จดหมายปะหน้าไม่ได้รับความรักมากมาย และเมื่อพิจารณาว่ามันยากแค่ไหนที่จะเขียนสิ่งที่ดีมันเป็นเรื่องที่เข้าใจได้ว่าผู้คนมักจะรวมตัวกันในนาทีสุดท้าย (หรืออัปเดตที่พวกเขาเขียนเมื่อเดือนที่แล้ว) แนบกับประวัติย่อ
แต่สิ่งนี้เพื่อนของฉันเป็นความผิดพลาดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้ ในความเป็นจริงเอกสารนี้เป็นโอกาสที่ดีที่สุดที่คุณจะต้องให้ผู้จัดการการจ้างงานเหลือบว่าคุณเป็นใครสิ่งที่คุณนำมาที่โต๊ะและทำไมคุณถึงเหนือกว่าผู้สมัครคนอื่น ๆ
อย่าให้โอกาสในการแบ่งปันคุณวุฒิที่ดีที่สุดของคุณด้วยวิธีที่สดใหม่และไม่เหมือนใคร และในขณะที่คุณอยู่ที่นี่อย่าทำจดหมายผิดพลาดทั่วไปอีกเจ็ดฉบับที่ฉันเห็นตลอดเวลา
1. เริ่มต้นด้วยชื่อของคุณ
คุณจะเริ่มจดหมายปะหน้าได้อย่างไร ให้ฉันตั้งค่าบันทึกทันทีและบอกว่ามันไม่ได้อยู่กับ "ฉันชื่อจอห์นสมิ ธ " ถ้าคุณไม่ได้มีชื่อเสียงแล้วชื่อของคุณก็ไม่ใช่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดที่จะเริ่มต้น ไม่ต้องพูดถึงว่าชื่อของคุณควรจะอยู่ในประวัติส่วนตัวของคุณการลงชื่อออกในจดหมายปะหน้าและในส่วนอื่น ๆ ของใบสมัครของคุณ
แทน
เริ่มด้วยคุณสมบัติที่เกี่ยวข้องเพื่อแนะนำตัวเอง หากคุณเพิ่งจบการศึกษาด้วยความหลงใหลในกิจกรรมด้านสิ่งแวดล้อมไปกับสิ่งนั้น หรือคุณอาจเป็นมืออาชีพด้านการตลาดที่มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพมานานกว่า 10 ปี - แนะนำตัวเองเช่นนี้และเชื่อมต่อกับตำแหน่งที่คุณสมัคร (นี่คืออีกเล็กน้อยเกี่ยวกับการเตะจดหมายสมัครงานด้วยตัวเปิดที่ยอดเยี่ยม)
ฝาครอบตัวเขียนเขียนอย่างหนัก
ทำไมไม่ทำงานกับโค้ชและทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้น?
2. จัดทำประวัติย่อของคุณใหม่
หากจดหมายของคุณนั้นเป็นประวัติย่อของคุณในรูปแบบย่อหน้าคุณอาจต้องเริ่มต้นใหม่ ประวัติย่อของคุณน่าจะเป็นสิ่งแรกที่ผู้สรรหาควรพิจารณาดังนั้นคุณจะเสียเวลา (และนายหน้า) ถ้าจดหมายปะหน้าของคุณเป็นรุ่นที่อ่านยากขึ้นของสิ่งที่เขาหรือเธอเห็นมาแล้ว
แทน
มุ่งเน้นไปที่ตัวอย่างงานของคุณหนึ่งหรือสอง (OK สาม, สูงสุด) ซึ่งเน้นสิ่งที่คุณสามารถนำมาไว้ในตำแหน่งและพยายามช่วยให้ผู้อ่านของคุณแสดงภาพที่คุณทำงานโดยการดำน้ำลึกและให้รายละเอียดผลกระทบของคุณ คุณต้องการให้ผู้ว่าจ้างสามารถจินตนาการดึงคุณออกจากงานที่คุณอธิบายบนหน้าเว็บและนำคุณเข้าสู่ทีมของเขาหรือเธอได้อย่างราบรื่น
3. ไม่ยืดหยุ่นกับรูปแบบ
จำบทความสามย่อหน้าที่คุณเขียนในโรงเรียนมัธยมได้ไหม? จดหมายปะหน้าของคุณไม่ใช่ที่สำหรับให้คุณนึกถึงทักษะเหล่านั้น แทนที่จะปรับข้อความของคุณให้อยู่ในรูปแบบเฉพาะรูปแบบของคุณควรขึ้นรูปกับข้อความของคุณ
แทน
พิจารณาข้อความที่คุณพยายามจะข้าม หากคุณกำลังจะใช้จ่ายส่วนใหญ่ของจดหมายที่อธิบายประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างใดอย่างหนึ่งโดยเฉพาะบางทีรูปแบบสามย่อหน้านั้นสมเหตุสมผล อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังคิดเกี่ยวกับทักษะที่ถ่ายโอนได้หรือต้องการอธิบายว่าอาชีพของคุณได้นำคุณจากการสอนไปสู่การพัฒนาธุรกิจวิธีการที่สร้างสรรค์มากขึ้นอาจมีความเหมาะสม ฉันเคยเห็นจดหมายปะหน้าใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบอกเล่าเรื่องราวหรือแสดงวิดีโอเพื่อ (สำเร็จ) จุดของพวกเขาข้าม
4. ไปทั่วหน้า
มีข้อยกเว้นกฎอยู่เสมอ แต่โดยทั่วไปสำหรับการดำเนินการต่อและตัวอักษรเหมือนกันอย่าข้ามหน้า นอกจากว่าคุณจะสมัครตำแหน่งผู้บริหารหรือผู้บริหารก็ไม่น่าที่ผู้สรรหาจะมองข้ามหน้าแรกของเนื้อหาของคุณ
แทน
ทำให้รัดกุมและนึกคิดห่อประมาณสามในสี่ของทางลงหน้า จำไว้ว่าคุณไม่ได้พยายามทำทุกอย่างในหน้าเดียว - คุณพยายามล่อลวงผู้จัดการการจ้างงานให้มากพอที่จะพาคุณไปสัมภาษณ์ คิดว่าจดหมายปะหน้าของคุณเป็นไฮไลท์ของอาชีพของคุณ
5. มากกว่าการอธิบาย
คุณเป็นผู้เปลี่ยนอาชีพหรือค้นหางานทางไกลหรือไม่? ไม่ว่าเหตุผลในการสมัครงานของคุณจะซับซ้อนเพียงใดมันเป็นความผิดพลาดที่จะใช้ทั้งย่อหน้าอธิบายว่าทำไมคุณถึงย้ายไปซานฟรานซิสโกจากนิวยอร์ก
แทน
หากเหตุผลของคุณในการสมัครตำแหน่งจะชัดเจนยิ่งขึ้นพร้อมคำอธิบายเพิ่มเติมให้เพิ่มเข้ามา แต่ทำให้สั้น จำกัด ตัวเองในประโยคไม่ว่าจะในย่อหน้าแรกหรือย่อหน้าสุดท้ายสำหรับการเปลี่ยนสถานที่และไม่เกินหนึ่งย่อหน้าเพื่ออธิบายถึงการเปลี่ยนอาชีพ
6. เน้นการฝึกอบรมมากเกินไป
บางทีคุณเพิ่งสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทหรือจนได้รับรหัส ที่ดี! แต่ถึงแม้ว่าคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณจะเกี่ยวข้องกับการศึกษาหรือการฝึกอบรมของคุณคุณไม่ต้องการใช้เวลาส่วนใหญ่ในการเรียนการสอน ในตอนท้ายของวันสิ่งที่ผู้จัดการจ้างงานให้ความสำคัญที่สุดคือประสบการณ์การทำงานของคุณ - สิ่งที่คุณสามารถเดินผ่านประตูและส่งมอบในวันที่ 1
แทน
แน่นอนว่าคุณวุฒิทางการศึกษาของคุณระบุว่าเกี่ยวข้องหรือไม่ แต่ให้มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ที่มีจำนวนมาก แม้ว่าประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของคุณคือการศึกษาให้นำเสนอมันมากขึ้นในรูปแบบของโครงการที่คุณทำงานและทักษะที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณได้รับแทนที่จะอธิบายเนื้อหาหลักสูตรจริง
7. การแบ่งปันข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง
ความเหมาะสมทางวัฒนธรรมเป็นหนึ่งใน buzzwords ที่ยิ่งใหญ่ในโลกการสรรหาในขณะนี้และไม่มีคำถามว่าการปรับแต่งจดหมายปะหน้าของคุณให้เหมาะสมกับแต่ละ บริษัท เพื่อแสดงความเข้ากันได้ของคุณเป็นอย่างไร แต่มันเริ่มแปลก ๆ เล็กน้อยเมื่อคุณเริ่มเขียนเกี่ยวกับโบว์ลิ่งหรือชีวิตทางสังคมที่คึกคัก (และอย่าพยายามบอกฉันว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น - ฉันเคยเห็นแล้ว)
แทน
วิธีที่ดีกว่าในการแสดงให้เห็นว่าคุณเหมาะสมกับวัฒนธรรมที่ดีสำหรับงานนี้คือการมุ่งเน้นที่คุณค่าไม่ใช่กิจกรรม เว็บไซต์ บริษัท เหมืองแร่สำหรับวิธีที่พวกเขาอธิบายวัฒนธรรม บริษัท ของพวกเขาจากนั้นใช้สติปัญญานั้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณค่าของคุณสอดคล้องกันอย่างไร (นี่คือเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการแสดงให้คุณได้รับวัฒนธรรมของ บริษัท ในจดหมายปะหน้า)
สำหรับ บริษัท ที่ย้ายออกไปจากข้อกำหนดของจดหมายสมัครงานโอกาสเพิ่มเติมในการแสดงสิ่งที่คุณเสนอจะสูญหายไป แต่สำหรับผู้ที่ต้องการตัวอักษรที่ครอบคลุมหรืออย่างน้อยก็ทำให้พวกเขาเป็นตัวเลือกคุณควรใช้ประโยชน์สูงสุดจากพวกเขา - และแน่นอนหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยทั้งหมดเหล่านี้
