คุณไม่ใช่คนเดียวที่ออกจากการประชุมรู้สึกเหมือนเป็นการเสียเวลามหาศาลของคุณ ข่าวดี? มีวิธีที่ดีกว่าในการจัดการกับพวกเขามากกว่าเพียงแค่ดูดขึ้นและนั่งผ่านพวกเขา
นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันรวบรวมเจ็ดผู้อ่านที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการประชุมที่หวังว่าจะทำให้พวกเขาสามารถรับได้มากขึ้น (และไม่บ่อย):
-
รู้ไหมว่าลางสังหรณ์ที่คุณเคยมีการประชุมเสียเวลาหรือไม่? แต่กลับกลายเป็นว่าพวกเขาไม่ได้ผลเพราะการทำงานหลายอย่างหรือการวางแผนที่ไม่ดีดังนั้นจงพยายามอย่างที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงสิ่งนั้นตั้งแต่เริ่มต้น
-
หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการลดเวลาที่ใช้ในห้องประชุมคือการดูคำถามที่เกิดซ้ำและถามคำถามสำคัญสองสามข้อเพื่อพิจารณาว่าพวกเขาคุ้มค่าหรือไม่
-
การประชุมเป็นเพียงหนึ่งในหลายวิธีในการสื่อสารอย่างชัดเจนกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ดังนั้นเมื่อคุณสังเกตเห็นผู้คนหลงทางในการสนทนาการถามคำถามที่ชัดเจนสามารถช่วยให้ทุกคนติดตามได้
-
และโดยสุจริตหากคุณกำลังมองหาเหตุผลที่ดีที่จะยกเลิกดูว่ามีทางเลือกอื่นที่คล้ายคลึงกันหรือไม่ การส่งข้อความด่วนหรือการซักถามห้านาทีสามารถบรรลุเป้าหมายเดียวกันได้หรือไม่
-
คุณรู้ว่าอะไรที่เลวร้ายที่สุด? การประชุมแบบ back-to-back หลายครั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะไม่เกิดขึ้นกับคุณอีกโดยจงใจปิดกั้นเวลาในปฏิทินของคุณด้วยตัวคุณเอง
-
ทำให้สั้นโดยไม่ต้องนั่งลง! จัดการประชุม standup และให้ทุกคนอัปเดตอย่างรวดเร็ว
-
และหากหลีกเลี่ยงไม่ได้ที่จะรวมกลุ่มใหญ่เข้าด้วยกันคุณสามารถใช้มาตรการพิเศษเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียเวลาอีกต่อไปโดยติดกับกรอบเวลาที่สั้นลงหรือกำหนดวาระเฉพาะ
