หากคุณเป็นผู้หางานเป็นครั้งแรกคุณอาจรู้สึกกดดันอย่างมากที่จะหางานได้อย่างรวดเร็ว และในขั้นตอนนี้วิธีที่เร็วที่สุดในการสัมภาษณ์มากกว่านี้ก็คือการเขียนจดหมายของคุณอย่างจริงจัง
ใช่เรซูเม่ของคุณก็มีความสำคัญเช่นกัน แต่นี่คือสิ่งที่: ในทะเลของผู้สมัครที่อายุน้อยผู้สมัครงานส่วนใหญ่ของคุณจะมีลักษณะคล้ายกันมาก และในขณะที่ บริษัท ส่วนใหญ่จัดการกับแอปพลิเคชั่นระดับเริ่มต้นจำนวนมากดังนั้นผู้จัดการการจ้างงานจึงพบว่าการตัดสินผู้สมัครที่พิจารณาจากประวัติย่อที่แทบจะแยกไม่ออกกลายเป็นเรื่องที่ไม่มีประสิทธิภาพและยุ่งยาก แต่พวกเขาจะใช้จดหมายปะหน้าเพื่อประเมินศักยภาพของคุณ
การพับหัว? ผู้สมัครระดับเริ่มต้นและผู้ฝึกงานมีแนวโน้มที่จะทำจดหมายปะหน้าผิดพลาดซึ่งเป็นอันตรายต่อการสมัครของพวกเขา ต่อไปนี้เป็นข้อผิดพลาดใหญ่เจ็ดประการที่ผู้สมัครระดับเริ่มต้นทำและวิธีที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเหล่านั้นได้
ปัญหา # 1: มันยาวเกินไป
ทุกคนเรียนรู้วิธีการเขียนเรียงความ 500 คำแบบหน้าเดียวในโรงเรียน สำหรับพวกเราส่วนใหญ่มันดูเหมือน "ต่ำสุดที่เปลือยเปล่า" แต่สำหรับจดหมายปะหน้ามันมากเกินไป - และจะทำหน้าที่สร้างความรำคาญให้กับผู้จัดการที่ว่าจ้างเท่านั้น
การแก้ไข: ทำให้มันง่ายตรงชัดเจนและสั้น
เล็ง 250 คำ จากการสำรวจเรซูเม่ของออเรนจ์พบว่าเกือบ 70% ของนายจ้างต้องการจดหมายครึ่งหน้า (250 คำ) หรือวิธีที่สั้นกว่า
หากสิ่งนั้นสั้นเพียงจำไว้ว่า: สิ่งที่คุณต้องรวมไว้ในจดหมายสมัครงานคืองานที่คุณต้องการกรอกเหตุผลที่คุณสามารถทำงานและวิธีที่คุณตั้งใจจะทำงาน - ด้วยบุคลิกภาพที่มีไหวพริบเล็กน้อย ไม่จำเป็นต้องเขียนประวัติย่อทั้งหมดของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้ปากกาแถลงส่วนตัวของคุณ ทำให้สั้นและหวานสำหรับผู้จัดการการจ้างงานที่อ่านผ่านหลายสิบเหล่านี้
ปัญหา # 2: มันเป็นทางการมากเกินไป
จดหมายหลายฉบับมีประโยคที่อ่านเช่นนี้:“ ฉันต้องการถ่ายทอดความสนใจของฉันในการเปิดรับตำแหน่งในสถานประกอบการที่ดีของคุณ”
เป็นเช่นนั้นมิสเตอร์เชคสเปียร์?
ปัญหาของภาษาที่หยาบคายและไม่เป็นธรรมชาตินี้คือมันเป็นเรื่องที่ไม่เหมาะสมสำหรับการว่าจ้างผู้จัดการ: มันทำให้คุณดูไม่จริงใจและหุ่นยนต์แม้จะไม่ได้เป็นคนที่เป็นมิตร
การแก้ไข: ใช้ภาษาทั่วไปและรูปแบบคำพูด
ข้ามความหรูหราและใช้ภาษาที่ชัดเจน -“ ฉันตื่นเต้นที่ได้เขียนเพื่อสมัครเรียนที่คุณสามารถรู้สึกได้ว่าประโยคนี้มีน้ำเสียงที่เป็นมิตรและเป็นมิตรมากกว่าตัวอย่างแรก ต่อไปนี้เป็นคำศัพท์ที่ซับซ้อนอื่น ๆ และคำพ้องความหมายที่ง่ายและเป็นธรรมชาติมากขึ้น:
- ได้เปรียบ - เป็นประโยชน์
- ผิด - ผิด
- ยกระดับหรือใช้ประโยชน์ - ใช้
- พยายาม - ลองแล้ว
- ต่อจากนั้น - หลังจากหรือหลังจากนั้น
มีสองวิธีในการมองเห็นภาษาทางการมากเกินไปในจดหมายปะหน้าของคุณ ก่อนอื่นลองอ่านมันออกมาดัง ๆ เพื่อดูว่ามีบางพื้นที่ที่รู้สึกไม่เป็นธรรมชาติหลุดออกมาจากปากหรือไม่ คุณสามารถลองใช้โปรแกรมเช่น Hemmingway App เพื่อช่วยคุณระบุภาษาที่ซับซ้อนเกินกว่าที่คุณเขียน
ปัญหา # 3: มันฟังดูมีเลศนัย
ที่ปรึกษาด้านอาชีพทั้งหมดจะแนะนำให้คุณกำหนดเป้าหมายจดหมายสมัครงานของคุณ น่าเสียดายที่มีคนจำนวนมากคิดว่านี่หมายถึงการเขียนบางอย่างเช่น "ฉันรัก"
ฉันได้รับข่าว: นั่นก็ไม่ดีพอที่จะแสดงให้เห็นถึงความกระตือรือร้นในการว่าจ้างผู้จัดการ บริษัท ของคุณ
การแก้ไข: แสดงให้เห็นถึงความเข้าใจใน บริษัท ของคุณพร้อมรายละเอียด
แต่คุณจะต้องอ่านข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท ให้มากพอเพื่อให้ความเห็นส่วนตัวอย่างแท้จริงในจดหมายปะหน้าของคุณ ขั้นแรกคุณควรศึกษาเนื้อหาการโฆษณาการสร้างแบรนด์กลยุทธ์ทางธุรกิจและวัฒนธรรมของ บริษัท เอาใจใส่เป็นพิเศษกับแผนกที่คุณต้องการเข้าร่วม ค้นหาสิ่งที่ทีมกำลังทำอยู่และวิธีการที่พวกเขาทำและจดบันทึกสิ่งที่คุณรู้ว่าคุณสามารถมีส่วนร่วม
การระบุข้อมูลเฉพาะในจดหมายสมัครงานแสดงว่าคุณสนใจและมีแนวคิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถช่วย บริษัท ได้ สมมุติว่าคุณกำลังสมัครงานฝึกงานที่ บริษัท อย่าง The Muse คุณอาจพูดว่า:
ปัญหา # 4: คุณไม่ต้องขายตัวเอง
หากคุณมีบรรทัดใด ๆ ในจดหมายปะหน้าของคุณที่อ่านเช่นนี้คุณต้องลบออก:
ทำไมผู้จัดการการจ้างงานจึงไม่จ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด? นั่นจะไร้สาระ!
การแก้ไข: สร้างข้อโต้แย้งให้ตัวเอง
แม้ว่าคุณจะรู้สึกมีคุณสมบัติไม่เหมาะสมก็ตามจงกล้าเผชิญหน้าและบอกคุณสมบัติที่จะทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง ตอบสนองต่อรายละเอียดของงานและเล่นทักษะที่เกี่ยวข้องโดยตรงและถ่ายโอนได้ที่คุณมีซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถเผชิญกับความท้าทาย
ตัวอย่างเช่นมีคนสมัครรับตำแหน่งระดับพนักงานขายที่อาจเขียน:
หากคุณยังไม่แน่ใจลองปรึกษาที่ปรึกษาด้านอาชีพของ Lily Zhang เพื่อดูจุดแข็งของคุณแทนจุดอ่อนของคุณ
แน่นอนจำไว้ว่าการมี Bombast มากเกินไป (“ ฉันดีที่สุดจริงๆและคุณควรเชื่อ!”) ก็ไม่ดีเช่นกัน
ปัญหา # 5: ฟังดูเหมือนเห็นแก่ตัว
ต่อไปนี้เป็นหนึ่งในกฎที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้เกี่ยวกับการเขียนจดหมายปะหน้าของคุณ: มันไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับคุณ
ในคำอื่น ๆ หลีกเลี่ยงการเขียนเกี่ยวกับวิธีการทำงานที่ บริษัท เป้าหมายของคุณจะสร้างการสนับสนุนที่ดีสำหรับประวัติย่อและอาชีพของคุณ ผู้จัดการการจ้างมีความตระหนักในเรื่องนี้อย่างเต็มที่ สิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้คือวิธีที่คุณจะสร้างแรงผลักดันให้กับ บริษัท
การแก้ไข: ถามสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อ บริษัท
จดหมายปะหน้าของคุณควรระบุสิ่งที่คุณสามารถทำได้สำหรับ บริษัท ถามตัวเอง - มันเกี่ยวกับการศึกษาและประสบการณ์ของคุณที่จะช่วยให้คุณสามารถเผชิญกับความท้าทายของตำแหน่งงานที่เปิดอยู่คืออะไร? คุณจะยกระดับความเชี่ยวชาญของคุณเพื่อประโยชน์ของ บริษัท ได้อย่างไร? คุณมีความคิดอะไรที่จะขับเคลื่อนธุรกิจไปข้างหน้า?
เป็นเรื่องที่ดีที่จะกล่าวถึงว่าการได้รับการว่าจ้างจะเป็นประโยชน์ร่วมกันผู้จัดการการจ้างงานไม่ต้องการให้คุณเป็นคนที่มีศีลธรรมในบทบาทที่ไม่เหมาะสมกับอาชีพในอนาคตของคุณ เพียงแค่เก็บไว้ในประโยคสั้น ๆ จากนั้นก็เดินต่อไปเพื่อจีบผู้อ่านด้วยสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อ บริษัท
ปัญหา # 6: มันเต็มไปด้วยสารที่ไม่เกี่ยวข้อง
มีย่อหน้าเกี่ยวกับภาคเรียนของคุณในต่างประเทศหรือประสบการณ์การเดินทางอื่น ๆ ที่คุณพบ“ การโทรที่แท้จริง” คุณอาจลบ คุณมีประโยคเช่น“ ฉันเป็นคนที่ทำงานหนักมีประสิทธิภาพและมีความภักดีหรือไม่” อย่าสร้างรายการคำที่ฟังดูเป็นบวกเกี่ยวกับตัวคุณ มันไม่น่าเชื่อ
สิ่งสำคัญที่สุดคือถ้าคุณได้รวมข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับศาสนาสถานภาพสมรสหรือเชื้อชาติให้ลบทิ้ง แม้ว่าคุณคิดว่ามันเป็นการเพิ่มบุคลิกภาพ แต่จริงๆแล้วมันไม่เกี่ยวข้องกับงานและอาจทำให้คุณถูกเลือกปฏิบัติ
การแก้ไข: มุ่งเน้นไปที่ทักษะและประวัติที่เกี่ยวข้องของคุณ
พูดคุยเกี่ยวกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับทักษะและความสามารถของคุณที่จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในตำแหน่ง ดังนั้นถ้าคุณเรียนรู้ทักษะที่เกี่ยวข้องในขณะที่คุณอยู่ต่างประเทศเหมือนภาษาหรือไม่? จากนั้นก็เป็นการดีที่จะนำมาขึ้น
คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงหลักฐานการจัดการผู้จัดการของทักษะของคุณมากกว่าเพียงแค่บอกว่าคุณมีพวกเขา สำหรับคำใด ๆ ที่คุณเลือกที่จะอธิบายตัวเองให้แน่ใจว่าได้รวมตัวอย่างจากประสบการณ์การทำงานของคุณเพื่อสำรองการเรียกร้องของคุณ
ตัวอย่างเช่นแทนที่จะบอกว่าคุณ“ ทำงานหนัก” หรือ“ ผู้แก้ปัญหา” ให้เขียนดังนี้:
ปัญหา # 7: มีข้อมูลมากเกินไปเกี่ยวกับตัวชี้วัดของวิทยาลัย
นี่อาจฟังดูแปลก แต่ที่นี่มีสี่สิ่งที่ไม่รวมอยู่ในจดหมายข่าวของคุณ: มหาวิทยาลัยที่คุณเข้าเรียนเกรดเฉลี่ยเกรดที่คุณเรียนหรือวิทยานิพนธ์ระดับสูงของคุณ
คุณควรภูมิใจในตัวเองถ้าคุณเข้าเรียนในโรงเรียน Ivy League และมีเกรดเฉลี่ยที่ดี แต่ในกรณีส่วนใหญ่พวกเขาไม่ใช่ตัวชี้วัดที่ยอดเยี่ยมในการพิจารณาว่าคุณจะเป็นพนักงานที่แข็งแกร่งหรือไม่
การแก้ไข: ติดกับกิจกรรมและความรับผิดชอบ
เท่าที่เป็นไปได้ให้พูดคุยเกี่ยวกับกิจกรรมที่คุณเข้าร่วมทั้งในและนอกวิทยาลัยที่มีความเกี่ยวข้องกับงาน นักเรียนที่มีเกรดเฉลี่ย 2.9 แต่มีประสบการณ์ในฐานะบรรณาธิการของหนังสือพิมพ์วิทยาลัยยังคงมีแนวโน้มที่จะได้รับการสัมภาษณ์งานสื่อ
เหตุผลที่กิจกรรมพูดได้ดังกว่าสถิติเป็นเพราะพวกเขาทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าคุณมีทักษะที่จำเป็นในการเป็นพนักงานที่ดีและเพื่อนร่วมงาน กิจกรรมมอบประสบการณ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อแสดงว่าคุณได้รับการจัดระเบียบมีทักษะความเป็นผู้นำสามารถทำงานเป็นทีมและสามารถคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพได้อย่างง่ายดาย
เหนือสิ่งอื่นใดกิจกรรมแสดงให้เห็นว่าคุณมีแรงบันดาลใจที่จะประสบความสำเร็จมากกว่าเพียงแค่ได้รับปริญญา
การแก้ไขข้อผิดพลาดทั้งเจ็ดนี้จะทำให้ใบสมัครของคุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครระดับต้น ๆ ที่เข้ามาในตำแหน่งเดียวกัน จดหมายปะหน้าของแท้สดชื่นและสมาร์ทเป็นบางครั้งก็จะได้รับความสนใจและเริ่มต้นอาชีพของคุณ
