หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อกำหนดตำแหน่งบล็อกของทีมเพื่อความสำเร็จคือการสร้างคู่มือสไตล์บรรณาธิการที่จะสอนผู้เขียนวิธีเขียนบทความในบล็อกที่สอดคล้องกับรูปแบบเสียงและรูปแบบ ความสอดคล้องของบล็อกโดยรวมมีความจำเป็นต่อการสร้างแบรนด์และชุมชนที่แข็งแกร่ง ดังนั้นให้ใช้คำแนะนำด้านล่างเพื่อสร้างคู่มือสไตล์ที่ครอบคลุมซึ่งจะช่วยให้ทุกคนเขียนบล็อกของทีมของคุณในหน้าเดียวกัน โปรดทราบว่าหลักเกณฑ์การส่งเสริมการขายของบล็อกควรแยกออกจากคู่มือสไตล์บรรณาธิการ คิดว่าคำแนะนำสไตล์บรรณาธิการเป็นแนวทางในการเขียนบทความและเผยแพร่เท่านั้น
หลักเกณฑ์หัวข้อ
คู่มือสไตล์บล็อกของทีมบล็อกของคุณควรมีส่วนเกี่ยวกับโพสต์บล็อกโพสต์ ให้แน่ใจว่าครอบคลุมพื้นที่ต่อไปนี้ถ้าคุณมีนักเขียนที่ต้องการเฉพาะต้องเป็นไปตาม:
- ความยาว: คำหรือความยาวอักขระ
- รูปแบบ: รายการคำถามและอื่น ๆ
- คำสำคัญ: ที่ไหนและเมื่อจะรวมคำหลัก: ดูหัวข้อคำหลักและ SEO ด้านล่างด้วย
- การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และเครื่องหมายวรรคตอน: กรณีชื่อเครื่องหมายทับเครื่องหมาย ฯลฯ
- ไวยากรณ์: สะกดออกหรือใช้ตัวเลขสำหรับตัวเลขและอื่น ๆ
หลักเกณฑ์ของร่างกาย
เนื้อหาของบทความบล็อกของคุณเป็นที่ที่คุณน่าจะมีความต้องการมากที่สุด คู่มือสไตล์บรรณาธิการของคุณควรครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้อย่างน้อยที่สุด:
- การนำและปิด: หากคุณต้องการบทแนะนำเฉพาะที่ตอนต้นบทความหรือบทสรุปที่ท้ายโพสต์
- เสียง: โพสต์เสียงและโทนควรเขียนในรูปแบบทางการหรือไม่เป็นทางการ
- ความยาว: การนับจำนวนคำ
- สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการลำดับเลข: วิธีการและเมื่อรายการที่ควรจะใช้
- หัวเรื่อง: วิธีการและเวลาที่จะใช้ส่วนหัวซึ่งมุ่งใช้แท็กเพื่อใช้และอื่น ๆ
- ย่อหน้า: ความยาวเมื่อใช้แท็ก HTML more และอื่น ๆ
- ที่มา: วิธีการและตำแหน่งแหล่งที่มาของแหล่งที่มา
- เนื้อหาต้นฉบับ: กฎเฉพาะเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหาต้นฉบับและไม่คัดลอกหรือเผยแพร่เนื้อหาซ้ำ
หลักเกณฑ์ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน
เช่นเดียวกับที่คุณมีความต้องการไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนสำหรับบทความโพสต์ในบล็อกคุณต้องมีหลักเกณฑ์ในการใช้ไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนภายในเนื้อหาของโพสต์ในบล็อก ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งต่อไปนี้:
- กรณี: โครงสร้าง
- ชื่อแบรนด์และ บริษัท : การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่และการใช้
- ลำไส้ใหญ่และเส้นประ: การใช้
- คำคม: ใช้และจัดรูปแบบ
- คำย่อและคำย่อ: ใช้ครั้งแรกและต่อมา
การเชื่อมโยง
ลิงก์มีประโยชน์สำหรับการสร้างการเข้าชมบล็อกการเสนอแหล่งข้อมูลและข้อมูลเพิ่มเติมแก่ผู้อ่านและอื่น ๆ อย่างไรก็ตามการใช้ลิงก์มากเกินไปหรือการใช้ลิงก์ที่ไม่เหมาะสมถือเป็นเทคนิคสแปม ดังนั้นอย่าลืมบรรยายในคู่มือสไตล์ของคุณต่อไปนี้:
- ข้อความ Anchor: สิ่งที่จะใช้เป็น anchor link anchor text
- ปริมาณ: จำนวนลิงก์มีมากหรือน้อยเกินไป
- ประเภท: เมื่อเชื่อมโยงภายในโพสต์บล็อก
- ภายใน: วิธีการและเวลาที่จะเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาอื่น ๆ ภายในบล็อกของทีม
- เป้าหมาย: วิธีจัดรูปแบบลิงก์เพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่หรือหน้าต่างเดียวกัน
- ลิงค์เพื่อหลีกเลี่ยง: นักเขียนไซต์ไม่ควรลิงก์ไปยังโพสต์ของตน
คำหลักและแนวทาง SEO
หากคุณมีข้อกำหนดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการที่นักเขียนควรรวมคำหลักและใช้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพกลไกค้นหาในบทความในบล็อกที่เผยแพร่ในบล็อกทีมของคุณแล้วคุณต้องอธิบายข้อมูลดังกล่าวในคู่มือสไตล์บรรณาธิการอย่างชัดเจนเช่น
- คำสำคัญ: วิธีการประเมินและวิจัยคำหลักและตำแหน่งที่จะใช้คำหลักในการโพสต์บล็อก
- ข้อผิดพลาด SEO: ข้อผิดพลาดของ SEO ที่ควรหลีกเลี่ยงเพื่อให้มั่นใจว่าบล็อกนั้นไม่ได้ทำเครื่องหมายโดยเครื่องมือค้นหาว่าเป็นสแปม
- เคล็ดลับการเขียน: วิธีการเขียนบทความด้วยเทคนิค SEO ในใจ
ภาพ
หากผู้ร่วมให้ข้อมูลคาดว่าจะรวมรูปภาพไว้ในโพสต์บล็อกของคุณคุณต้องระบุหลักเกณฑ์เฉพาะเพื่อให้ภาพมีความสม่ำเสมอในรูปแบบของการจัดรูปแบบและตำแหน่งและไม่ละเมิดกฎหมายลิขสิทธิ์ ดังนั้นโปรดระบุที่อยู่ต่อไปนี้ในคู่มือสไตล์ของคุณ:
- การคัดเลือก: ที่จะหาภาพและวิธีการเลือกภาพเพื่อให้ตรงกับเสียงบล็อกและสไตล์
- ที่มา: วิธีระบุแหล่งที่มาของแหล่งที่เหมาะสม
- การจัดรูปแบบ: ขนาด, ตำแหน่ง, การจัดตำแหน่ง, ชื่อ HTML และแท็กข้อความเสริม, ภาพเด่นและอื่น ๆ
หมวดหมู่และแท็ก
หากแอปพลิเคชันการเขียนบล็อกของคุณอนุญาตให้คุณกำหนดโพสต์บล็อกให้กับหมวดหมู่และใช้แท็กกับพวกเขาได้คุณจำเป็นต้องให้หลักเกณฑ์แก่นักเขียนเพื่อให้พวกเขาทราบวิธีแบ่งหมวดหมู่และแท็กโพสต์ตามที่คุณต้องการ อย่าลืมอธิบายต่อไปนี้ในคู่มือสไตล์ของคุณ:
- หมวดหมู่: หมวดหมู่ใดที่จะใช้สำหรับโพสต์ประเภทใดหากสามารถเลือกหมวดหมู่ได้หลายหมวดหมู่หากไม่ควรใช้หมวดหมู่เฉพาะหากยอมรับประเภทใหม่ได้
- Tags: จำนวนแท็กที่จะรวมรายการของแท็กที่มีอยู่ซึ่งคุณต้องการให้นักเขียนใช้ถ้าเป็นที่ยอมรับได้ในการเพิ่มแท็กใหม่การจัดรูปแบบแท็ก
ปลั๊กอินและคุณลักษณะที่เพิ่มเข้ามา
หากบล็อกของคุณใช้ปลั๊กอินหรือคุณลักษณะเพิ่มเติมที่ต้องใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมจากผู้เขียนก่อนที่จะส่งหรือโพสต์บทความในบล็อกทีมของคุณจากนั้นให้คำแนะนำโดยละเอียดสำหรับการใช้ปลั๊กอินและคุณลักษณะต่างๆในคู่มือสไตล์ของคุณ ตัวอย่างเช่นบล็อก WordPress จำนวนมากใช้ปลั๊กอิน SEO ที่ช่วยเพิ่มปริมาณการค้นหาหากนักเขียนกรอกแบบฟอร์มเฉพาะภายในหน้าแก้ไขโพสต์ก่อนเผยแพร่โพสต์หากคุณคาดหวังให้นักเขียนทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมนอกเหนือจากการเขียนบทความในบล็อกซึ่งรวมถึงการตั้งเวลาโพสต์เพื่อเผยแพร่ในช่วงเวลาที่กำหนดให้ตรวจสอบว่าคำแนะนำเหล่านี้ครอบคลุมอยู่ในคู่มือสไตล์บรรณาธิการของคุณ
