คุณมีความกระตือรือร้นที่จะมีส่วนร่วมในบล็อกของผู้เข้าพักสัมภาษณ์กับสิ่งพิมพ์ทางการค้าหรือพูดในเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึง - ดังนั้นคุณจึงส่งคนที่คุณทำงานร่วมกันและรอแล้วรออีกแล้ว แล้วไม่มีอะไร
คุณติดตามบนสนามและยังคงอยู่
ทำลาย? ใช่. แน่นอน? ใช่แล้ว
ฉันอยู่ทั้งสองฝ่ายของปาร์ตี้ขว้างและฉันสามารถบอกคุณได้ว่ามีข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่ฉันเห็น (และเคยทำ!) ซ้ำแล้วซ้ำอีก
สงสัยว่าทำไมระดับเสียงของคุณถึงเงียบลง? นี่คือสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดเจ็ดประการ
1. หัวเรื่องของคุณถูกดูด
อย่าใช้เวลาสามวันทำการขัดเงาสนามอย่างระมัดระวังจากนั้นตบเพียงสี่วินาทีในหัวเรื่อง หัวเรื่องคือสิ่งแรกที่ผู้รับจะได้เห็นดังนั้นลองสร้างมันขึ้นมา เขียนราวกับว่าระดับเสียงของคุณเป็นเรื่องและหัวเรื่องเป็นหัวเรื่อง ทำให้เป็นงานที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวและตรงประเด็น - เช่นนี้!
2. คุณเขียนนวนิยาย
มีบางสิ่งที่บาดใจมากกว่าการเลื่อนดูอีเมลที่เพิ่งจะไม่จบ ฉันรู้ว่าคุณต้องการรวมสิ่งที่น่าอัศจรรย์มากมายเกี่ยวกับคุณ บริษัท ของคุณและผลิตภัณฑ์ของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
อย่า
จุดประสงค์ของระดับเสียงของคุณคือการทำให้บุคคลอื่นตื่นเต้นด้วยการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทอย หากคุณทำให้สนามยาวเกินไปคุณจะเสี่ยงต่อการเสียเขาหรือเธอหลังจากประโยคที่สอง
3. คุณเขียนประโยคสองประโยคและลิงค์เจ็ดรายการ
คุณอาจสมมติว่าลิงก์ไปยังบทความที่เผยแพร่เว็บไซต์ส่วนตัวรีวิวและบัญชี LinkedIn จะช่วยให้ผู้รับสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณได้ง่ายขึ้น คุณต้องการให้มันง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับคนที่อยู่อีกด้านของสนามของคุณเพื่อพูดว่าใช่ - และมันจะยากขึ้นมากถ้าเขาหรือเธอต้องคลิกผ่านไปยังเว็บไซต์จำนวนมากเพื่อรับรู้ ของธุรกิจและผลิตภัณฑ์ของคุณ
ให้ไฮไลต์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องและน่าสนใจที่สุดสามรายการที่คุณคิดว่าจะช่วยให้คุณลงสนามได้และปล่อยให้เป็นเช่นนั้น
4. คุณให้ความสำคัญกับผลประโยชน์ของคุณมากเกินไป (หรือลูกค้าของคุณ)
ไม่ว่าคุณจะขว้างนักข่าวเพื่อสัมภาษณ์หรือผู้จัดงานอีเว้นท์สำหรับช่องพูดในเหตุการณ์ที่กำลังจะมาถึงคุณต้องการอธิบายว่าสิ่งที่คุณขว้างเป็นประโยชน์ต่อ พวกเขา อย่างไร
ตัวอย่างเช่นคุณอาจเน้นว่าคุณสามารถเสนอให้นักข่าวเป็นเอกสิทธิ์ในเรื่องหรือหัวข้อที่คุณต้องการพูดถึงในงานนี้ไม่ได้มีการพูดถึงในงานอุตสาหกรรมอื่น ๆ และคุณคิดว่าจะเป็น วาดที่ดีสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม
หากในอีกทางหนึ่งคุณใช้สามย่อหน้าอธิบายว่าการสัมภาษณ์หรือการพูดจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณความน่าเชื่อถือของ CEO หรืออาชีพของคุณคุณจะถูกลบ
5. คุณส่ง Pitch ของคุณให้คนที่ไม่สนใจ
หากคุณทำงานด้านการสื่อสารและรับอีเมลจากผู้จำหน่ายที่ขายผลิตภัณฑ์ HR คุณจะตอบกลับอีเมลนั้นหรือแม้แต่เปิดมัน อาจจะไม่. หากคุณรู้สึกดีเป็นพิเศษคุณอาจส่งต่อไปยังเพื่อนร่วมงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลของคุณ แต่ส่วนใหญ่คุณจะคิดว่ามันไม่ได้มีไว้สำหรับคุณลบออกและดำเนินการต่อกับวันของคุณ
ไม่เพียงพอที่จะส่งระดับเสียงของคุณให้กับมนุษย์มากกว่าที่อยู่อีเมลทั่วไป (เช่น [email protected]) - คุณต้องส่งไปยังคนที่ ใช่
คุณควรจะสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลส่วนใหญ่ด้วยเซสชัน Google ที่ดีต่อสุขภาพ ถ้าไม่นี่เป็นเคล็ดลับการสะกดรอยตามสุดของฉัน: ดูว่า บริษัท มีรูปแบบที่อยู่อีเมลมาตรฐานเช่น [email protected] หรือไม่ จากนั้นเสียบชื่อผู้รับ Voila!
6. คุณเป็นทางการมากเกินไป
เมื่อคุณส่งอีเมลที่เป็นทางการและเป็นมืออาชีพมากเกินไปคุณมักจะทำให้คนต้องสงสัย (ใครเป็นคนเขียนหรือพูดเช่นนี้ในชีวิตจริง?) แทนที่จะสนใจ
ไม่ต้องกังวลว่าเสียงของคุณจะเป็นทางการหรือเป็นมืออาชีพ มีสมาธิในการทำให้ระดับเสียงที่ชัดเจนและถูกต้องตามหลักไวยากรณ์ สุภาพ. พูดถึงสนามโดยใช้ชื่อของบุคคลนั้น (แทนที่จะเป็น“ คุณแหม่ม” หรือ“ ท่าน”) ด้วยการทำเช่นนั้นความเป็นมืออาชีพจะผ่านเข้ามาตามธรรมชาติ
7. คุณไม่ได้ตอกย้ำสิ่งที่“ ทันเวลา” ทั้งหมด
เห็นได้ชัดว่าคุณไม่ควรให้ตัวเองเป็นผู้บรรยายสำหรับเหตุการณ์ที่เริ่มต้นใน 48 ชั่วโมงเมื่อผู้พูดอาจถูกจองเมื่อหลายเดือนก่อน นอกจากนี้คุณยังไม่ต้องการให้ตัวเองสำหรับกิจกรรมหนึ่งปีนับจากนี้เมื่อผู้วางแผนกิจกรรมอาจไม่ได้ยืนยันสถานที่ด้วยซ้ำ
ใช้กฎเดียวกันกับสื่อ: อีเมลที่มีการสัมภาษณ์พิเศษกับโฆษกของ บริษัท ใน 15 นาทีนั้นน่าจะถูกลบ - เว้นแต่โฆษกนั้นสำคัญมากหรือ บริษัท กำลังประสบปัญหาร้ายแรง และถ้าคุณขว้างนักข่าวในเดือนสิงหาคมเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ที่ไม่ได้เกิดขึ้นจนถึงเดือนธันวาคม? ลบด้วย
การค้นหาหน้าต่างพิชชิ่งที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณและผลงานตีพิมพ์เป็นหลักดังนั้นงานวิจัยของคุณ ตัวอย่างเช่นโลกทางการเงินและสื่อเคลื่อนที่เร็วพอที่จะขว้างผลิตภัณฑ์ใหม่สองวันก่อนที่คุณจะประกาศว่าอาจจะไม่เป็นไรในขณะที่สื่อสิ่งพิมพ์เพื่อการศึกษามีเนื้อหาสรุปไว้ล่วงหน้าหลายเดือน
ตรวจสอบลำไส้ที่ดีที่สุด? ลองนึกภาพคุณอยู่อีกปลายหนึ่งของสนามนั้น หลังจากอ่านอีเมลหลายร้อยพิทช์ต่อวันคุณจะตื่นเต้น (และโล่งใจ) ที่จะอ่านอีเมลของคุณหรือไม่? เล่นรอบกับมันจนกว่าคุณจะ
