ข้อผิดพลาดผู้จัดการใหม่ - เคล็ดลับการจัดการ - รำพึง

การเป็นผู้จัดการเป็นครั้งแรกนั้นเป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นมาก แต่ก็ล้นหลามอย่างมาก

ในมือของคุณตอนนี้คุณมีพลังที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงสร้างผลกระทบและชี้นำพนักงานในทีมของคุณไปสู่สิ่งที่ใหญ่กว่าและดีกว่า

แต่คุณต้องหาวิธีที่จะทำเช่นนั้น

ในขั้นตอนนี้คุณอาจผิดพลาดเล็กน้อย การเปลี่ยนไปสู่การจัดการไม่ได้เป็นเพียงแค่การส่งเสริมการขายและการจ่ายเงินเท่านั้น แต่เป็นการเปลี่ยนไปสู่บทบาทใหม่ที่ต้องใช้ทักษะใหม่ทั้งหมด ดังนั้นในขณะที่คุณสมมติบทบาทใหม่ให้ระวังความผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้

1. ยังคงพยายามทำสิ่งต่าง ๆ ด้วยตนเอง

ในฐานะพนักงานคุณเน้นงาน คุณมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่คุณต้องรับผิดชอบและความรับผิดชอบหลักของคุณคือทำสิ่งเหล่านั้นให้เสร็จ

ดังนั้นมันอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงที่หนักหน่วงเมื่อจู่ๆคุณไม่มีรายการประเภทนั้นที่จะนำทางวันของคุณ

ในฐานะผู้จัดการคุณไม่สามารถมุ่งเน้นงานแต่ละงานได้ - คุณต้องมุ่งเน้นความพยายามในการช่วยให้ทีมของคุณทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้ความสำเร็จของคุณขึ้นอยู่กับความสำเร็จของทีมของคุณ ดังนั้นคุณจะไม่ใช้เวลาในการ“ ทำ” คุณจะยุ่งอยู่กับการฝึกสอนดูแลและแนะนำสมาชิกในทีมของคุณ

2. มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดมากกว่าเป้าหมาย

มาจากบทบาทผู้สนับสนุนรายบุคคลคุณคุ้นเคยกับรายละเอียดของการมอบหมาย - ติดตามว่าคุณเป็นใครทางอีเมลโทรศัพท์ที่คุณต้องส่งคืนและเอกสารบันทึกย่อของคุณ

แต่ในฐานะผู้จัดการคุณไม่สามารถรู้และติดตามรายละเอียดทั้งหมดของแต่ละโครงการที่สมาชิกในทีมของคุณกำลังทำอยู่ การพยายามทำเช่นนั้นจะทำให้คุณกลายเป็นนักสร้างภาพลวงตา - ซึ่งไม่เป็นประโยชน์ต่อคุณหรือทีมของคุณ

สิ่งสำคัญคือผู้จัดการครั้งแรกตระหนักดีว่าพวกเขาต้องเปลี่ยนโฟกัสไปที่ภาพรวม การดูแลโครงการส่วนบุคคลเป็นส่วนหนึ่งของหลักสูตร แต่ผู้จัดการต้องเรียนรู้เพื่อติดตามความคืบหน้าของสมาชิกในทีมอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ทั้งทีมอยู่ในเส้นทางสู่การบรรลุเป้าหมายระยะยาว

3. เลียนแบบคนอื่น ๆ

การพัฒนารูปแบบการจัดการของคุณเองจะไม่เกิดขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์เมื่อคุณรับตำแหน่ง“ ผู้จัดการ”

ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องผิดปกติสำหรับผู้จัดการครั้งแรกที่จะเลียนแบบสิ่งที่พวกเขาเคยเห็นมาก่อนและหากพวกเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งจากภายในนั่นอาจทำให้พวกเขานำแผนกและทีมต่อไปในลักษณะเดียวกับที่เคยจัดการมาก่อน

และในขณะที่ไม่จำเป็นต้องเป็นสิ่งเลวร้าย (บางทีคุณอาจมีผู้นำที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิภาพเป็นพิเศษในการเลียนแบบ) แต่ก็ไม่อนุญาตให้ผู้จัดการคนใหม่ท้าทายสถานะที่เป็นอยู่เพิ่มขึ้นถึงศักยภาพของพวกเขาและสร้างผลกระทบ องค์กร.

4. การทำสัญญาที่คุณไม่สามารถรักษาได้

ผู้จัดการใหม่สามารถสร้างความพึงพอใจให้กับทีมใหม่ของพวกเขาและพิสูจน์ตัวเองในฐานะผู้นำที่มีประสิทธิภาพซึ่งน่าชื่นชม

อย่างไรก็ตามสิ่งที่ไม่ดีนักคือเมื่อผู้นำเหล่านั้นพยายามทำสิ่งนั้นด้วยการทำสัญญาที่ยิ่งใหญ่ให้กับพนักงานใหม่ของพวกเขา - เช่นการเปลี่ยนไปใช้ระบบซอฟต์แวร์ทั่วทั้ง บริษัท ใหม่หรือเปลี่ยนกระบวนการใช้งานที่ซับซ้อนได้ทันที

ยิ่งใหญ่เท่าที่สัญญาเหล่านี้ฟังดูดีผู้จัดการคนใหม่อาจไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่ต้องปฏิบัติตามจริง ปัญหาบางอย่างอาจมีมานานกว่าที่คุณรับรู้ - และอาจมีเหตุผลที่ฝังลึกที่พวกเขายังไม่ได้รับการแก้ไข ในท้ายที่สุดคำสัญญาที่มากเกินไปอาจทำให้ผู้จัดการครั้งแรกได้รับความนิยมในตอนแรก แต่สามารถทำลายความไว้วางใจได้หากการส่งมอบของคุณผ่านไป

5. พลาดในการชนะก่อน

ในทางกลับกันหากมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่คุณสามารถทำได้ทันทีเช่นการกำจัดการประชุมประจำวันที่ไม่มีประสิทธิภาพและเสียเวลาหรือกำจัดขั้นตอนการทำเอกสารซ้ำ ๆ ซึ่งจะทำให้คุณได้รับชื่อเสียงอย่างรวดเร็วในการเป็นผู้ปฏิบัติงาน ส่งผลกระทบ

6. ปฏิเสธที่จะทำการตัดสินใจ

หากไม่มีประสบการณ์ด้านการจัดการมาก่อนผู้จัดการคนใหม่จะได้สัมผัสกับสิ่งที่เรียกว่าการตัดสินใจเป็นอัมพาต มันเป็นเมื่อบุคคลหนึ่งคิดเหตุการณ์ไปจนถึงจุดที่เขาหรือเธอไม่เคยตัดสินใจจริง ๆ

และสำหรับผู้จัดการครั้งแรกมันค่อนข้างง่ายที่จะคิด ในตำแหน่งใหม่นี้ตัวเลือกที่คุณเลือกไม่เพียงส่งผลกระทบต่อคุณเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อทั้งทีมและแผนกของคุณ ด้วยน้ำหนักของความรู้ดังกล่าวทำให้ผู้จัดการคนใหม่ไม่ต้องการทำผิดพลาดหรือโทรไม่ดี ดังนั้นพวกเขาจึงมักล่าช้าและไม่ตัดสินใจเลย

7. โฮลดิ้งกลับ

ใหม่สำหรับบทบาทผู้จัดการครั้งแรกมักไม่ต้องการเข้ารับตำแหน่งเกินอำนาจ พวกเขาไม่ต้องการกระโดดเข้ามาและเริ่มเปลี่ยนแปลงสิ่งต่าง ๆ โดยปราศจากความรู้ที่แข็งแกร่งของพนักงานเป้าหมายแผนกและความต้องการของทีม

แต่การนั่งลงและใช้เวลานานเกินไปในการเริ่มจัดการอาจย้อนกลับมาได้ หากไม่มีคำแนะนำทีมของคุณสามารถดิ้นรนอย่างรวดเร็วและในกระบวนการพวกเขาอาจตั้งคำถามถึงอำนาจและความสามารถของคุณในการทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ

การเป็นผู้นำที่มีประสิทธิภาพและเป็นแรงบันดาลใจต้องใช้เวลา มันเป็นกุญแจสำคัญในการหาสมดุล - ระหว่างการกระโดดเร็วเกินไปและไม่กระโดดเลยระหว่างการพิสูจน์สิทธิอำนาจของคุณและการไม่เอาแต่ใจและระหว่างการกระตือรือร้นที่จะส่งผลกระทบต่อทีม

แค่จำไว้: มันเป็นกระบวนการเรียนรู้ พยายามเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง (และเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้) และคุณจะพร้อมในการเป็นผู้จัดการที่คุณต้องการ