เมื่อคุณเขียนอีเมลแล้วคุณอาจหยุดทำงานโดยวิธีที่ดีที่สุดในการปิด ในความเป็นจริง signoff อาจเป็นส่วนที่ยากที่สุดในการเขียนอีเมล ความเชื่อมั่นอย่างใดอย่างหนึ่งได้รับการต้อนรับอย่างกว้างขวางและเป็นความกตัญญู
เมื่อสงสัยแล้วให้วางอีเมลด้วย "ขอบคุณ"
เมื่อคุณไม่สามารถตัดสินใจว่าจะเขียนอะไรและไม่มีความคิดอะไรที่เหมาะสมที่สุดให้ปิดอีเมลของคุณด้วย "ขอบคุณ" แบบง่ายๆ ความรู้สึกไม่ออกจากที่ใด หลังจากที่ทั้งหมดผู้รับได้ใช้เวลาในการอ่านข้อความของคุณและเวลา - โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโลกธุรกิจ - มีค่า การใช้ "ขอบคุณ" ในการปิดอีเมลอาจช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับคำตอบ)
อื่น ๆ ที่ยอมรับได้ Closings
หาก "ขอบคุณ" สากลไม่เหมาะสำหรับคุณคุณมีตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับอีเมลระดับมืออาชีพและอีเมลส่วนตัว
ธุรกิจ: ทางการ
- อย่างจริงใจ: นี่เป็นแบบดั้งเดิมสำหรับการสิ้นสุดอีเมลอย่างเป็นทางการโดยเฉพาะที่อยู่ติดต่อใหม่ คุณอาจใช้กับลูกค้าที่ได้รับตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการถ่ายทอดความเป็นตัวตนและความจริงใจ มันสามารถพบได้อย่างเป็นทางการมากเกินไป แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณได้สร้างความสัมพันธ์แบบสบาย ๆ กับใครสักคนแล้ว
- ขอแสดงความนับถือ: คล้ายกับ "ขอแสดงความนับถือ" และใช้เป็นหลักในลักษณะเดียวกัน "ของจริงใจของคุณ" จะเสี่ยงต่อการเข้าหาเป็นเสา
- ขอแสดงความนับถือ: นี่เป็นทางการน้อยกว่า "จริงใจ" และสามารถใช้งานได้เกือบทั่วถึง เป็นเรื่องเล็กน้อยและโง่เขลาแม้ว่าจะถ่ายทอดเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณเองหรือความสัมพันธ์แบบที่คุณตั้งใจจะสร้าง
ธุรกิจ: ไม่เป็นทางการ
- ของคุณ: แม้จะไม่มีน้ำหนักของ "จริงใจ" แต่สิ่งนี้ยังคงสามารถพบได้ในอีเมลและสถานที่เพียงเล็กน้อย มันขาดเสน่ห์ของการปิดอย่างเป็นทางการและไม่ได้ทำขึ้นสำหรับมันในบุคลิกภาพหรือความสนิทสนม
- ขอแสดงความนับถือ หรือ อบอุ่น: ปิดอย่างเป็นทางการมากน้อยปิดเหล่านี้ทำงานได้ดีในการตั้งค่าทางธุรกิจที่ไม่เป็นทางการ พวกเขาถ่ายทอดสัมผัสส่วนบุคคลในขณะที่ยังโดดเด่นสมดุลระหว่างความเป็นทางการและความคุ้นเคย
- ดีที่สุด: แม้ว่าจะไม่มีอะไรผิดปกติอย่างเห็นได้ชัดจากการลงนามแบบทั่วไปนี้ แต่ก็เป็นความรู้สึกที่ครึ่งตัว ดีที่สุด อะไร ?
- :): สำหรับการลงนามอีเมลอย่างไม่เป็นทางการรอยยิ้มแบบง่ายๆอาจมีประสิทธิภาพแปลกใจ ถ้าคุณเป็นประเภทที่ใช้ emojis และพูดคุยด้วยมือและแขนของคุณนี่อาจเป็นวิธีที่เหมาะสำหรับการสิ้นสุดอีเมลสำหรับคุณ แต่เฉพาะในสถานการณ์ที่ไม่เป็นทางการและการสื่อสารที่เบาสบาย หากคุณจำเป็นต้องถ่ายทอดแรงโน้มถ่วงความสำคัญหรือข่าวเชิงลบนี่คือ ไม่ การปิดคุณควรใช้
- ชื่อของคุณ: การลงนามโดยใช้ชื่อของคุณมักเหมาะสมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสนทนาต่อเนื่อง พยายามที่จะผสมในวลีปิดบัญชีเป็นครั้งคราวในหัวข้อแม้ว่า
สิ่งที่คุณเลือกและสิ่งที่เหมาะสมสามารถและควรจะขึ้นอยู่กับส่วนใหญ่ที่คุณเป็นใครและผู้รับที่เป็นใคร คำนึงถึงสถานการณ์ของผู้รับความสัมพันธ์ของคุณกับบุคคลนั้นและเสียงของข้อความ
