วิธีการเพิ่มแท็กลงในเอกสาร Word

คุณสามารถเพิ่มแท็กหรือคำหลักลงในเอกสาร Microsoft Word เพื่อให้สามารถค้นหาได้ง่ายขึ้นในภายหลัง โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณบันทึกเอกสาร Word จะไม่มีแท็กที่บันทึกไว้พร้อมกับ แต่คุณสามารถเพิ่มแท็กที่กำหนดเองของคุณเองก่อนหรือหลังจากที่คุณทำเอกสาร

แท็กมีประโยชน์ในเอกสาร Microsoft Word เพื่อให้เมื่อคุณกำลังมองหาเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณคุณไม่ต้องหวังว่าคุณจะค้นหาคำเดียวกันกับที่คุณเลือกเป็นชื่อไฟล์ หากคุณเลือกแท็กที่เหมาะสมการค้นหาเอกสารระหว่างคนอื่น ๆ ทั้งหมดของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่ค้นหาคำใดคำหนึ่ง

ตัวอย่างเช่นบางทีคุณอาจมีโครงการวิจัยอีกสองโหลบนแฟลชไดรฟ์ซึ่งแต่ละไฟล์มีชื่อไฟล์ที่ไม่ได้บรรยายหรือเกือบเหมือนกัน project.docx , otherdocument.docx , otherdocument1.docx ฯลฯ หากคุณต้องการค้นหาชั้นชีววิทยาของคุณอย่างรวดเร็วคุณสามารถค้นหาในโฟลเดอร์นั้นได้ ชีววิทยา เพื่อค้นหาเอกสารที่คุณติดแท็กด้วยคำว่า "ชีววิทยา"

วิธีใส่แท็กลงในไฟล์ Word

คุณสามารถติดแท็กเอกสาร Microsoft Word ได้โดยการพิมพ์คำหรือวลีในแท็ก แท็ก พื้นที่ของกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น"

บันทึก: ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับ Word 2016, 2013 และ 2010 Microsoft Word Online ไม่สนับสนุนการเพิ่มแท็ก

1. ไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น > หมวด.

   Word 2010 ควรไปที่ ไฟล์ > บันทึกเป็น.

2. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสารและเขียนชื่อให้

3. คลิก เพิ่มแท็ก ภายใต้ชื่อไฟล์และตัวเลือกรูปแบบ

4. เขียนแท็กลงในช่องว่าง

   หากต้องการเขียนแท็กหลายแท็กสำหรับเอกสาร Word หนึ่งให้วางเครื่องหมายอัฒภาคที่ท้ายแต่ละแท็ก ตัวอย่างเช่น, ชีววิทยา; โรงเรียน; โครงการ;.

   MS Word อาจแนะนำแท็กให้กับคุณขณะที่คุณพิมพ์ คุณสามารถเลือกได้และ / หรือเขียนแท็กที่กำหนดเองของคุณเอง

5. คลิก บันทึก.

อีกวิธีหนึ่งในการเพิ่มแท็กลงในเอกสาร Word คือการเปิดไฟล์ รายละเอียด จาก File / Windows Explorer คุณสามารถทำเช่นนี้ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง Microsoft Word ก็ตาม

1. ค้นหาเอกสาร Word

2. คลิกขวาและเลือก คุณสมบัติ.

3. เปิด รายละเอียด แถบ

4. คลิกถัดไป แท็ก และป้อนคำหลัก

5. คลิก ตกลง.

วิธีการแก้ไขแท็กเอกสาร Word

มีสองวิธีในการแก้ไขแท็กที่คุณได้เพิ่มลงในเอกสาร Word คุณสามารถทำซ้ำหนึ่งในวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นหรือค้นหาและแก้ไขแท็กเดียวกันใน ข้อมูล บานหน้าต่างของ Microsoft Word

ขั้นตอนเหล่านี้เหมือนกันสำหรับ Word 2016, 2013 และ 2010

1. เปิดเอกสาร Word

2. ไปที่ ไฟล์ > ข้อมูล.

3. คลิกแท็กหนึ่งจากพื้นที่ "คุณสมบัติ" ทางด้านขวา

4. แก้ไขแท็ก

5. คลิก บันทึก จากเมนูด้านซ้าย

นอกจากนี้คุณยังสามารถลบแท็กทั้งหมดในไฟล์ Word โดยไม่ทำตามขั้นตอนข้างต้น เพียงแค่เปิดคุณสมบัติของไฟล์และเลือกที่จะลบแท็กทั้งหมด

1. ค้นหาเอกสารใน File / Windows Explorer

2. คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก คุณสมบัติ.

3. คลิก ลบคุณสมบัติและข้อมูลส่วนบุคคล จาก รายละเอียด แถบ

4. คลิก ลบคุณสมบัติต่อไปนี้ออกจากไฟล์นี้.

5. ใส่เช็คในช่องถัดจาก แท็ก.

6. คลิก ตกลง.