Spotlight เป็นระบบการค้นหาในตัวของ Mac เป็นครั้งแรกใน OS X 10.4 (Tiger) และจากนั้นได้รับการขัดเกลาอย่างต่อเนื่องด้วยการอัปเดต OS X แต่ละครั้ง Spotlight กลายเป็นระบบค้นหาไปสำหรับผู้ใช้ Mac
ส่วนมากของเราเข้าถึง Spotlight ผ่านไอคอนแว่นขยายในแถบเมนูของ Mac เนื่องจากตำแหน่งที่โดดเด่นทางด้านขวาของแถบเมนูทำให้ง่ายต่อการคลิกที่ไอคอนและป้อนสตริงการค้นหาลงในฟิลด์แบบเลื่อนลง (pre-OS X Yosemite) หรือในหน้าต่างกลาง (OS X โยเซมิตีและต่อมา) Spotlight จะพบเนื้อหาที่เกี่ยวข้องซึ่งอยู่ใน Mac ของคุณ
แต่ Spotlight เป็นมากกว่าแว่นขยายในแถบเมนู เป็นเครื่องมือค้นหาพื้นฐานที่ใช้ใน OS X สำหรับค้นหาไฟล์ เมื่อคุณทำการค้นหาในหน้าต่าง Finder Spotlight จะทำงาน เมื่อคุณใช้คุณลักษณะการค้นหาของ Mail เพื่อค้นหาอีเมลที่ระบุจริงๆแล้ว Spotlight ก็คือการขุดหากล่องจดหมายของคุณเพื่อค้นหา
คุณสามารถควบคุมการค้นหา Spotlight และแสดงผลการค้นหาด้วยบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight การใช้บานหน้าต่างการกำหนดลักษณะคุณสามารถกำหนดประเภทของไฟล์ที่รวมอยู่ในการค้นหา Spotlight ลำดับที่พวกเขาแสดงในและโฟลเดอร์และไดรฟ์ข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ Spotlight เพื่อค้นหา
การเข้าถึงบานหน้าต่างการตั้งค่า Spotlight
เราจะเริ่มจากการเปิดหน้าต่างการกำหนดค่า Spotlight เพื่อให้เราสามารถปรับแต่งการตั้งค่าได้
- เปิดใช้งานการตั้งค่าระบบโดยคลิกที่ไอคอนใน Dock (ดูเหมือนว่าเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่มีเฟืองด้านใน) หรือเลือก System Preferences จากเมนู Apple
- เมื่อเปิดหน้าต่าง System Preferences ให้เลือกบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight โดยคลิกที่ไอคอน (แว่นขยาย) หน้าต่างการกำหนดลักษณะสปอตไลท์จะเปิดขึ้น
การตั้งค่าบานหน้าต่างการตั้งค่า Spotlight
หน้าต่างการตั้งค่าสปอตไลท์จะแบ่งออกเป็นสามส่วน พื้นที่แสดงผลหลักอยู่ตรงกลางของบานหน้าต่าง แท็บสองแท็บใกล้ด้านบนของบานหน้าต่างการกำหนดลักษณะที่กำหนดจะแสดงในส่วนตรงกลาง ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างเป็นส่วนสำหรับกำหนดค่าแป้นพิมพ์ลัด
แท็บผลการค้นหาเด่น
แท็บ Search Results จะแสดงไฟล์ประเภทต่างๆที่ Spotlight รู้จักและลำดับที่จะแสดงไว้นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถเลือกหรือลบประเภทไฟล์จาก Spotlight
คำสั่งซื้อผลการค้นหา
Spotlight รู้จักเกี่ยวกับไฟล์ประเภทต่างๆรวมทั้งแอพพลิเคชันเอกสารโฟลเดอร์เพลงภาพและสเปรดชีต ลำดับที่ประเภทไฟล์จะปรากฏในบานหน้าต่างค่ากำหนดจะแสดงลำดับที่ผลการค้นหาที่ตรงกับประเภทไฟล์จะแสดงขึ้น ตัวอย่างเช่นในหน้าต่างการตั้งค่า Spotlight คำสั่งการแสดงผลการค้นหาของคุณจะขึ้นต้นด้วย Applications, Documents, System Preferences และ Folders
คุณสามารถควบคุมลำดับที่ผลลัพธ์จะปรากฏในการค้นหา Spotlight โดยลากไฟล์ประเภทต่างๆรอบตัวในบานหน้าต่างการกำหนดลักษณะ ถ้าคุณมักจะทำงานกับเอกสาร Word คุณอาจต้องการลากไฟล์ประเภทเอกสารไปที่ด้านบนสุดของรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะปรากฏเป็นอันดับแรกในผลการค้นหา Spotlight
คุณสามารถจัดเรียงลำดับผลการค้นหาใหม่ได้ตลอดเวลาโดยกลับไปที่บานหน้าต่างการกำหนดเป้าหมาย Spotlight และเปลี่ยนลำดับของประเภทไฟล์ในจอแสดงผล
การลบผลลัพธ์การค้นหาที่ไม่พึงประสงค์
คุณจะสังเกตเห็นว่าแต่ละไฟล์มีช่องทำเครื่องหมายถัดจากชื่อของไฟล์ เมื่อมีการเลือกช่องประเภทไฟล์ที่เกี่ยวข้องจะรวมอยู่ในผลการค้นหาทั้งหมด การยกเลิกการเลือกช่องจะลบประเภทไฟล์ออกจากการค้นหาใน Spotlight
หากคุณไม่ได้ใช้ประเภทไฟล์หรือคุณไม่คิดว่าคุณจะต้องค้นหาไฟล์ประเภทใดแบบหนึ่งคุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องดังกล่าวได้ สามารถเพิ่มความเร็วในการค้นหาได้ตลอดจนสร้างรายการผลการค้นหาที่ดูได้ง่ายขึ้น
แท็บความเป็นส่วนตัว Spotlight
แท็บความเป็นส่วนตัวใช้เพื่อซ่อนโฟลเดอร์และวอลุ่มจากการค้นหาและการจัดทำดัชนีข้อมูลสปอตไลท์ การจัดทำดัชนีเป็นวิธีที่ Spotlight ใช้เพื่อให้สามารถแสดงผลการค้นหาได้อย่างรวดเร็ว Spotlight จะดูเมตาดาต้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ทุกครั้งที่มีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลง Spotlight เก็บข้อมูลนี้ไว้ในไฟล์ดัชนีซึ่งช่วยให้สามารถค้นหาและสร้างผลลัพธ์ได้โดยไม่ต้องสแกนระบบไฟล์ของ Mac ทุกครั้งที่ทำการค้นหา
การใช้แท็บความเป็นส่วนตัวเพื่อซ่อนวอลุ่มและโฟลเดอร์จากการค้นหาและการจัดทำดัชนีถือเป็นความคิดที่ดีสำหรับเหตุผลหลายประการรวมทั้งความเป็นส่วนตัวและประสิทธิภาพ การจัดทำดัชนีสามารถทำให้ผลการประมวลผลของหน่วยประมวลผลเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้นดังนั้นการลดข้อมูลลงในดัชนีจะทำให้ประสิทธิภาพโดยรวมดีขึ้นเสมอ
- คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ข้อมูลลงในแท็บความเป็นส่วนตัวได้โดยคลิกที่ปุ่ม บวก (+) ที่ด้านล่างซ้ายของหน้าต่างจากนั้นเรียกดูรายการที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกรายการและคลิกที่ เลือก ปุ่ม.
- คุณสามารถนำรายการออกจากแท็บความเป็นส่วนตัวโดยเลือกรายการจากนั้นคลิกที่ ลบ (-) ปุ่ม.
รายการที่คุณลบออกจากแท็บความเป็นส่วนตัวจะได้รับการจัดทำดัชนีและพร้อมให้บริการสำหรับ Spotlight สำหรับการค้นหา
แป้นพิมพ์ลัด Spotlight
ส่วนด้านล่างของบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight มีแป้นพิมพ์ลัดสองแบบที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียกค้นการค้นหา Spotlight ได้อย่างรวดเร็วจากแถบเมนู Apple หรือจากหน้าต่าง Finder
การค้นหา Spotlight จากแถบเมนูจะค้นหาได้ทุกที่บน Mac ที่ไม่ได้รวมอยู่ในแท็บ Privacy
การค้นหา Spotlight จากหน้าต่าง Finder มีขอบเขต จำกัด ในไฟล์โฟลเดอร์และโฟลเดอร์ย่อยในหน้าต่าง Finder ปัจจุบัน รายการที่แสดงในแท็บความเป็นส่วนตัวจะไม่รวมอยู่ในการค้นหา
- หากต้องการเปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลัดให้วางเครื่องหมายถูกข้างแป้นพิมพ์ลัด Spotlight ที่คุณต้องการใช้ (เมนูหน้าต่างหรือทั้งสองอย่าง)
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเลือกชุดคีย์ที่จะเข้าถึงทางลัดของเมนูหรือหน้าต่างโดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงที่อยู่ถัดจากทางลัด
เมื่อคุณดำเนินการเปลี่ยนแปลง Spotlight เสร็จสิ้นคุณสามารถปิดบานหน้าต่างการกำหนด Spotlight ได้
อัปเดตเมื่อ 6/12/2015
