Docs.com และ Office Online ของ Microsoft อาจฟังดูคล้ายกันในตอนแรก แต่เป็นผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิงสองผลิตภัณฑ์
Microsoft Office Online มีเวอร์ชันฟรีของ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote
Docs.com อำนวยความสะดวกในการแชร์ไฟล์ ทุกคนที่ทำงานกับไฟล์ขนาดใหญ่เป็นประจำมักจะมีบริการแบ่งปันไฟล์ที่ชื่นชอบ ผู้เชี่ยวชาญบางคนทำงานให้กับองค์กรที่ต้องใช้บริการแชร์ไฟล์ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งทำให้ทางเลือกนี้มีจุดที่น่าสนใจ แต่ถ้าคุณพบว่าตัวคุณเองต้องการบริการแชร์ไฟล์หรือคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนบริการคุณอาจต้องการตรวจสอบ Docs.com ของ Microsoft
คุณแชร์เอกสารจาก Office ไม่ได้หรือไม่?
ใช่ ตั้งแต่ Office 2013 Microsoft ได้เพิ่มคุณลักษณะการใช้งานร่วมกันในพื้นที่หลังเวทีของอินเทอร์เฟซของโปรแกรม ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเลือกได้ ไฟล์ - แชร์ จากนั้นเลือกวิธีที่คุณเลือก: อีเมลไปยังบุคคลอื่นบันทึกไปที่ OneDrive หรือแม้แต่โพสต์ในบล็อกของคุณ
สิ่งที่ทำให้ Docs.com แตกต่างและเป็นไปได้ที่เป็นประโยชน์นี่คือไซต์ที่ใช้สำหรับแชร์ไฟล์โดยเฉพาะ ดังนั้นในขณะที่คุณสามารถแบ่งปันจากอินเทอร์เฟซโปรแกรมผ่าน OneDrive Docs.com เป็นวิธีที่ตรงมากขึ้นโดยมุ่งเน้นที่การแชร์ไฟล์
คุณลักษณะของ Microsoft Office Online
ในทางตรงข้าม Microsoft Office Online จะให้โปรแกรม Microsoft Office ออนไลน์แก่คุณ
คุณต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อใช้เหล่านี้เช่นเดียวกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในเบราว์เซอร์ของคุณคุณสามารถใช้เว็บแอปพลิเคชันแบบง่ายเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปทั้งหมดลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถเปิดเอกสารทำการแก้ไขสร้างเอกสารใหม่และอื่น ๆ ได้โดยไม่ต้องใช้คุณลักษณะทั้งหมดที่นำเสนอโดยเดสก์ท็อปเวอร์ชัน
เช่นเดียวกับเวอร์ชันสำหรับเดสก์ท็อปของ Word, Excel, PowerPoint และ OneNote แอปพลิเคชันที่ปรับแต่งเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันเอกสารได้ แต่ไม่ได้มีเสียงระฆังและนกหวีดมากเท่าที่ Docs.com ให้
ในแง่นี้ Docs.com สามารถมองเห็นได้ว่าเป็นบริการพิเศษที่แยกออกมาซึ่งมีคุณลักษณะเพิ่มเติม Office Online และ Office สำหรับเดสก์ท็อปสามารถใช้งานได้
คุณลักษณะของ Docs.com
- สังคมและความรู้สึกDocs.com มีความรู้สึก "โปรไฟล์" มากกว่าบริการอื่น ๆ ที่ฉันใช้ ตัวอย่างเช่นตามที่แสดงในภาพหน้าจอนี้คุณสามารถสร้างคำชี้แจงเกี่ยวกับตัวคุณหรือที่ทำงานของคุณอัปโหลดรูปโปรไฟล์และอื่น ๆ ได้
- คอลเลกชันอัลบั้มเอกสาร นี่เป็นอีกหนึ่งคุณลักษณะที่ทำให้ Docs.com รู้สึกเป็นสังคมและสร้างสรรค์มากขึ้น แทนที่จะรวบรวมอัลบั้มรูปภาพเช่นเดียวกับบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณคุณสามารถสร้างอัลบั้มเอกสารเพื่อดูหรือแชร์ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถฝังเนื้อหา ซึ่งหมายความว่า Docs.com อาจเป็นเครื่องมือพอร์ตโฟลิโอได้เช่นกัน
- ใช้งานร่วมกันได้ง่ายจากบัญชี Microsoft ของคุณ บริการแชร์ไฟล์อื่น ๆ เช่น Dropbox ช่วยให้คุณสามารถบันทึกและแชร์ไฟล์ผ่านบัญชีออนไลน์ได้ง่าย แต่ Docs.com สามารถใช้ได้ภายใต้บัญชี Microsoft เดียวกันกับที่คุณใช้สำหรับเดสก์ท็อปมือถือออนไลน์หรือคลาวด์ (Office 365) Office ทำให้มีความคล่องตัวมากขึ้น แชร์เอกสารของคุณไม่ว่าคุณจะทำงานใน Microsoft Word, Excel, PowerPoint หรือไม่เช่นเดียวกับที่คุณอาจไม่ได้ใช้: Sway หรือ Mix นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ PDF
- ตัวเลือกเพิ่มเติมกว่าวันไดรฟ์ ดังกล่าวแล้ว OneDrive ทำเทคนิคบางอย่างอยู่แล้ว แต่ไม่มากนัก หากคุณแบ่งปันไฟล์จำนวนมากหรือต้องการแสดงผลงานของคุณแบบสาธารณะ OneDrive อาจให้ประสบการณ์การใช้งานที่น่าจดจำสำหรับคุณและคนที่คุณแชร์สิ่งต่างๆ
เอกสาร "Docs on Facebook" ทำอย่างไร?
โครงการ Docs.com เกิดจากเอกสารก่อนหน้านี้: เอกสารบน Facebook อย่างไรก็ตามไมโครซอฟท์ระบุว่าทีมงานคนอื่น ๆ ได้พัฒนา Docs.com เพื่อให้ลิงก์ดังกล่าวไม่ได้เป็นสิ่งที่สำคัญสำหรับผู้ที่กระโดดเข้าสู่ไซต์แชร์ไฟล์ในขณะนี้
