำงานอยู่กับข้อ จำกัด ของซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ