Microsoft Word มีหลายวิธีในการใส่ข้อมูลการติดต่อลงในเอกสารจากสมุดที่อยู่ของคุณ คุณสามารถใช้วิซาร์ดตัวใดตัวหนึ่งเพื่อนำคุณไปทีละขั้นตอนผ่านจดหมายเวียนหรือเพื่อสร้างจดหมาย อย่างไรก็ตามวิธีหนึ่งที่เร็วและง่ายที่สุดคือการใช้ปุ่มแทรกที่อยู่
ผู้ใช้ที่มีประสบการณ์บางรายพิจารณาว่าตัวช่วยสร้างแบบอัตโนมัติที่มาพร้อมกับ Word ไม่เป็นประโยชน์เนื่องจากจะใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะในเอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถข้ามตัวช่วยสร้างตัวอักษรเช่นคุณสามารถประหยัดเวลาในการแก้ไขได้หากคุณแทรกข้อมูลลงในเอกสารที่ไม่ใช่ตัวอักษร
01 จาก 02
เพิ่มปุ่มสมุดที่อยู่ลงในแถบเครื่องมือด่วน
ก่อนที่คุณจะสามารถใช้ใส่ที่อยู่ ปุ่มแถบเครื่องมือเพื่อแทรกข้อมูลติดต่อ Outlook ของคุณคุณต้องกำหนดปุ่มให้กับแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ:
- คลิกลูกศรชี้ลงที่ส่วนท้ายของแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วนที่ด้านบนของหน้าต่าง Word
- คลิก คำสั่งเพิ่มเติม … ในเมนูแบบเลื่อนลง ซึ่งจะเปิดหน้าต่างตัวเลือกคำศัพท์
- คลิกรายการแบบเลื่อนลงที่มีข้อความ "เลือกคำสั่งจาก" และเลือก คำสั่งไม่อยู่ใน Ribbon.
- ในบานหน้าต่างรายชื่อให้เลือก สมุดที่อยู่…
- คลิก เพิ่ม >> ตั้งอยู่ระหว่างบานหน้าต่างสองบาน ซึ่งจะเป็นการย้ายคำสั่ง Address Book … ลงในแถบ Quick Access Toolbar ทางด้านขวา
- คลิก ตกลง.
คุณจะเห็นปุ่มสมุดที่อยู่ปรากฏในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน
02 จาก 02แทรกที่ติดต่อจากสมุดที่อยู่ของคุณ
ขณะนี้ไอคอนสมุดที่อยู่ปรากฏในแถบเครื่องมือการเข้าถึงด่วน โปรดทราบว่าปุ่มนี้เรียกว่าใส่ที่อยู่ ในทิปิกซ์
- คลิกที่ใส่ที่อยู่ ปุ่ม. ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าต่าง Select Name
- ในรายการแบบเลื่อนลงที่มีข้อความกำกับว่า Aหนังสือ ddressเลือกสมุดที่อยู่ที่คุณต้องการใช้ ชื่อผู้ติดต่อจากหนังสือเล่มนั้นจะปรากฏในแผงศูนย์ขนาดใหญ่
- เลือกชื่อผู้ติดต่อจากรายการ
- คลิก ตกลงและข้อมูลผู้ติดต่อจะถูกแทรกลงในเอกสาร
