เขียนเช่นเดียวกับที่คุณพูด - รำพึง

คุณเคยพบใครบางคนที่เป็นนักพูดที่ยอดเยี่ยม - แต่เป็นนักเขียนที่น่ากลัว? ในระหว่างการประชุมและการสนทนาแบบตัวต่อตัวเขามีความชัดเจนมีส่วนร่วมและโน้มน้าวใจอย่างไม่น่าเชื่อ แต่เมื่อเขาเขียนอีเมลหรือร่างรายงานอำนาจการสื่อสารของเขาดูเหมือนจะหายไปอย่างสมบูรณ์

หากคุณสงสัยว่าสิ่งนี้ใช้ได้กับคุณแม้แต่นิดเดียวฉันมีข่าวดี: ฉันได้รวบรวมเจ็ดเคล็ดลับที่ง่ายต่อการติดตามเพื่อทำให้ความสามารถในการเขียนของคุณในทันทีแข็งแกร่งพอ ๆ กับทักษะการพูดของคุณ อาจจะดียิ่งขึ้น!

1. กำจัดคำพูดใหญ่ ๆ

คุณอาจเคยได้ยินว่าการใช้คำพูดโต ๆ นั้นไม่ได้ทำให้คุณฉลาดขึ้น ในความเป็นจริงมันมีผล ตรงกันข้าม

แต่มันแย่ลงเรื่อย ๆ เมื่อคุณใช้คำศัพท์การทดสอบภาษาอังกฤษของ AP คุณจะเว้นระยะห่างระหว่างตัวคุณกับคนที่คุณเขียนถึงทำให้คุณดูเหมือนหุ่นยนต์แทนที่จะเป็นมนุษย์ที่อบอุ่นและเป็นมิตร

หากต้องการแสดงสิ่งที่ฉันหมายถึงให้ตรวจสอบข้อความเดียวกันสองเวอร์ชัน:

ในขณะที่ทั้งสองรุ่นพูดในสิ่งเดียวกันหลังรู้สึกแท้มากขึ้นและมีการไหลที่ดีขึ้น

2. ใช้การหดตัว

เมื่อคุณ ไม่ทำ สัญญาคำพูดของคุณคุณฟังเหมือนว่าคุณก้าวออกจากการเล่นแบบวิคตอเรียในปี 2559 หรือกล่าวอีกนัยหนึ่งงานเขียนของคุณรู้สึกหยิ่งทะนงและถูกบังคับ

โชคดีที่การแก้ไขเป็นเรื่องง่าย เพียงผ่านการเขียนและสัญญาของคุณให้มากที่สุด

ตัวอย่างเช่น“ ฉันไม่สามารถคุยในวันจันทร์ตอนเที่ยง แต่ฉันเป็นอิสระตั้งแต่ 15.00 น. เป็นต้นไป” จะกลายเป็น“ ฉันไม่สามารถคุยตอนบ่ายวันจันทร์ได้ แต่ฉันว่างหลัง 15.00 น.”

ฟังดูดีกว่าใช่มั้ย

อย่าเข้าใจฉันผิดบางครั้งการหดตัวอาจจะไม่เหมาะสม หากคุณกำลังเขียนสัญญารายงานอย่างเป็นทางการข้อเสนอการให้ทุนหรือสิ่งอื่นใดในระดับนั้น มิฉะนั้นสั้นลงไป!

3. โทรหาเพื่อน

ฉันจะให้ความลับในการเขียนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดชิ้นหนึ่งของฉัน: เมื่อฉันทำงานในสิ่งที่จำเป็นต้องดี - จดหมายปะหน้ารายงานสำคัญคำขอใหญ่ - ฉันจะรับโทรศัพท์โทรหาเพื่อน และอ่านฉบับร่างของฉัน

ฉันไม่ได้มองหาคำแนะนำ (แม้ว่าฉันจะได้รับมันยอดเยี่ยม) แต่ฉันพยายามบังคับตัวเองให้ เขียน ว่าฉัน พูดอย่างไร - อย่างที่ฉันพูดมันมักจะง่ายกว่าที่จะอธิบายความคิดของคุณออกมาดังกว่าบนกระดาษ

บางทีข้อความในอีเมลของฉันอาจเป็นไปได้“ การโพสต์บล็อกที่มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อของคุณได้แจ้งให้ทราบถึงการตัดสินใจหลายอย่างที่ฉันได้ทำในเส้นทางการเป็นนักการตลาดเนื้อหา

ถ้าฉันพูดแบบนั้นกับเพื่อนเราทั้งคู่ต่างหัวเราะกัน ฉันไม่เคยพูดเช่นนั้นใน "ชีวิตจริง"

นี่คือวิธีที่ฉันใส่ไว้:“ ฉันตรวจสอบบล็อกของคุณเพื่อหาโพสต์ใหม่เกือบทุกวัน ก่อนอื่นคุณช่วยฉันคิดว่าฉันอยากเป็นนักการตลาดด้านเนื้อหาจากนั้นคุณแสดงให้ฉันเห็นว่าต้องทำอย่างไร”

หากคุณไม่สามารถโทรหาเพื่อนได้ให้ลองพูดแต่ละประโยคออกมาดัง ๆ ก่อนพิมพ์ หรือดึงแอพบันทึกเสียงขึ้นบนโทรศัพท์ของคุณและ“ พูดคุย” ชิ้นส่วนทั้งหมด - จากนั้นย้อนกลับไปและจดบันทึกสิ่งที่คุณบันทึกไว้ (ทำความสะอาดเล็กน้อย)

4. ใช้Clichés (ด้วยเหตุผล)

คุณอาจเคยได้ยินว่าการใช้ถ้อยคำโบราณทำให้งานเขียนของคุณอ่อนแอลง แต่หากคุณไม่ใช่ผู้แต่งที่ขายดีที่สุดผู้ที่ได้รับการคัดเลือกมาเป็นอย่างดีจะช่วยคุณได้ (นอกจากนี้ฉันเป็นนักเขียนมืออาชีพและฉัน ยังคง ใช้มันอยู่)

ลองเปรียบเทียบสองประโยคหนึ่งประโยคกับประโยคโบราณและอีกอันที่ไม่มี:

คุณสามารถดูได้ทันทีว่าใครอ่านได้อย่างมั่นใจมากขึ้น (หลังจากนั้นบุคคลสมมุตินี้เป็นกังวลเกี่ยวกับงบประมาณ) - และมันเป็นครั้งแรก

เช่นเดียวกับการหดตัวสิ่งเหล่านี้อาจไม่เป็นทางการเกินไปดังนั้นโปรดคำนึงถึงผู้ชมของคุณก่อนที่จะใช้

5. ใช้เสียงที่ใช้งานแทนเสียงแบบพาสซีฟ

กฎส่วนใหญ่มีข้อยกเว้น แต่คุณไม่ควรละเมิดกฎนี้ เสียงแบบพาสซีฟทำให้การเขียนของคุณซับซ้อนและยากที่จะติดตาม

ดูว่าฉันหมายถึงอะไร:

เมื่อเทียบกับ:

จุดที่สองอ่านง่ายขึ้นมาก โอ้และถ้าคุณมีปัญหาในการจดจำความแตกต่างระหว่างเสียง passive และ active ให้ใช้เล่ห์เหลี่ยมของศาสตราจารย์รีเบคก้าจอห์นสัน -“ ถ้าคุณสามารถแทรก 'ด้วยซอมบี้' หลังคำกริยาได้มันจะอยู่เฉยๆ” (เคล็ดลับไวยากรณ์ที่ดีที่สุดที่คุณเคยได้ยิน ใช่มั้ย)

6. หยุดกังวลเกี่ยวกับคำบุพบท

ฉันผ่านขั้นตอนที่ฉันจะหลีกเลี่ยงการจบประโยคด้วยคำบุพบทที่มีค่าใช้จ่ายทั้งหมดเพราะดีกฎเป็นกฎ เป็นผลให้ฉันจบลงด้วยประโยคแปลก ๆ บางอย่าง

ชอบสิ่งนี้:

หรือ:

โชคดีที่นักไวยากรณ์ยุคใหม่ยอมรับว่าคุณสามารถยุติประโยคด้วยคำบุพบทได้ดังนั้นเราจึงสามารถหยุดกังวลเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นกับครูภาษาอังกฤษเกรดแปดของเรา

7. ทำโครงร่าง

คุณควรพัฒนาโครงร่างหาก:

• คุณมักจะเดินเล่น

• คุณมีความยากลำบากในการเชื่อมต่อความคิดของคุณ

• คุณใช้เวลามากมายในการจัดระเบียบงานของคุณใหม่หลังจากที่ทำเสร็จแล้ว

ไม่เพียง แต่จะทำให้เอกสารนี้มีการติดตามและเป็นระเบียบ แต่ยังทำให้กระบวนการแก้ไขสั้นลง

ฉันใช้พวกเขาเป็นการส่วนตัวตลอดเวลาสำหรับการโพสต์บล็อกรายงานจดหมายปะหน้าและแม้กระทั่งอีเมล ในกรณีที่ร่างแบบยาวทำให้ยากต่อการมองเห็นความคิดของคุณโครงร่างช่วยให้คุณเห็นได้ทันทีว่าคุณกำลังอยู่ที่ไหน - และคุณสามารถใช้ความช่วยเหลือได้บ้าง

เคล็ดลับเจ็ดข้อนี้ไม่เพียงช่วยปรับปรุงการเขียนของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ดูเหมือนว่ามาจาก คุณด้วย - ไม่ใช่หุ่นยนต์มืออาชีพบางคน