การตั้งค่าการพิมพ์ใน PowerPoint 2010

ตัวเลือกการพิมพ์และการตั้งค่าสำหรับ PowerPoint 2010 จะพบได้โดยเลือก ไฟล์> พิมพ์. ด้านล่างคือตัวเลือกหรือการตั้งค่าและขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อพิมพ์สไลด์ของคุณ

1. พิมพ์สำเนา: เลือกจำนวนสำเนาที่ต้องการพิมพ์
2. ในส่วน Printer (เครื่องพิมพ์) ให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง (หากติดตั้งเครื่องพิมพ์มากกว่าหนึ่งเครื่องในคอมพิวเตอร์หรือเครือข่ายของคุณ) โดยคลิกลูกศรแบบหล่นลงในเครื่องพิมพ์ที่เลือกและเลือกตัวเลือก
3. ในส่วน "การตั้งค่า" ตัวเลือกสำหรับพิมพ์สไลด์ทั้งหมดเป็นค่าเริ่มต้น คลิกลูกศรแบบหล่นลงเพื่อเลือกอีกทางหนึ่ง
4. สไลด์เต็มหน้าเป็นตัวเลือกเริ่มต้นถัดไป คลิกลูกศรแบบหล่นลงเพื่อเลือกอีกทางหนึ่ง รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกทั้งหมดเหล่านี้จะปรากฏในหน้าถัดไป
5. เรียง: หน้าจะเรียงหน้าเป็น 1,2,3 หน้า; 1,2,3; 1,2,3 และอื่น ๆ เว้นแต่คุณจะเลือกที่จะพิมพ์หน้าที่ไม่มีการโค่นเป็น 1,1,1; 2,2,2; 3,3,3 และอื่น ๆ
6. สี: การเลือกค่าเริ่มต้นคือการพิมพ์เป็นสี หากเครื่องพิมพ์ที่เลือกเป็นเครื่องพิมพ์สีสไลด์จะพิมพ์เป็นสี มิฉะนั้นภาพนิ่งจะพิมพ์ลงบนเครื่องพิมพ์ขาวดำในโทนสีเทา รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการพิมพ์นี้อยู่ในหน้า 10 ของบทความนี้

01 จาก 09

เลือก PowerPoint 2010 สไลด์ที่จะพิมพ์

ในส่วนการตั้งค่าการเลือกเริ่มต้นคือการพิมพ์สไลด์ทั้งหมด หากต้องการเลือกอีกทางเลือกให้คลิกลูกศรแบบหล่นลง ตัวเลือกอื่น ๆ มีดังนี้:

1. 1. สไลด์ / โครงร่างบานหน้าต่าง
   2. มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง
2. การเลือกพิมพ์: ในการใช้ตัวเลือกนี้คุณต้องเลือกเฉพาะสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์ สไลด์เหล่านี้สามารถเลือกได้จากทั้งสองตัวเลือกนี้จะแสดงสไลด์ภาพขนาดย่อเพื่อให้สามารถเลือกกลุ่มได้โดยง่าย
3. พิมพ์สไลด์ปัจจุบัน: ภาพนิ่งที่ใช้งานอยู่จะถูกพิมพ์ออกมา
4. ช่วงที่กำหนดเอง: คุณสามารถเลือกพิมพ์ภาพสไลด์เพียงไม่กี่รายการ การเลือกเหล่านี้สามารถทำได้โดยการป้อนหมายเลขภาพนิ่งในกล่องข้อความดังนี้:
   1. 2,6,7 - ป้อนหมายเลขสไลด์ที่ระบุโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
   2. ใส่หมายเลขสไลด์ที่ต่อเนื่องกันเป็น 3-7
5. พิมพ์สไลด์ที่ซ่อน: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณมีภาพนิ่งในงานนำเสนอที่ถูกทำเครื่องหมายว่าถูกซ่อน สไลด์ที่ซ่อนไม่แสดงในระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง แต่สามารถดูได้ในขั้นตอนการแก้ไข

02 จาก 09

ภาพนิ่ง PowerPoint 2010 เมื่อพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย

มีสี่ตัวเลือกที่ใช้ได้เมื่อคุณพิมพ์งานสไลด์ของ PowerPoint

1. สไลด์เฟรม: นี่คือสัมผัสการตกแต่งที่ดีสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ออกมาของคุณ
2. ปรับขนาดให้พอดีกับกระดาษ: พื้นที่ที่พิมพ์ได้ของขอบกระดาษจะแตกต่างกันไปตามเครื่องพิมพ์แต่ละเครื่อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพนิ่งทั้งหมดพิมพ์ลงในเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณโดยเลือกตัวเลือกนี้
3. คุณภาพสูง: เลือกตัวเลือกนี้เฉพาะเมื่อคุณต้องการงานพิมพ์ที่ดูพิเศษเช่นสำหรับโบรชัวร์ ตัวเลือกนี้จะใช้หมึกหรือหมึกเพิ่มเติมในเครื่องพิมพ์ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเลือกสิ่งเหล่านี้สำหรับงานพิมพ์ปกติ
4. พิมพ์ความคิดเห็นและหมึกมาร์กอัป: ตัวเลือกนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่องานนำเสนอได้รับการตรวจทานโดยบุคคลอื่นแล้วและเขาได้เขียนข้อคิดเห็นเป็นลายลักษณ์อักษรในไฟล์

03 จาก 09

พิมพ์ภาพนิ่งแบบเต็มหน้าใน PowerPoint 2010

1. เลือก ไฟล์> พิมพ์.
2. เลือกจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์หากคุณต้องการพิมพ์มากกว่าหนึ่งชุด
3. เลือกเครื่องพิมพ์ถ้าคุณต้องการพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์อื่นนอกเหนือจากการเลือกเริ่มต้น
4. โดยค่าเริ่มต้น PowerPoint 2010 จะพิมพ์สไลด์ทั้งหมด เลือกเฉพาะสไลด์ที่ต้องการพิมพ์หากจำเป็น
5. เลือกตัวเลือกอื่น ๆ เช่นสไลด์เฟรมหากต้องการ
6. คลิก พิมพ์ ปุ่ม. ภาพนิ่งเต็มหน้าจะพิมพ์ออกเนื่องจากเป็นตัวเลือกการพิมพ์เริ่มต้น

04 จาก 09

การพิมพ์หน้าหมายเหตุ PowerPoint 2010 สำหรับลำโพง

โน้ตของลำโพงสามารถพิมพ์พร้อมภาพนิ่งแต่ละตัวเพื่อช่วยในการนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint 2010 สไลด์แต่ละภาพจะพิมพ์ด้วยภาพขนาดเล็ก (เรียกว่าภาพขนาดย่อ) ในหน้าเดียวพร้อมกับบันทึกย่อของลำโพงด้านล่าง บันทึกเหล่านี้ไม่แสดงบนหน้าจอในระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง

1. เลือก ไฟล์> พิมพ์.
2. เลือกหน้าเว็บที่จะพิมพ์
3. คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ปุ่มสไลด์เต็มหน้า และเลือก หน้าหมายเหตุ.
4. เลือกตัวเลือกอื่น ๆ
5. คลิก พิมพ์ ปุ่ม.

โน้ตของลำโพงสามารถส่งออกเพื่อใช้ในเอกสาร Microsoft Word เรียนรู้วิธีแปลงงานนำเสนอ PowerPoint 2010 ไปยังเอกสาร Word

05 จาก 09

พิมพ์ PowerPoint 2010 Outline View

มุมมองเค้าร่างใน PowerPoint 2010 แสดงเฉพาะเนื้อหาข้อความของสไลด์ มุมมองนี้มีประโยชน์เมื่อจำเป็นต้องมีเพียงข้อความเท่านั้นสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว

1. เลือก ไฟล์> พิมพ์
2. คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ปุ่ม สไลด์เต็มหน้า ปุ่ม.
3. เลือก เค้าโครง จากส่วนเค้าโครงพิมพ์
4. เลือกตัวเลือกอื่น ๆ หากต้องการ
5. คลิก พิมพ์.

06 จาก 09

การพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010

การพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายใน PowerPoint 2010 จะสร้างชุดการนำเสนอที่นำเสนอสำหรับผู้ชม คุณสามารถเลือกพิมพ์ภาพนิ่งหนึ่งภาพ (ภาพขนาดเต็ม) ไปจนถึงภาพนิ่งขนาดเล็กจำนวน 9 ภาพต่อหน้า

ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำหรับการเผยแพร่เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint 2010:

1. เลือก ไฟล์> พิมพ์.
2. คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ปุ่ม สไลด์เต็มหน้า ปุ่ม. ในส่วนเอกสารประกอบคำบรรยายให้เลือกจำนวนภาพนิ่งที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้า
3. เลือกการตั้งค่าอื่น ๆ เช่นจำนวนสำเนา เป็นการดีที่จะจับภาพสไลด์บนเอกสารและเป็นความคิดที่ดีที่จะเลือกให้พอดีกับกระดาษ
4. คลิก พิมพ์ ปุ่ม.

07 จาก 09

เค้าโครงสำหรับพิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010

หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยาย PowerPoint 2010 คือการพิมพ์สไลด์ภาพขนาดย่อในแถวต่างๆทั่วทั้งหน้า (แนวนอน) หรือในคอลัมน์ที่ลงล่างหน้า (แนวตั้ง) ดูภาพด้านบนเพื่อดูความแตกต่าง

1. เลือก ไฟล์> พิมพ์.
2. คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ปุ่ม สไลด์เต็มหน้า ปุ่ม.
3. ใต้ส่วน Handouts เลือกหนึ่งในตัวเลือกสำหรับการพิมพ์ภาพนิ่ง 4, 6 หรือ 9 ทั้งแบบแนวนอนและแนวตั้ง
4. เลือกตัวเลือกอื่น ๆ หากต้องการ
5. คลิก พิมพ์ ปุ่ม.

08 จาก 09

พิมพ์งานนำเสนอ PowerPoint 2010 สำหรับโน้ตบุ๊ค

ผู้บรรยายมักจะแจกเอกสารประกอบการบรรยายก่อนที่จะนำเสนอเพื่อให้ผู้ชมสามารถจดบันทึกในระหว่างการนำเสนอภาพนิ่ง หากเป็นกรณีนี้จะมีตัวเลือกหนึ่งสำหรับการพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ภาพนิ่งภาพขนาดย่อสามภาพต่อหน้าและพิมพ์บรรทัดถัดจากสไลด์เพื่อจดบันทึก

1. เลือก ไฟล์> พิมพ์.
2. คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ปุ่ม สไลด์เต็มหน้า ปุ่ม.
3. เลือกตัวเลือก 3 สไลด์ ใต้ส่วนเอกสารประกอบคำบรรยาย
4. เลือกตัวเลือกอื่น ๆ ที่คุณต้องการ
5. คลิก พิมพ์ ปุ่ม.

09 จาก 09

พิมพ์สไลด์ PowerPoint 2010 เป็นสีเทาสีเทาหรือขาวบริสุทธิ์

มีตัวเลือกสำหรับงานพิมพ์สีหรือสีที่แตกต่างกันสามแบบ โปรดดูภาพเพื่อดูความแตกต่างในตัวเลือกการพิมพ์

• งานพิมพ์สีการพิมพ์สีเป็นตัวเลือกเริ่มต้น อย่างไรก็ตามเครื่องพิมพ์บางรุ่นอาจไม่สามารถใช้งานได้ หากคุณเลือกตัวเลือกสี แต่ไม่มีเครื่องพิมพ์สีงานพิมพ์จะคล้ายกับ แต่ไม่มีคุณภาพเทียบเท่ากับการพิมพ์ในโทนสีเทา
• งานพิมพ์สีเทาหากคุณไม่มีเครื่องพิมพ์สีหรือไม่ต้องพิมพ์สีให้เลือก Grayscale จะพิมพ์วัตถุทั้งหมดบนหน้าเว็บด้วยเฉดสีเทา วัตถุจะปรากฏ crisper และ cleaners ถ้าเลือก Grayscale สำหรับเครื่องพิมพ์ที่ไม่ใช่สีแทนการพิมพ์โดยใช้ตัวเลือกสีเริ่มต้น
• งานพิมพ์ขาวดำเพียวตัวเลือกนี้จะพิมพ์สไลด์เป็นสีดำและสีขาวตามชื่อ ไม่มีเฉดสีเทา เป็นผลให้หลายวัตถุในรูปแบบการออกแบบของภาพนิ่งเช่นลายนูนและเงาหล่นจะไม่พิมพ์ ข้อความจะพิมพ์เป็นสีดำแม้ว่าคุณจะเลือกสีเทาเป็นสีเดิมของข้อความก็ตาม

ขั้นตอนในการพิมพ์ด้วยสีเทาหรือสีดำและสีขาวบริสุทธิ์

1. เลือก ไฟล์> พิมพ์.
2. เลือกว่าจะพิมพ์เอกสารประกอบคำบรรยายสไลด์แบบเต็มหน้าหรือตัวเลือกอื่นโดยใช้หน้าก่อนหน้าเป็นแนวทางของคุณ
3. เลือกเครื่องพิมพ์ที่ถูกต้อง คุณต้องเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์สีเพื่อพิมพ์สี
   1. การพิมพ์สีเป็นค่าเริ่มต้น หากคุณต้องการพิมพ์สีคุณสามารถละเว้นปุ่มสี
   2. หากต้องการพิมพ์ในโทนสีเทาหรือสีขาวดำให้คลิกลูกศรแบบหล่นลงที่ สี และเลือกตัวเลือกของคุณ
4. คลิก พิมพ์ ปุ่ม.